Odešlete dopis o zamítnutí uchazeče, jakmile se rozhodnete, že uchazeč není pro vaši práci nejkvalifikovanější nebo nejkvalifikovanější. Kvalifikace mohla na papíře vypadat dobře, ale když se žadatel zúčastnil prvního kola pohovoru, reakce vašich zaměstnanců byl nepříznivý.
Po pohovoru těch pár šťastlivců, kteří jsou stále potenciálními zaměstnanci, čeká, až uslyší, zda jejich kandidatura postoupila do dalšího kroku. Podle uchazečů o zaměstnání často čekají měsíc, nebo dokonce dva, aniž by se jim zaměstnavatel vůbec ozval.
Jak čas plyne, je méně pravděpodobné, že uvěří, že jsou stále zvažováni. Ale vždy mají hloupou myšlenku, že by mohli být stále zvažováni. To není laskavé nechat kandidáta v zemi nikde.
Zaměstnavatelé nyní vědí, že když zaměstnavatel najímá zaměstnance, hodně se děje v zákulisí. Kandidáti však nevědí, co se děje. Mohou jen hádat.
A jeden špatný zvyk, který někteří zaměstnavatelé projevují, je nechat všechny potenciální zákazníky čekat ve tmě, zatímco učiní nabídku a vyjednávají s kandidátem první volby. Musíš
Pokud si chcete vytvořit reputaci jako an zaměstnavatel dle výběru přilákat ty nejlepší uchazeče a zajistit, aby vaši zaměstnanci byli hrdí na nábor pro vás, zůstanete v kontaktu se svými kandidáty v každém kroku náborového procesu.
Se zrychlující se válkou o nejlepší talenty je vaše reputace tím náborovým nástrojem, který přitáhne nejlepší zaměstnance nebo ty nejhorší. Vaše pověst a hrdost zaměstnanců, když pro vás pracují, jsou také vaše nejlepší nástroje pro udržení zaměstnanců.
Uchazeči o práci si zaslouží váš respekt a to, jak se k nim chováte během výběrového řízení, podbarvuje jejich očekávání a image vaší společnosti. Jak na to, se zabýval dřívější článek napsat dopis o odmítnutí kandidáta. Zde je několik dalších příkladů dopisů o zamítnutí kandidátů pro vaši sadu nástrojů HR.
Ukázka zamítavého dopisu po rozhovoru
Toto je příklad zamítavého dopisu, který lze odeslat po pohovoru. Stáhněte si šablonu zamítavého dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Je těžké posoudit, zda kandidát bude přizpůsobit vaší kultuře z písemné aplikační materiály. Často prověřovaný, životopis a motivační dopis mají jeden cíl: umožnit uchazeči projít vašimi prověřovacími filtry a být pozván na pohovor. Pohovory jsou tedy příležitostí, jak posoudit, zda se kandidát bude hodit na vaše pracoviště.
Některé neshody lze snadno určit. Pokud uchazeče požádáte, aby popsal své preferované pracovní prostředí, a on vám řekne, že upřednostňuje pracovat sám ve své kanceláři, pro některá prostředí by to mohla být správná odpověď.
Pokud je však veškerá vaše práce založena na týmech a na spolupráci, je nepravděpodobné, že jste kandidát a vy našli dobrou práci nebo kulturu.
Jiné neshody jsou pro zaměstnavatele obtížnější a někteří kandidáti jsou velmi zkušení a profesionální pohovory. Vědí, jak vám na pohovoru sfouknout ponožky. Jsou emocionálně inteligentní a rychle zachytit povahu požadovaných odpovědí z vašeho frázování, výrazu a řeči těla. Cílem každého dotazovaného je získat pracovní nabídku tak, aby výběr byl v jeho rukou, nikoli ve vašich.
Tak, kulturní fit, ačkoli je kritickou složkou při výběru kandidátů, je obtížné ji posoudit. Když vy a váš tým pohovorů zjistíte, že potenciální zaměstnanec není kulturně vhodný, použijte tento příklad zamítavého dopisu, abyste mu dali vědět.
Vybraný zaměstnavatel, který si chce udržet pověst při náboru zaměstnanců, vždy dá kandidátovi vědět, kde si stojí – jakmile se tak rozhodnete.
Ukázka zamítavého dopisu po rozhovoru (textová verze)
Walter Lee
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Austin žadatel
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345
Vážený pane žadateli,
Nebyli jste vybráni na pozici marketingového manažera ve společnosti Twin and Barton, Inc. Pohovorový tým oceňuje čas, který jste strávili příchodem do společnosti na váš nedávný pohovor.
Rádi jsme si s vámi povídali a zvláště jsme ocenili, že jste si udělal čas na přípravu na pohovor. Přinášet marketingové nápady pro naše produkty bylo obdivuhodné.
Přejeme vám hodně úspěchů při dalším hledání práce. Vážíme si také vašeho zájmu o naši společnost.
Pozdravy,
Walter Lee
Přehled příkladu zamítavého dopisu
Všimli jste si, že tento příklad zamítavého dopisu je stručný, výstižný a že vyjadřuje vděčnost za čas, který kandidát investoval do procesu přihlášky. Nejpozoruhodnější je to však v případě podezření na špatnou kulturní shodu, protože to neříká.
Pokud byste chtěli uchazeče vyzvat, aby se znovu přihlásil, uvedl byste to například v zamítavém dopise.
Zde je to, co příklad zamítavého dopisu vynechává – účelově.
- Požádejte prosím o naše otevřené pracovní pozice v budoucnu.
- I když jsme pro toto otevření vybrali jinou osobu, máme další otevření, které byste s námi mohli chtít prozkoumat.
- Cítili jsme, že byste do naší společnosti dobře zapadl, ale chybí vám zkušenosti s marketingovým řízením, které na tuto pozici musíme mít, protože vede oddělení.
- Rádi bychom s vámi zůstali v kontaktu během vašeho hledání práce pro případ, že bychom měli další volné místo, na které máte nárok.
Toto jsou jemné způsoby, jak může výběrový tým komunikovat s potenciálními zaměstnanci, o kterých si myslíte, že budou kulturně zapadat do vaší organizace. Dostanou úplně jiný zamítací dopis.
Druhý vzor zamítavého dopisu
Potenciální zaměstnanci vyjadřují zmatek a nejistotu, když se zúčastnili pracovní pohovor ve vaší společnosti a pak celé týdny nic neslyšet, pokud vůbec. Jedná se o neuctivé zacházení, zejména ve fázi pohovoru ve vašem náborovém procesu.
Uchazeč úspěšně prošel procesem přihlášky k pohovoru. On nebo ona si zaslouží uzavření.
Všimněte si, že tento druhý vzorek obsahuje vodítka pro odmítnutého kandidáta, o kterém si společnost myslela, že by se pro jejich společnost hodil. Dopis ho vybízí, aby se znovu přihlásil.
Ukázka zamítavého dopisu po prvním rozhovoru
Všimněte si, že tento druhý vzorek obsahuje vodítka pro odmítnutého kandidáta, o kterém si společnost myslela, že by se pro jejich společnost hodil. Dopis ho vybízí, aby se znovu přihlásil, a vážně nechává dveře dokořán pro budoucí přihlášky. (Je to skvělý způsob k vybudování seznamu kandidátů než je budete skutečně potřebovat.)
pan Peter Eliáš.
1984 Potter Street.
Kdekoli, TX 00000.
Drahý Petře:
Tým pohovorů Graham Corporation vám děkuje, že jste přišli a zúčastnili se prvního kola pohovoru s týmem. Nebudete domluveni na druhý pohovor.
Vážíme si času, který jste věnovali tomu, abyste přišli a setkali se s naším týmem. Rádi jsme vás poznali a povzbuzujeme vás, abyste se v budoucnu ucházeli o volná místa Graham Corporation, která odpovídají vaší kvalifikaci.
I když si nemyslíme, že naše současné otevření je pro vaši kvalifikaci a zkušenosti nejlepší, doporučujeme vám, abyste se v budoucnu znovu přihlásili. Také na vás budeme pamatovat, pokud se objeví vhodné otevření.
Ještě jednou děkuji a přeji hodně štěstí při hledání práce.
Pozdravy,
Richard R. Holmes.
Ředitel inženýrství.
Telefon: 000-000-0000.
Zde je vzor dopisu potvrzení žádosti které můžete použít k odpovědi uchazečům, když se poprvé ucházejí o vaši práci. Je to jeden ze čtyř případů, kdy je zdvořilé, laskavé a profesionální korespondovat se svými potenciálními zaměstnanci.
Vyloučení odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Požádejte prosím o právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
