Kdo by neměl rád pohodlí mobilního telefonu? Vaše rodina a přátelé vás mohou zastihnout kdykoli, z jakéhokoli důvodu, bez ohledu na to, kde se nacházíte... dokonce i v práci. I když tato dostupnost může být skvělým způsobem, jak zůstat v kontaktu se svými blízkými během dne, upoutání pozornosti na telefon vás odvede od vaší práce a může to obtěžovat vašeho šéfa nebo spolupracovníky. Za předpokladu, že váš zaměstnavatel nemá pravidlo zakazující používání mobilních telefonů v práci, je třeba dodržovat několik pravidel:
Odložte svůj telefon
Nadměrné používání mobilních telefonů v práci může narušit produktivitu. I když vám zaměstnavatel jejich používání nezakáže, je dobré se omezit. Vyhněte se pokušení tím, že budete mít telefon v zásuvce na stole a budete jej kontrolovat jen občas, abyste se ujistili, že jste nezmeškali žádné důležité hovory.
Vypněte vyzvánění
Ztišit vyzvánění. Pokud se členové rodiny musí během pracovního dne často stýkat, nastavte telefon na vibrace a vložte jej do kapsy. Budete vědět, kdy vám někdo volá nebo píše SMS, a můžete diskrétně přijmout hovor nebo soukromě odpovědět na SMS. Vaše spolupracovníky nebude obtěžovat pokaždé, když vám zazvoní nebo zazvoní telefon, a co je nejdůležitější, váš šéf nezjistí, kolik vám v práci volá.
Případně si kupte chytré hodinky a nechte si od nich upozorňovat na příchozí hovory a zprávy. Některé sledovače aktivity lze nastavit tak, aby fungovaly i s mobilními telefony.
Používejte svůj mobilní telefon pouze pro důležité hovory
Měli byste si v práci povídat se svým přítelem, mámou nebo jinou drahou polovičkou? Uložte si tyto neformální konverzace na cestu domů (samozřejmě bez použití rukou) nebo na přestávku. Je velmi málo hovorů, které nemohou čekat.
Pokud školní sestra volá, že je vaše dítě nemocné, je v pořádku to co nejdříve řešit. Téměř každý šéf by měl pochopení pro přijetí hovoru, když nastane rodinná nouze. Pokud však vaše BFF chce mluvit o víkendových plánech, udělejte to z domova.
O každé maličkosti informujte každého, kdo bude pravděpodobně volat, že nebudete moci zvednout telefon. Pokud se tedy vašemu pejskovi stane nehoda na koberečku, kdokoli je s ní doma, může to řešit, místo aby vám to dal okamžitě vědět. Když se vaše sestřenice Tilly zasnoubí, vaše máma se může po pracovním dni podělit o radostnou zprávu.
Nechte hlasovou schránku vyzvednout vaše hovory
Namísto okamžitého přijímání hovorů si nastavte telefon tak, aby všechny chodily do hlasové schránky. Pravidelně kontrolujte své zprávy a odpovídejte na ně podle jejich naléhavosti.
Je důležité si uvědomit, že tento systém není ideální, když někdo počítá s tím, že budete v případě nouze reagovat okamžitě, například pokud jste jeho primárním pečovatelem. Je to však účinný způsob, jak řešit neurgentní hovory, které nevyžadují vaši okamžitou pozornost.
Najděte si soukromé místo pro telefonování
I když je osobní hovor o přestávce v pořádku, najděte si k tomu soukromé místo. Najděte si místo, kde ostatní – ti, kteří pracují nebo mají přestávku – nebudou rušeni. Zajistěte, aby vaši konverzaci nikdo neslyšel, zvláště pokud probíráte osobní věci.
Nenoste mobil na toaletu
Mel Yates/Getty Images
Ať už v práci nebo kdekoli jinde, toto je základní pravidlo etikety mobilního telefonu. Proč? No, pokud se musíte ptát – je to neslušné jak k osobě na druhém konci telefonu, tak ke komukoli, kdo používá toaletu. Zní to jako cestování a mimo respekt k vašim spolupracovníkům, umožnit jim zachovat si soukromí. Pokud jde o osobu, se kterou mluvíte, nemusí mít pocit, že je s vámi v koupelně.
Během schůzek se nedívejte do telefonu, pokud...
Kromě používání mobilních telefonů k hovoru nebo psaní SMS se staly nezbytným pracovním nástrojem. S ohledem na to by toto pravidlo mělo znít „Nepoužívejte svůj telefon na schůzkách, pokud to k něčemu není Související se schůzkou“ Používejte své aplikace podle potřeby – například k přidávání věcí do kalendáře nebo k pořizování poznámky.
Když však sedíte na schůzce, neposílejte SMS, nekontrolujte zpravodajské kanály na sociálních sítích, nezveřejňujte svůj stav ani nehrajte hry. Nestrkejte nos do telefonu. Mějte oči vzhůru a zůstaňte zaujatí. Dělání čehokoli jiného bude jasným signálem pro vašeho šéfa, že vaše mysl není úplně na danou věc.
