Design malé nebo domácí kanceláře může být velmi drahé, ale také nemusí. Kancelářský návrh na rozpočet je možný. Kancelář zařízená levným kancelářským nábytkem může být stejně funkční a atraktivní jako pracovní prostor plný špičkového vybavení.
Existují dvě pravidla pro návrh kanceláře na rozpočet:
- Kupte si, co potřebujete.
- Utraťte většinu svého rozpočtu tam, kde vám to bude dělat nejlépe.
Pokud chcete dosáhnout cenově dostupného a funkčního, musíte tato dvě pravidla pečlivě dodržovat kancelářský design. Abychom vám pomohli dosáhnout cíle, zde je seznam vašeho kancelářského nábytku a vybavení potřebujete založit malou nebo domácí kancelář s tipy, jak můžete získat to, co potřebujete, aniž byste utráceli hodně.
Kde najít levný kancelářský nábytek a vybavení
1) Kancelářský stůl
Rohové kancelářské stoly jsou vynikající, pokud jde o kancelářský design, ale mohou být drahé. Podívejte se nejprve na aukce, přebytečné obchody nebo místní noviny nebo online nabídky kancelářských stolů se slevou. Výhodou je nejen cena, ale často i větší využitelná pracovní plocha.
Jak ušetřit peníze - Nemůžete najít kancelářský stůl za rozumnou cenu? Kupte si raději obyčejný obdélníkový kuchyňský stůl z borovice. Ty se dají sehnat v obchodech s nábytkem nižší třídy nebo je lze použít i docela levně. Skončíte s relativně velkou a dobře vypadající pracovní plochou a nedostatek zásuvek můžete kompenzovat umístěním jedné nebo dvou zásuvkové kartotéky pod jednu stranu. Drž se dál od těch počítačových stolů nebo pracovních stanic, které se množí v mnoha obchodech s nábytkem nižší třídy a maloobchodních řetězcích; jsou často levné, ale jsou také velké a chatrné.
Chcete ještě levnější variantu? Přejděte do prodejny/prodejny, jako je např Habitat for Humanity (registrovaná charita) a vyzvedněte si použité interiérové dveře. Pokud chcete, upravte jej a podepřete dvěma kartotékami správné výšky, abyste mohli pohodlně sedět a pracovat.
2) Registrační skříně
I když bychom všichni rádi měli kancelář bez papírů, realita je taková, že většina firem ji stále musí zacházet s tištěnými dokumenty. Správný kancelářský design vyžaduje místa ukládat soubory, ale i malé kartotéky, jako jsou dvě zásuvkové jednotky, jsou nové za stovky dolarů. Rozšiřte svůj kancelářský nábytek nákupem použitých kartoték na místech, jako jsou přebytečné obchody, aukce, prostřednictvím inzerátů v místních novinách nebo online.
Jak ušetřit peníze - Jdi z lepenky. Obchody s kancelářskými potřebami, jako je Staples, nabízejí úložné boxy určené k uložení závěsných souborů za méně než deset dolarů za kus. Nebo si vyberte „Bankers Box“ vyrobený z vlnité lepenky a oceli. Jsou pevné a stohovatelné a dvoubalení stojí méně než 100 $.
3) Kancelářské křeslo
Pamatujete si pravidlo dvě návrhu rozpočtové kanceláře? Toto je jedno z míst, kde můžete utratit peníze. Pokud trávíte hodně času na své kancelářské židli, chcete si pořídit tu, kterou si můžete dovolit, nejlépe definovanou jako kancelářská židle s vynikající oporou zad a ergonomickými prvky, které vám umožní sedět v ní celé hodiny pohodlně. To vás bude stát stovky dolarů - nebo více.
Jak ušetřit peníze - Je možné najít vynikající použité kancelářské židle. Někdy podniky odejít z obchodu a vydražili například veškerý svůj kancelářský nábytek a přebytečné obchody často prodávají použité židle. Můžete být schopni najít jeden prostřednictvím místních online inzerátů. A webové stránky jako Amazon a eBay prodávají použité i nové položky. Všechny použité kancelářské židle pečlivě zkontrolujte, zda nejsou opotřebované nebo poškozené.
4) Počítač
Není to položka s nejnižší cenou na seznamu vašich potřeb, ale nemusí to být ani ta nejdražší. Mějte na paměti první pravidlo kancelářského designu a kupte si počítač, který potřebujete, spíše než drahý model, který prodejce chce, abyste si koupili. Dobrý notebook nebo stolní počítač s veškerým výkonem a funkcemi nezbytnými k provozování podnikových aplikací můžete získat za méně než 500 USD online nebo v jakémkoli obchodním řetězci, který prodává elektronické vybavení.
Slušný Android tablet lze mít za rozumnou cenu. Na lépe vybavených (a mnohem dražších) jednotkách, jako je iPad nebo Microsoft Surface, lze spustit sadu Microsoft Office Suite.
Pokud trávíte celý den u počítače, na monitoru nešetřete – vaše oči vám poděkují. Získejte kvalitní 24" nebo větší jednotku. Pokud máte notebook nebo Microsoft Surface pro mobilní použití, můžete jej připojit k většímu monitoru, když jste v kanceláři. Pokud ukládáte dokumenty lokálně, ujistěte se, že máte a zálohovací systém na místě. Mrak úložiště, externí disk nebo USB flash disk jsou dobré možnosti.
Jak ušetřit peníze - Poznejte funkce a konfiguraci, kterou chcete, a nakupujte. Obchody mají často výprodeje. Můžete také najít počítač nebo mobilní zařízení, které hledáte, za nižší cenu online.
5) Počítačový software
S růstem cloudových aplikací již není nutné utrácet stovky dolarů za kancelářský oblek které je třeba každých několik let modernizovat; místo toho můžete zaplatit roční předplatné.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 a Zoho Office jsou příklady takových. Online úložiště (s různými úrovněmi cen v závislosti na požadovaném prostoru) je součástí každého apartmá.
Jak ušetřit peníze - K dispozici jsou některé bezplatné nebo téměř bezplatné kancelářské sady, ale ty mívají méně funkcí a špatně se integrují s běžnými.
6) Multifunkční tiskárna
Multifunkční tiskárny (kombinující tiskárnu, skener, kopírku a fax v jednom) jsou skvělým způsobem, jak ušetřit peníze a místo ve vaší malé nebo domácí kanceláři. "levný" tiskárna může vás z dlouhodobého hlediska stát více v nákladech na inkoust/toner.
Jak ušetřit peníze - Rozhodněte se, jaké funkce chcete, a vyhledejte multifunkční tiskárnu, která dělá přesně to, co chcete. Proč platit za multifunkční tiskárnu s vestavěným faxem, když například něco faxujete jen zřídka? Sledujte prodej; pravidelně vycházejí nové modely a starší modely jsou někdy výrazně zlevněné.
7) Stojan na tiskárnu/multifunkční zařízení
Začleněním stojanu na tiskárnu do vašeho kancelářského designu dostanete tiskárnu/multifunkční zařízení z vašeho stolu, vytvořit více využitelného prostoru na stolea poskytuje vám další úložný prostor. Levné stojany na tiskárny standardního provedení s neuzavřenými policemi jsou k dispozici v obchodech kancelářského řetězce za méně než 50 USD. (Verze Fancyer s uzavřenými policemi nebo zásuvkami jsou dražší.)
Jak ušetřit peníze - Nemusí se nazývat stojan tiskárny, aby to byl stojan tiskárny. Můžete použít mikrovlnný vozík, koncový stolek nebo jakoukoli zásuvkovou jednotku, která má správnou výšku. Změřte, abyste získali rozměry, které potřebujete pro svou tiskárnu a kancelářský design, a poté se svým kreativním pohledem zaměřte na garážové výprodeje a přebytečné obchody.
8) Stolní úložiště
Za předpokladu, že jste dali na mou radu a nekoupili jste si jeden z těch maličkých stolků pro počítačové pracovní stanice, budete potřebovat nějakou stolní úložnou jednotku. Mám rád otevřené police, protože usnadňují vizuální vyhledávání věcí. Maloobchodní řetězce jako Staples a Ikea nabízejí všechny druhy malých regálů za rozumné ceny.
Jak ušetřit peníze - Jdi pro kostku. Úložné kostky hledejte v maloobchodních řetězcích obchodních domů. Často jsou v kuchyňském úložném prostoru. Sadu čtyř plastových úložných kostek, které se skládají a spojují, můžete získat za méně než 20 dolarů.
9) Příslušenství ke stolu
Na maličkostech záleží, když se snažíte udržet si pořádek a dokončit práci. Dva doplňky na stůl, které budete muset mít, jsou podnosy na stůl, abyste měli své papíry roztříděné, a nějaký zásobník na pera nebo tužky. Prodejny kancelářských potřeb a obchodní domy nabízejí všechny druhy podnosů na psací stůl. Preferuji plastové, do sebe zapadající stohovatelné, které jsou levné.
Jak ušetřit peníze - (Prázdná) plechovka od kávy nebo starý hrnek výborně poslouží jako kelímek na tužku.
10) Telefon
Pokud hodláte používat stolní telefon, naplánujte si pro něj místo na vašem stole v kancelářském designu. Doporučuji pořídit si hlasitý odposlech, protože možnost handsfree je skutečným přínosem pro produktivitu. Můžete získat dobrý hlasitý odposlech za méně než 100 $.
Jak ušetřit peníze - Hledejte u prodejců telefonů otevřené krabicové, podlahové modely nebo opravené hlasité telefony, které jsou často zlevněné, ačkoli na nich není nic špatného. Nebo samozřejmě použijte tradiční telefon bez reproduktoru a vyberte si telefon bez dalších zvonků a píšťalek.
Závěr
Všechno ostatní, co můžete být v pokušení koupit si pro svůj design kanceláře, není nutné k vytvoření funkčního, pohodlného malá nebo domácí kancelář. To neznamená, že byste to nikdy neměli kupovat; jen se musíte zastavit a promyslet svůj kancelářský design a rozpočet, než to uděláte.
Neskončíte s kanceláří, která na návštěvníky zapůsobí svou přepychem, pokud se budete držet výše uvedených pravidel a seznamu potřebného kancelářského nábytku a vybavení. Ale skončíte s takovou kanceláří, jakou můžete pracovat pohodlně, a o tom je dobrý kancelářský design, rozpočet nebo něco jiného.
