Právě jste se přihlásili na pracovní pohovor a přemýšlíte, zda dostanete upozornění, pokud vás nevyberou na pohovor nebo vám nenabídnou pozici. Nebo jste zaměstnavatel, který žadateli oznamuje, že nebyl přijat.
Jak vypadá zamítací dopis? Co je zahrnuto v dopise nebo e-mailu o zamítnutí uchazeče o zaměstnání? Pošle společnost vůbec jednu? Pokud jste náborový manažer, měli byste informovat uchazeče, kterým nebyla nabídnuta práce?
Pokud jste kandidát, který chce odmítnout pracovní nabídku od zaměstnavatele, můžete použít šablonu e-mailu pro odmítnutí zaměstnání.
Mnoho společností již neposílá zamítací dopisy uchazečům, kteří nejsou vybráni na pozici. Často je zkrátka tolik žádostí, že zasílání zamítnutí by firmě zabralo spoustu času.
Společnosti mohou být také znepokojeny obsahem zamítavého dopisu a obávají se všeho, od žaloby až po nesprávné čtení příslibu potenciální příležitosti v budoucnu příjemci.
V některých případech mohou společnosti také zajišťovat své sázky – pokud nezaslaly oficiální odmítnutí, mohou se v budoucnu stále obrátit na kandidáty, pokud potenciální nábor nevyjde.
Některé společnosti však informují kandidáty, kteří nebyli vybráni. Pokud společnost zasílá dopisy o odmítnutí zaměstnání, můžete být informováni e-mailem nebo poštou, že byl na pozici vybrán jiný kandidát.
Zde jsou informace o tom, co je součástí dopisu o odmítnutí zaměstnání, s příklady.
Co je součástí dopisu o zamítnutí kandidáta
Jak můžete vidět z níže uvedených příkladů, zamítací dopisy mají tendenci být lehké na specifika. A to jak kvůli množství zamítnutých žádostí, které mohou společnosti posílat, tak kvůli obavám ze soudních sporů.
Zasílání stejného obecného dopisu s každou pozicí a každému odmítnutému kandidátovi je efektivní a umožňuje společnosti nechat právníky zkontrolovat jazyk jednou. Krátký dopis také nenechává kandidátovi žádný prostor k tomu, aby si udělal předpoklady o náborovém procesu nebo o tom, zda bude zvažován pro budoucí otevření.
Zamítací dopisy obvykle jednoduše sdělují informaci, že pozice byla obsazena, a také obsahují zdvořilé vyjádření přání kandidátovi štěstí při hledání práce.
Vzhledem k tomu, že tyto poznámky jsou obvykle ve formě dopisů, neočekávejte, že uvidíte podrobnosti o tom, proč vaše kandidatura nebyla dobrá.
Příklady dopisu a e-mailu o odmítnutí práce uchazeče
Níže jsou uvedeny příklady e-mailových zpráv nebo dopisů o odmítnutí kandidáta, které můžete obdržet.
Příklad #1
Předmět: Práce marketingového asistenta
milý Ronalde,
Jak jsem zmínil během našeho nedávného telefonického rozhovoru, nabídli jsme pozici marketingového asistenta jinému kandidátovi.
Chceme také, abyste věděli, že si vážíme času, který jste investovali do příchodu do naší společnosti na pohovor. Tým je vděčný za příležitost s vámi mluvit.
S přáním všeho dobrého při dalším hledání práce.
Nejlepší,
Ethan Windsor
HR manažer pro náborový tým
Příklad č. 2
Předmět: Žádost o zaměstnání - John Ryan
Drahý Johne,
Děkujeme za váš zájem o pracovní příležitosti u společnosti ABCD.
Touto zprávou vás informujeme, že jsme vybrali kandidáta, který odpovídá pracovním požadavkům dané pozice.
Vážíme si toho, že jste si udělali čas a požádali o zaměstnání v naší společnosti, a přejeme vám hodně štěstí ve vaší budoucí práci.
S pozdravem,
Miguel Guerrera
Manažer náboru
Příklad #3
Manažer náboru
Jméno společnosti
adresa společnosti
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážené jméno kandidáta,
Děkujeme za váš zájem o pracovní příležitosti u společnosti ABCD.
Píši Vám, abych Vás informoval, že jsme vybrali kandidáta, o kterém se domníváme, že nejlépe odpovídá pracovním požadavkům dané pozice.
Vážíme si toho, že jste si udělali čas na rozhovor s námi, a přejeme vám hodně štěstí ve vašem budoucím snažení.
S pozdravem,
Manažer náboru
Co dělat poté, co obdržíte dopis o zamítnutí
Dostat odmítnutí není nikdy příjemné, bez ohledu na to, jakou má formu. Je však lepší mít definitivní odpověď na práci, než se ptát, kdy nebo zda se vám ozve náborový manažer.
Po přečtení zamítavého e-mailu si dopřejte chvíli truchlení nad promarněnou příležitostí a pak pokračujte.
Možná si také budete chtít udělat čas na napsání děkovného dopisu, i když jste práci nedostali. Mohlo by to otevřít budoucí příležitosti, které mohou být vhodnější.
Měli byste se ptát, proč jste nebyli najati?
Je vhodné se ptát na informace, proč jste nebyli vybráni k pohovoru, nebo pokud jste na pohovor byli, proč jste nedostali nabídku?
Pokud jste postoupili do fáze pohovoru a máte kontaktní údaje na svého tazatele, je vhodné jej oslovit a požádat o zpětnou vazbu.
Zde je návod, jak se zeptat, proč jste práci nedostali. Stejně jako u zamítacích dopisů se mnoho lidí bude zdráhat sdílet informace kvůli právním obavám. Pokud je však náborový manažer nebo tazatel ochoten sdílet zpětnou vazbu, může to být nesmírně užitečné.
Tyto informace vám mohou například pomoci uvědomit si, že musíte odpovídat na určitou otázku jinak, zdůrazněním jiných dovedností, nebo se prostě prezentovat trochu jiným způsobem.
Vezměte si jakoukoli zpětnou vazbu, kterou dostanete, k srdci, i když je těžké ji slyšet. Pokud pak bude úloha znovu dostupná, můžete se znovu přihlásit, i když jste byli dříve odmítnuti.
Jak se vyrovnat s odmítnutím
Zde je několik rad, jak zvládnout odmítnutí hledání práce. Získání zamítavého dopisu vám umožní vyškrtnout pracovní pozici ze seznamu a zaměřit se na jiné žádosti o zaměstnání.
Klíčové věci
- Mnoho zaměstnavatelů již neposílá zamítavé dopisy, a to jak z právních důvodů, tak i proto, že na tuto pozici měli velký počet uchazečů.
- Pokud obdržíte zamítací dopis nebo e-mail, pravděpodobně se bude jednat o obecný, neosobní formulářový dopis.
- Je dobré poslat tazateli dotaz s žádostí o radu, co byste mohli v budoucích pohovorech udělat lépe. Možná neodpoví, ale alespoň se o to pokusíte – a to vás udrží na jejich radaru, pokud se pozice znovu otevře.
- Udělejte si minutu na to, abyste litovali ztracené příležitosti, ale pak otočte svou energii a zaměřte se na zkoumání jiných pracovních možností.
