Mnoho zaměstnavatelů přeskakuje zasílání zamítavého dopisu neúspěšným uchazečům o zaměstnání, které nepozvali, aby přišli na pohovor. Zaměstnavatelé racionalizují, že s žadatelem nikdy nebyli v žádném kontaktu, takže na žádost není třeba reagovat. Nemůžete se více mýlit. Dokud žadatel nic neslyší, má pocit, jako by se jeho žádost stále zvažovala, v horším případě ztracena v éteru.
To je nelaskavé a bezcitné a vaši žadatelé si zaslouží lepší. Zvažte alespoň odeslání přizpůsobeného formuláře, který žadateli sdělí, že jste obdrželi žádost. Druhým cílem zamítavého dopisu je dát kandidátovi vědět, že nebude pozván do vaší organizace na pohovor. To je laskavé a profesionální.
Odeslání dopisu je zdvořilost a může zdůraznit vaši pozici jako zaměstnavatel dle výběru. Vaše pověst, budovaná vždy po jednom kandidátovi, je rozhodující pro vaši trvalou schopnost přitahovat do vaší firmy ty nejlepší a nejkvalifikovanější talenty. Nedělejte trvale špatný dojem, když je vaše příležitost zazářit tak snadná.
Váš zamítací dopis by měl být jasný a oficiálně informovat žadatele o jeho stavu. Následující příklady by vám měly sloužit jako vodítko při psaní vlastních dopisů o zamítnutí žadatele.
Vzor dopisu o zamítnutí č. 1 pro neúspěšné aplikace
Toto je příklad zamítavého dopisu pro neúspěšné žádosti. Stáhněte si šablonu zamítavého dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady. Je to šablona, kterou můžete v budoucnu použít, když budete potřebovat odmítnout uchazeče o zaměstnání.
Vzor dopisu o zamítnutí pro neúspěšné aplikace (textová verze)
1. září 2018
Thomas Rodriguez
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 1234
milý Thomasi,
Vážíme si toho, že jste si našli čas a ucházeli se o pozici (název pozice) v naší společnosti. Dostali jsme žádosti od mnoha lidí. Po prostudování vámi zaslaných přihlášek jsme se rozhodli, že vám nebudeme nabízet pohovor.
Vážíme si Vašeho zájmu o naši společnost. Požádejte prosím znovu v budoucnu, pokud uvidíte pracovní nabídku, pro kterou máte nárok. Ještě jednou děkuji za přihlášku. Přejeme ti všechno nejlepší.
Pozdravy,
Bill Lee (podpis personálního oddělení)
Bill Lee (jméno personálu lidských zdrojů)
Vzor dopisu o zamítnutí žadatele č. 2
Tento druhý vzorový dopis o zamítnutí žadatele není ani tak šablonou, jak jste viděli v prvním vzorku. Spíše se jedná o plně písemný vzorek, který posiluje vhodný obsah dopisu o zamítnutí žadatele. Stáhněte si vzor dopisu o zamítnutí (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online).
Ukázka zamítavého dopisu č. 2
datum
Ellen Johnsonová
8888 Munger Ln.
Santa Fe, NM 87501
Vážená paní Johnsonová,
Společnost Norton vám chtěla sdělit, že jsme obdrželi vaši žádost o místo ředitele marketingu. Děkujeme, že jste si udělali čas na zaslání životopisu a motivačního dopisu, protože víme, jak je toto úsilí časově náročné.
Po zkontrolování všech našich přihlášek jste nebyli vybráni, abyste přišli na pohovor. Neberte to prosím jako upozornění, že nás vaše kvalifikace nezajímá. Reagovali jsme příznivě na vaše aplikační materiály a vyzýváme vás, abyste se ucházeli o jinou roli v naší společnosti, až bude vhodná role k dispozici.
Přejeme Vám vše nejlepší při současném hledání práce a věříme, že najdete pozici, která bude vyhovovat Vašim potřebám.
S pozdravem,
Avram Prudhomme
Manažer lidských zdrojů
Emailová adresa
Číslo smartphonu
Více související se vzorky dopisů o zamítnutí
Pamatujte, že zamítací dopis je vaší poslední příležitostí k vybudování vztahu s žadatelem. Zamítací dopis v tomto formátu by měl žadatele přimět, aby o vaší společnosti smýšlel příznivě.
Doufejme, že druhý vzorek dopisu o zamítnutí žadatele posílí pozitivní přístup, který je nezbytný v dopise o zamítnutí žádosti.
Vaše pověst zaměstnavatele je ovlivněna názorem tohoto uchazeče a názory lidí, kteří názor tohoto uchazeče slyší.
Nikdy nevěřte, že zaslání zamítavého dopisu není důležité pro vaši pověst potenciálního zaměstnavatele pro žádoucí zaměstnance.
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Prosím vyhledat právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
