Zahájení podnikání v Britské Kolumbii (BC) a potřebujete vědět o registraci firmy? Základní registrační postup je stejný, bez ohledu na to, kde v Kanadě žijete, ale podrobnosti se v každé provincii a území liší. Tento článek vás provede kroky, které musíte provést, abyste získali své nové výhradní vlastnictví, partnerství nebo zapsaný obchod legálně zřízena v B.C.
Vyberte si formu obchodního vlastnictví
Než zaregistrujete svůj podnik v Britské Kolumbii, musíte se rozhodnout, jak bude váš nový podnik právně strukturován. V Kanadě existují v zásadě čtyři možnosti vlastnictví podniku, samostatného vlastnictví, partnerství, obchodní společnosti nebo družstva. (Porovnání výhod a nevýhod čtyř forem vlastnictví firmy viz můj článek, Výběr formy obchodního vlastnictví.)
Vyberte obchodní název
Musíte také vybrat název pro svou novou firmu. Název, který zvolíte, bude záviset na tom, jakou formu podnikání jste se rozhodli provozovat, protože pravidla registrace se pro každou formu vlastnictví firmy liší. Pokud jste se například rozhodli založit svou firmu jako jediný vlastník pomocí svého vlastního jména, aniž byste přidali další slova, registrace firmy v B.C. není nutné.
Pokud se však rozhodnete provozovat společnost jediného vlastníka pod jakýmkoli jiným jménem nebo chcete založit partnerství nebo společnost, musíte mít jméno schváleno v provinčním podnikovém rejstříku, než budete moci zaregistrovat svou firmu. To znamená, že musíte vyplnit a odeslat a Formulář žádosti o schválení jména. Můžete to udělat jedním ze tří způsobů:
- Online prostřednictvím a BC online účtu nebo pomocí PŘED NAŠÍM LETOPOČTEM. Online služba žádostí o státní jména, která umožňuje vyplnit a odeslat formulář elektronicky (poplatek 31,50 $); nebo
- Návštěvou a Servisní centrum BC nebo Místo dodání služby OneStop a vyplnění a odeslání formuláře (poplatek 30,00 $); nebo
- Návštěvou kanceláře Community Futures nebo Hospodářské komory a vyplněním a odesláním formuláře (poplatek se liší)
Vyplněný formulář a šek (splatný ministru financí) můžete také zaslat poštou na adresu:
Registrační služby BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, B.C. V8W 9V3.
Hlavním účelem formuláře žádosti o schválení jména je rezervovat jméno pro vaše obchodní použití. (Upozorňujeme, že rezervace jména nebo dokonce registrace firmy pod tímto konkrétním jménem nezaručuje obchodní firmě žádnou zvláštní ochranu. Lidé v jiných provinciích si například mohou zaregistrovat podobné obchodní názvy.)
Zpracování žádosti o schválení jména obvykle trvá přibližně tři pracovní dny. Můžete zaplatit dodatečný poplatek (v současnosti 100 USD) za prioritní službu, která má obvykle 24hodinovou dodací lhůtu. Výsledky vyhledávání lze zkontrolovat online, zaslat vám je e-mailem nebo vám je předat po telefonu, pokud jste jednali se zástupcem místní správy. Pokud byl jeden z vámi odeslaných obchodních názvů schválen, bude pro vás rezervován po dobu 56 dnů. Pokud během této doby nedokončíte registrační postup, budete muset celý proces zahájit znovu s další žádostí o schválení jména.
Jak vybrat jméno
Kromě některých základních informací, jako je jméno, adresa a povaha vaší firmy, vás formulář požádá o uvedení tří možností názvu firmy.
Obchodní název si můžete představit tak, že má tři části:
- výrazný prvek
- popisný prvek
- firemní označení
Registrujete-li osobní společnost nebo partnerství, vaše obchodní jméno se bude skládat pouze z prvních dvou částí.
- The výrazný prvek je „výrazné nepopisné slovo nebo fráze, například zeměpisná poloha, vaše jméno, vymyšlené slovo nebo fráze, iniciály“ (BC Corporate Registry).
- The popisný prvek je část obchodního jména, která obvykle popisuje povahu nebo typ podnikání.
- The firemní označení se skládá z těch slov, která vyjadřují právní strukturu společnosti, jako je Limited, Incorporated nebo Corporation. Používání zkratek pro tato slova je povoleno.
Pokud tedy zvolím obchodní název Qualicum Beach Antiques, „Qualicum Beach“ je charakteristickým prvkem názvu, zatímco „Antiques“ je prvkem popisným. Pokud bych plánoval začlenit tuto firmu, když jsem ji zaregistroval, mohl bych si vybrat jméno, jako je Qualicum Beach Antiques Ltd., včetně firemního označení v mém obchodním názvu.
Další informace o prvcích obchodních názvů a typech názvů, které můžete pro jednotlivé formy podnikání vytvářet, naleznete v části s pokyny Formulář žádosti o schválení jména.
Tipy na jména
Ujistěte se, že jste vybrali tři možná jména. Pokud jen vypíšete jeden a ten je již obsazen, v podstatě jste svůj poplatek zahodili. Nezapomeňte také uvést své obchodní názvy v pořadí podle preferencí. Po zpracování vašeho formuláře žádosti o schválení jména bude ministerstvo hledat pouze do té doby, než bude volba schválena, nebo dokud nebudou všechny zamítnuty. Pokud je tedy toto jméno dostupné, bude vyhledána pouze vaše první volba.
Nepoužívejte nový název, dokud nebude dokončena registrace firmy
I když je vaše žádost o jméno úspěšná, podnikový registr vám doporučuje neutrácet žádné peníze reklama, tisk nových vizitek nebo jiná investice do vašeho nového jména, protože jméno je pouze Rezervováno. Ušetřete své peníze, dokud nebude vaše obchodní jméno zaregistrováno v B.C. je hotovo.
Bylo by opravdu bolestivé utrácet peníze za reklamu jména, které nakonec použil někdo jiný, že? Ve stejném duchu byste měli poznamenat, že jména jednotlivých společností a partnerství nemají žádnou zákonnou ochranu názvu; chráněna jsou pouze jména korporací.
Registrace výhradního vlastnictví nebo partnerství
Pro výhradní vlastnictví a partnerství je nejjednodušší způsob, jak dokončit registrační proces, použití OneStop obchodní registrace, online služba, která vám umožňuje:
- Dokončete registraci firmy
- Zaregistrujte se u Kanadská finanční agentura (CRA) pro federální Daň ze zboží a služeb (GST)
- Zaregistrujte se na Provinční daň z prodeje (PST)
- Zaregistrujte se pro WorkSafeBC krytí (pokud je požadováno)
- Zaregistrujte se u CRA pro srážky ze mzdy (je-li potřeba)
- Zaregistrujte se u Industry Canada (je-li vyžadováno)
Vyplněný registrační formulář můžete také podat v kanceláři vašeho místního vládního zástupce nebo jej zaslat na ministerstvo financí (adresa je na registračním formuláři). V závislosti na tom, zda registrujete jednotlivce nebo partnerství, musíte vyplnit a Prohlášení o registraci výhradního vlastnictví nebo vaše Prohlášení o registraci General Partnership a předložte své prohlášení a poplatek (aktuálně 40 USD). Upozorňujeme však, že tento poplatek se vztahuje pouze na veřejnou obchodní společnost; základní poplatek za registraci komanditní společnosti je aktuálně 165 USD (plus poplatek za schválení jména 30 USD).
K dokončení registrace budete potřebovat:
- číslo žádosti o schválení vašeho jména
- vaše obchodní jméno, přesně tak, jak je schváleno firemním rejstříkem
- datum zahájení vašeho podnikání
- „skutečnou“ adresu v B.C. (nejen běžná zásilka, venkovská cesta nebo poštovní přihrádka).
Registrace zapsaného podniku
PŘED NAŠÍM LETOPOČTEM. začlenění je delší a nákladnější proces a není k dispozici prostřednictvím OneStop obchodní registrace. Místo toho lze žádosti o založení společnosti podat online prostřednictvím Firemní online.
Již jste dokončili první krok na B.C. založení rezervací názvu pro vaši novou společnost. (Pokud chcete, můžete jako název samozřejmě použít registrační číslo své nové společnosti. Pokud tomu tak je, můžete přeskočit proces rezervace jména a podnikový registr přiřadí váš B.C. korporace číslo.)
Pro registraci v Britské Kolumbii budete potřebovat:
- dokončit Zakládací smlouvu
- stanovit stanovy společnosti
- podat žádost o založení společnosti
Smlouva o založení společnosti v zásadě popisuje vlastnictví společnosti. Specifikuje, kdo jsou zakladatelé (akcionáři) a počet akcií každé třídy, které bude každý akcionář držet (viz Jak nastavím třídy akcií pro svou novou společnost?).
společnosti Stanovy společnosti stanovit pravidla pro chování společnosti. Podívejte se na příklad článků tabulky 1 které se můžete přizpůsobit za účelem vytvoření vaší společnosti BC (BC Registration Services: Corporate Online). Přihlášku k založení společnosti si můžete představit jako skutečný registrační formulář společnosti.
Registrační proces lze dokončit online nebo poštou. Chcete-li začlenit online, přejděte na Firemní online. Pokud dáváte přednost podání poštou, Dye & Durham (1-800-665-6211) může podat za vás. Budete jim muset zaslat úplnou, podepsanou kopii přihlášky do obchodního rejstříku (a šek).
Poštovní adresa pro Dye & Durham je:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria B.C. V8W 1E1.
Bez ohledu na to, zda podáváte online nebo ne, podnikový registr doporučuje, abyste pracovali prostřednictvím papírová verze B.C. Aplikace pro založení společnosti. Podání žádosti o založení společnosti pomocí Corporate Online nebo Dye & Durham v současnosti stojí 388,68 $. Všimněte si, že ačkoli toto jsou všechny dokumenty, které potřebujete pro registraci do obchodního rejstříku, nyní, když je vaše společnost spuštěna, budete muset podat další dokumenty související s korporací. Vidět Co dělat, jakmile získáte výpis z obchodního rejstříku Více podrobností.
Federal Incorporation
Pokud máte v úmyslu působit na národní úrovni, můžete se raději začlenit federálně, což vaší společnosti umožňuje působí kdekoli v Kanadě a může vám poskytnout větší uznání, pokud máte v úmyslu podnikat v mezinárodním měřítku. Poskytne také národní ochranu vašemu obchodnímu názvu. (Více o rozdílu mezi federálním a provinčním začleněním.)
Chcete-li federálně začlenit svou firmu, musíte podat stanovy společnosti Korporace Kanada. Corporations Canada spravuje CBCA (Canada Business Corporations Act) a úřad, u kterého se podávají všechna podání týkající se korporací; kanceláře jsou ve Vancouveru, Ottawě, Montrealu a Torontu.
Registrace družstva
Družstvo je další volbou, když si vybíráte formu podnikání. Družstva fungují jinak než ostatní podniky v tom, že jsou řízena demokraticky na principu „jeden člen rovná se jeden hlas“. Členové sdílejí vlastnictví a rozhodování.
Podle zákona o sdružování družstev musí být družstva registrována nebo zapsána do obchodního rejstříku a postup je velmi podobný postupu popsanému pro nedružstevní podniky.
Pokud chcete založit družstvo, podívejte se na Průvodce založením družstevní asociace v Britské Kolumbii. Dokument obsahuje formuláře, které budete muset podat v rámci procesu začlenění. Současný poplatek za založení družstva je 250 USD.
Bez ohledu na to, jakou formu podnikání si vyberete, je moudré požádat o radu profesionály, kteří mají více zkušeností se zakládáním podniků. Kromě konzultace s právníkem nebo notářem můžete svou situaci probrat také s účetním, který vám bude schopen poradit, jaká forma vlastnictví firmy je pro vás nejlepší.
