Je v pořádku se příležitostně neukázat v práci? Většina odpovědných zaměstnanců ví, že pokud nepracujete, nedostanete zaplaceno. Napadá mě však mnoho situací, kdy zaměstnavatel omluví nepřítomnost zaměstnanců, zejména pokud je předem naplánována.
Dobrá komunikace a jasné zásady docházky jsou klíčem k dobrému pracovnímu prostředí a pomáhají vyhnout se nejasnostem ohledně absencí. Mnoho zaměstnavatelů nabízí placené volno na dovolenou nebo umožňuje zaměstnancům vzít si každý rok několik dní nemoci.
Zaměstnanci také najdou mnoho společností, které jsou vstřícné k mimořádným událostem v rodině a pohřbům a jsou ochotny se zaměstnancem spolupracovat, když jsou včas informováni. Jiné společnosti mají přísnější zásady a mohou vyžadovat důkaz o úmrtí v rodině, závažné nemoci a poznámky od lékaře pro rutinní využití dnů nemoci nebo pro péči o nemocného člena rodiny.
Pro zaměstnance je klíčové, abyste se seznámili se zásadami a očekáváními svého současného zaměstnavatele. Většina z nich má zásady docházky, které jsou pečlivě uvedeny v jejich zaměstnaneckých příručkách. Příručky jsou podepsány zaměstnanci, aby dali najevo, že rozumíte jejich obsahu a souhlasíte s tím, že se budete řídit jejich obsahem.
Pokud tedy porušíte zásady svého zaměstnavatele o tom, jaké absence jsou omluvené a které ne, zejména pokud jste hodinový zaměstnanec nebo zaměstnanec bez výjimky, můžete se ocitnout na hranici nezaměstnanosti.
Získání omluvené nepřítomnosti
Omluvená nepřítomnost je plánované nebo neplánované volno v práci, ke kterému dojde, když zaměstnanec není přítomen v práci během normálně plánované pracovní doby.
Omluvená absence je dále definována jako:
- Naplánováno předem s manažerem nebo nadřízeným zaměstnance, jako je dovolená.
- Zaměstnanec předem oznámí svému zaměstnavateli plánovanou směnu v případě neočekávané mimořádné události nebo nemoci.
- Nebo zaměstnanec po návratu do práce poskytne přijatelný důvod, často s důkazem dokládajícím jeho důvod chybějící práce.
- Akce, které nelze naplánovat mimo běžnou pracovní dobu. To zahrnuje dovolené, lékařské schůzky, vojenskou službu, rodinné aktivity, chirurgii, povinnost poroty, pohřby a další.
Proč jsou plánované nepřítomnosti důležité
Podle podnikových směrnic a postupů jsou dokonce i zaměstnanci, kteří mají placenou politiku volna nebo dny dovolené, dny nemoci atd., poskytované společností, požádáni, aby si volno předem naplánovali. To umožňuje manažerovi naplánovat pokrytí práce v nepřítomnosti zaměstnance.
Pokrytí nepřítomnosti je mnohem snazší, když je práce zaměstnance založena spíše na znalostech než na zákaznické nebo produkční roli. Z tohoto důvodu musí manažeři často rozkládat požadavky na volno, aby zajistili hladký chod podniku a dostatek zaměstnanců, kteří mohou každý den pracovat.
V případě zaměstnanců osvobozených od daně nebo placených zaměstnanců se omluvená absence obvykle neprojednává, protože se od těchto zaměstnanců očekává, že budou vykonávat celou svou práci bez ohledu na docházku. Jejich hodiny a dny docházky do práce jsou tedy zřídka sledovány. Koučovací sezení s jejich manažerem se uskuteční, pokud se zaměstnanec nezúčastní práce podle plánu nebo nesplní očekávání z důvodu nedostatečného času stráveného plněním práce.
Placené nepřítomnosti
Absence jsou obecně kompenzovány, pokud jejich frekvence a zdůvodnění spadají do pokynů stanovených v docházkové politice organizace. Tato placená nepřítomnost může záviset na určitých požadavcích zaměstnance.
Po zaměstnanci může být například požadováno, aby si vyžádal povolení před naplánováním dovolené. Mohou být také požádáni, aby zavolali a nahlásili neplánovanou nepřítomnost v rámci časového plánu organizace a očekávání – před 7:00 a musí mluvit přímo s nadřízeným nebo manažerem, nezanechat vzkaz při odpovědi například stroj.
Absence a pravidla docházky
Ve společnostech, které mají politiku docházky, zejména pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni, mohou omluvené absence zahrnovat dny, které jsou omluvené po skutečnost. Poměrně často je k omluvené nepřítomnosti potřeba předložit doklad, jako je potvrzení od lékaře, že zaměstnanec byl nemocný.
- Společnosti, které sledují omluvené vs. neomluvené absence mají obvykle písemné zásady, které zaměstnancům poskytují pokyny, kterými se mají řídit.
- V těchto společnostech jsou omluvené vs. neomluvené absence mohou být významné v tom, že příliš mnoho neomluvených absencí může znamenat propuštění z práce.
