Omluvené absence: co to je?

V případě omluvené nepřítomnosti udělil zaměstnavatel zaměstnanci povolení být mimo práci v běžné pracovní době. Omluvená absence může zahrnovat volno, například dovolenou.

Přečtěte si, co se počítá jako omluvená absence a proč je důležité si je naplánovat předem.

Co jsou omluvené absence?

Omluvená absence je pracovní volno se souhlasem vedoucího nebo nadřízeného. Omluvené absence se obvykle žádají předem. V případě nemoci nebo úrazu může být neočekávaná nepřítomnost dodatečně omluvena.

Aby se volno mohlo počítat jako omluvené, je důležité informujte svého nadřízeného před nepřítomností. To jim pomáhá reorganizovat pracovní náplň dne. I když máte k dispozici nemocenské nebo placené volno, většina zaměstnavatelů vyžaduje plánování nepřítomnosti v co nejkratším čase a může být uvedeno ve vaší příručce pro zaměstnance.

Jak fungují omluvené absence?

Ve většině případů dáte svému nadřízenému vědět, že byste chtěli volno, kolik a kdy. Dejte jim vědět důvod vaší nepřítomnosti.

V některých případech mimo vaši kontrolu, jako je náhlá nemoc nebo nehoda, nemusíte být schopni podat oznámení předem. Přesto co nejdříve kontaktujte svého zaměstnavatele a dohodněte si volno, alespoň před plánovaným začátkem směny. Pokud nemůžete zavolat, požádejte někoho jiného, ​​aby tak učinil.

Pokud si například plánujete vzít volno v práci, abyste se mohli zúčastnit svatby mimo stát, dodržujte zásady svého zaměstnavatele pro žádost o volno. Požádejte o den s dostatečným předstihem, aby měl váš nadřízený v případě potřeby čas na uspořádání pracovních plánů. Získejte písemnou žádost a schválení, abyste měli dokumentaci, kterou jste postupovali. Pokud vaše příručka pro zaměstnance obsahuje nějaké další pokyny pro získání omluveného volna, určitě je dodržujte. Pro tuto nepřítomnost můžete být požádáni, abyste využili osobní volno, takže si ji řádně sledujte.

Typy omluvených absencí

Omluvená absence může zahrnovat:

• Osobní volno
• Nemocenská
• Smuteční dovolená
• Povinnost poroty
• Volno na hlasování
• Volno na školní aktivity

Osobní volno

Osobní volno je považováno za omluvitelnou nepřítomnost v práci téměř z jakéhokoli důvodu. Důvodem mohou být plánované události, jako jsou narozeniny, svatba, rodinná firma, dovolená, nebo další neočekávané situace, jako je nehoda, nemoc nebo mimořádná událost.

Zatímco některé společnosti zahrnují osobní volno do svých balíčky zaměstnaneckých výhod, osobní volno může být i neplacené, nebo i darované od jiných spolupracovníků v případě zaměstnance, který vyčerpal veškeré vlastní placené volno.

Zaměstnavatelé nejsou podle federálního zákona povinni nabízet placenou osobní dovolenou. Aby však zůstaly konkurenceschopné, mnoho společností nabízí balíček výhod, který zahrnuje určitou kombinaci placená dovolená, nemocenské dny a osobní dny svým zaměstnancům. Tyto dny lze obvykle využít, kdykoli je to pro zaměstnance nejvhodnější, za předpokladu, že dodrží postupy pro žádost o volno.

Nemocenská nebo zdravotní dovolená

Absence může být způsobena nemocí nebo úrazem. Aby mohla být absence omluvena, může váš zaměstnavatel požadovat a potvrzení od lékaře jako důkaz že jste navštívili praktického lékaře a že jste oprávněni vrátit se do práce.

Kromě požadavků FMLA nejsou zaměstnavatelé podle federálního zákona ze zákona povinni poskytovat zaměstnancům nemocenskou, ačkoli státní zákony se liší. V některých lokalitách je zaměstnancům poskytována placená nemocenská. Kromě toho může firemní politika stanovit placenou nemocenskou.

Dovolená při úmrtí

Zaměstnavatelé nejsou ze zákona povinni nabízet pracovní volno nebo placené volno zaměstnanci, kterému zemřela rodina nebo který se účastní pohřbu. Mnoho zaměstnavatelů, kteří nabízejí placené osobní dny, by zvážilo volno k účasti na pohřbu, aby se započítalo do těchto dnů.

Povinnost poroty

Federální zákon vyžaduje, aby to zaměstnavatelé povolili zaměstnanci vykonávat porotu bez následků na pracovišti. To znamená, že váš zaměstnavatel je ze zákona povinen vám poskytnout volno k práci v porotě.

Zaměstnavatel není povinen platit zaměstnancům za neodpracovanou dobu. I když tedy zaměstnanci mají nárok na dovolenou za službu poroty, nesmí být odškodněno jinak, než jakou proplácí stát.

Volno na hlasování

Mnoho států má zákony, které stanoví, že zaměstnavatelé musí dát zaměstnancům čas na hlasování. Ustanovení těchto zákonů se v jednotlivých státech výrazně liší, ale zaměstnavatelé jsou obvykle povinni nabídnout zaměstnancům čas před, během nebo po plánovaném pracovním dni, ve kterém mohou navštívit volební místnosti.

Nejběžnějším ustanovením nabízeným státy jsou až dvě hodiny volna. Mnoho států dává zaměstnavatelům právo určit čas vyhrazený pro zaměstnance k hlasování – například před směnou, po směně nebo během pracovní doby.

Mnoho států vyžaduje, aby zaměstnanci požádali o dovolenou předem, a většina států, které tuto možnost poskytují, vyžaduje, aby zaměstnavatelé zaplatili zaměstnancům, pokud musí zmeškat pracovní dobu, aby mohli volit.

Státy jsou často povinny informovat pracovníky o možnosti vzít si volno k volbám, aby se zajistilo, že zaměstnanci jsou si vědomi svých práv. Mnoho států ukládá trestní nebo občanskoprávní sankce, pokud zaměstnavatelé nedodržují tyto zákony.

Volno na školní aktivity

Pro většinu rodičů je prioritou zapojit se do školních aktivit svých dětí, ale kvůli pracovním závazkům nejsou všichni rodiče schopni se aktivně podílet na vzdělávání svých dětí. V mnoha případech jsou na pracovišti oba rodiče. To je pro ně obzvláště náročné účastnit se schůzek rodičů a učitelů, vystupovat na dnech otevřených dveří ve škole, doprovázet své děti na exkurzích nebo se jinak angažovat.

Některé státy to uznaly a přijaly odpovídající opatření. Například v Kalifornie, státní zákon vyžaduje, aby soukromí zaměstnavatelé s 25 a více zaměstnanci umožnili zaměstnancům využít placené volno pro plánované absence související s některými školními aktivitami.Mezi státy, které nařizují soukromým podnikům poskytovat neplacené volno na činnosti související se školou, patří:

• Kalifornie
• District of Columbia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Severní Karolina
• Rhode Island
• Vermont

V jiných státech zákon opravňuje k odchodu na školní aktivity pouze zaměstnance veřejného sektoru. A některé státy mají zákony, které podporují, ale nevyžadují, aby zaměstnavatelé umožnili zaměstnancům vzít si volno na aktivity svých dětí.