Příklady průvodních dopisů a tipy na psaní recepčních

Pokud se ucházíte o práci jako a recepční, věnujte nějaký čas napsání silného motivačního dopisu – mohlo by vám to pomoci přistát rozhovor.

Váš motivační dopis by měl zdůrazňovat vaše organizační a komunikační dovednosti a další běžné recepční dovednosti ve vašem průvodním dopise.

Měli byste také zdůraznit všechny specifické dovednosti požadované v popisu práce, jako je znalost oborové terminologie nebo odborné znalosti v oboru Microsoft Office nebo QuickBooks. Pokud tak učiníte, pomůže váš motivační dopis zaměstnavateli prokázat, že máte dovednosti požadované pro danou práci.

Hledáte inspiraci, jak začít? Získejte tipy, co napsat a jak naformátovat a odeslat průvodní dopis recepční. Navíc se podívejte na dva vzorové motivační dopisy pro pozice recepčních, které můžete použít jako šablonu při psaní vlastních.

Tipy pro psaní průvodního dopisu recepční

Chcete-li začít psát průvodní dopis recepční, který zapůsobí na potenciální zaměstnavatele, postupujte podle těchto tipů:

Postupujte podle pokynů.

Když se ucházíte o pozice recepčních online, osobně nebo e-mailem, budete často požádáni, abyste uvedli a průvodní dopis s vaším životopisem a případně nějaké další materiály, jako je seznam referencí a obecné informace aplikace. Nezapomeňte si pozorně přečíst pracovní nabídku a uvést pouze materiály, které v daný čas požadují.

Pokud budete požádáni o předložení průvodního dopisu, postupujte pečlivě podle všech pokynů. Pošlete dopis ve správném formátu správné osobě.

Používejte klíčová slova. Přizpůsobte motivační dopis konkrétní práci, o kterou se ucházíte. Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je zahrnout do motivačního dopisu klíčová slova z nabídky práce. Znovu si přečtěte pracovní lista zakroužkujte všechny dovednosti nebo kvalifikace, které jsou pro danou práci důležité. Pokud tyto dovednosti máte, uveďte je ve svém průvodním dopise. To náborovému manažerovi na první pohled ukáže, že jste pro danou práci ten pravý.

Uveďte příklady. Když řeknete, že máte určitou dovednost nebo zkušenost, dokažte to uvedením konkrétního příkladu. Pokud například říkáte, že máte silné organizační schopnosti, zmiňte, jak jste pomohli reorganizovat systém evidence ve vaší poslední práci a jak to zvýšilo efektivitu v kanceláři. Konkrétní příklady ukazují náborovému manažerovi, že na to opravdu máte.

Zvýrazněte relevantní zkušenosti. Kdekoli je to možné, sdílejte dovednosti, úspěchy a zkušenosti, které odpovídají potřebám zaměstnavatele. Pokud je to možné, budete také chtít kvantifikovat jakékoli úspěchy. Můžete například říci, že reorganizace fakturačního systému v práci vedla k o 30 % méně pozdních plateb. Pokud nemáte zkušenosti jako recepční, přemýšlejte o způsobech, jak prokázat, že jste pro tuto roli stále kvalifikovaní. Možná jste se například dobrovolně přihlásili do telefonní banky (což pomáhá ukázat, že máte silné komunikační schopnosti).

Upravit, upravit, upravit. Recepční musí věnovat pozornost detailům a silné komunikační dovednosti. Proto je důležité, abyste zkorigovat váš motivační dopis pro případné pravopisné nebo gramatické chyby. Jedním ze způsobů, jak ukázat své dovednosti jako recepční, je napsat bezchybný průvodní dopis bez chyb.

Tištěná kopie vs. Formát e-mailu

Pokud posíláte svůj motivační dopis jako tištěnou kopii (nebo přílohu e-mailu), musíte dopis napsat formát obchodního dopisu. Zahrňte tyto položky v následujícím pořadí: vaše kontaktní údaje, datum, kontaktní informace společnosti, obchodní pozdrav a tělo vašeho dopisu. Ujistěte se, že váš dopis je vlevo zarovnán.

Vaše uzavření bude obsahovat váš vlastnoruční podpis následovaný vaším strojovým podpisem na tištěné kopii. Pokud se jedná o přílohu e-mailu, stačí uvést svůj napsaný podpis.

Formát průvodního dopisu zaslaného e-mailem (kde je dopis v těle e-mailu) se mírně liší. Měli byste si vybrat předmět, který jasně vysvětluje obsah vašeho e-mailu, jako je pracovní pozice, o kterou se ucházíte, a vaše jméno. Jednoduše: „Pozice lékařské recepční – Jane Doe“ je jasná a věcná.

Vaše uzavření emailu by měl obsahovat vaše celé jméno následované vaším telefonem a e-mailem.

Ukázka průvodního dopisu pro pozici recepční

Tuto ukázku můžete použít jako vzor k napsání motivačního dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní s Google Docs a Word Online), nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Ukázka průvodního dopisu recepčního e-mailu