Pokud chcete zaregistrovat firmu v Novém Skotsku, vaše první rozhodnutí je stejné jako v jakékoli jiné provincii; musíte se rozhodnout, jak bude vaše podnikání právně organizováno.
Chystáte se zaregistrovat živnost jako OSVČ, a partnerství, nebo a korporace? (Rozdíly mezi těmito formami podnikání viz Výběr formy obchodního vlastnictví). Postup registrace podniku a související poplatky a odpovědnosti se pro každou formu podnikání liší.
Ne všechny podniky potřebují obchodní registraci v Novém Skotsku. Pokud se například chystáte provozovat společnost s jediným vlastníkem a jako obchodní název používáte své jméno bez dodatků, nemusíte procházet obchodní registrací. (Přestože pro jednotlivce je vyžadována obchodní registrace, pokud plánujete působit pod jiným jménem nebo ke svému jménu přidat kvalifikátor, například „a spolupracovníci.“)
Také nemusíte registrovat obchodní jméno, pokud bude vaše firma součástí partnerství zemědělství nebo rybolov, nebo pokud je vaše společnost, partnerství nebo obchodní název již registrován v New Brunswick.
Registrace obchodního jména
Prvním krokem při registraci firmy v Novém Skotsku je rezervace Obchodní jméno. Chcete-li to provést, musíte odeslat vámi zvolený obchodní název a další související informace do rejstříku akciových společností Nového Skotska, který provede vyhledání názvu. Pokud je vyhledávání názvu úspěšné (tj. obchodní název je považován za vhodný a rozlišitelný), bude obchodní název vyhrazen pro vaše použití po dobu 90 dnů. Pokud bude neúspěšná, budete muset podat další žádost o rezervaci jména a projít procesem znovu.
Nova Scotia nyní nabízí služby online registrace podniků; můžete odeslat svou žádost o rezervaci jména online na Obchodní rejstřík Nového Skotska. Pokud dáváte přednost, můžete si stáhnout, vytisknout a vyplnit formulář žádosti o rezervaci jména a vzít jej na jakoukoli adresu Přístupové centrum Nového Skotska nebo to pošlete na Registr akciových společností v Novém Skotsku.
Kromě rozhodnutí, jaký obchodní název odeslat, se musíte také rozhodnout, jaký typ vyhledávání obchodního názvu provést; můžete mít vyhledávání jmen v Atlantiku v Kanadě nebo v celé Kanadě. Pokud vaše navrhované jméno začíná slovem „Canadian“, volba je učiněna pro vás; musíte provést vyhledávání v celé Kanadě.
Chcete-li zjistit, zda je vámi navrhovaný obchodní název přijat či nikoli, můžete po dvou pracovních dnech zavolat na číslo 902-424-7770 (stiskněte 1, poté 1 a poté 4). Pokud je obchodní název rezervován pro vás, pamatujte, že máte pouze 90 dní na to, abyste svou firmu zaregistrovali pod tímto vyhrazeným názvem.
Nyní, když jste připraveni zaregistrovat svou firmu, pojďme se podívat na proces registrace firmy pro různé formy podnikání.
Registrace výhradního vlastnictví nebo partnerství
Obchodní registrace samostatného vlastnictví nebo partnerství je v Novém Skotsku snadná; v podstatě vše, co musíte udělat, je vyplnit a podat formulář „Žádost o registraci obchodního jména, výhradního vlastnictví nebo partnerství v Novém Skotsku“ a zaplatit příslušný poplatek. (A pamatujte si, že pokud budete provozovat svou firmu výhradně pod svým jménem, nemusíte registrovat své výhradní vlastnictví.)
Formulář žádosti o registraci si můžete stáhnout, vytisknout, vyplnit a odnést do kteréhokoli centra Nova Scotia Access Center nebo jej odeslat do registru společných společností Nova Scotia. Možná vám to přijde pohodlnější zaregistrujte své výhradní vlastnictví online.
Nelekejte se, protože „Žádost o registraci obchodního jména, živnosti, popř. Partnerství v Novém Skotsku“ používá slovo „partnerství“ v celém textu namísto „podstata“. vlastnictví"; v Novém Skotsku je výhradní vlastnictví definováno jako „partnerství jednoho“. Pokud registrujete partnerství, ve formuláři je místo pro uvedení všech partnerů. Budete také muset úplně uvést adresy každého partnera a vyplnit informace o společnosti pro každého začleněného partnera.
Na formuláři je také prostor pro informace o Rozpoznaném agentovi. Uznávaný zástupce je v podstatě osoba, která působí jako právní kontakt pro vaši firmu.
Pokud jste rezidentem Nového Skotska a registrujete výhradní vlastnictví, nemusíte jmenovat uznávaného zástupce. Pokud však nejste rezidentem Nového Skotska a registrujete výhradní vlastnictví, ano.
Musíte také jmenovat uznávaného zástupce, pokud registrujete partnerství a jeden z vašich obchodních partnerů žije mimo Nova Scotia, pokud existují dva nebo více společníků (kromě vás), nebo pokud zapisujete společnost jménem společnosti s ručením omezeným (a korporace).
Uznávaný agent, kterého určíte, musí mít bydliště v Novém Skotsku. Bude „dostávat úřední korespondenci a může jí být jménem společnosti nebo společnosti doručeno předvolání, soudní řízení nebo jiné právní upozornění“. Zde je Formulář "Jmenování uznávaného agenta"..
Jakmile zaregistrujete své výhradní vlastnictví nebo partnerství, bude vám vydáno osvědčení o registraci, které bude obsahovat Obchodní číslo (BN), přidělené Kanadskou finanční agenturou (CRA). K registraci do jakýchkoli účtů CRA, jako jsou mzdy nebo účty GST/HST, budete potřebovat své obchodní číslo.
Osvědčení o registraci vaší firmy je třeba každý rok obnovovat.
Právní povinnosti související se zápisem do obchodního rejstříku v Novém Skotsku
Upozorňujeme, že výše uvedené se týká pouze registrace vašeho obchodního názvu. Když založíte výhradní vlastnictví nebo partnerství v Novém Skotsku, možná budete muset:
- Otevřete si účet GST/HST pro vybírání a odesílání HST (viz Zaregistrujte se pro GST/HST pro detaily)
- Zaregistrujte svůj nový podnik u své obce (a zaplaťte daň z podnikání)
- Zaregistrujte se k získání jakýchkoli povolení nebo licencí specifických pro podnikání ve vašem oboru (viz BizPal pro informaci)
- Připravte se na to, že budete mít zaměstnance. To znamená přemýšlet výplatní páska.
- Zaregistrujte se u Rady pro odškodnění pracovníků v Novém Skotsku
Založení v Novém Skotsku
Registrace firmy probíhá automaticky jako součást procesu založení, pokud je vaše firma původně zapsána v Novém Skotsku.
Pokud však již byl podnik zapsán mimo Nové Skotsko, musíte mít svůj obchodní název schválený pro použití v Novém Skotsku, než budete moci požádat o registraci podniku jako a korporace. (Nástin procesu schvalování názvu naleznete v první části tohoto článku.) (Upozorňujeme, že pokud je vaše firma zapsána v obchodním rejstříku v New Brunswick, nemusíte ji registrovat v Novém Skotsku.)
Registr akciových společností Nového Skotska odkazuje na proces založení společnosti, která není registrována jinde, jako na registraci společnosti s ručením omezeným. Proces založení takové společnosti je poměrně jednoduchý; sestavíte a vyplníte všechny požadované zakládací listiny (nebo si to necháte udělat právníkem) a spolu s požadovanými poplatky je odešlete do rejstříku akciových společností.
Některé, ale ne všechny, požadované formuláře pro zapsání do obchodního rejstříku v Novém Skotsku jsou k dispozici online. Všimněte si, že musíte také vyplnit a odeslat Formulář jmenování uznávaného agenta, protože každá korporace Nového Skotska potřebuje mít uznávaného agenta.
V současné době stojí založení společnosti Nova Scotia 454,75 USD (poplatek za založení ve výši 336,40 USD plus poplatek za registraci podniku ve výši 118,35 USD). Tento poplatek nezahrnuje poplatek za vyhledávání rezervace vašeho jména. Také musíte každý rok obnovit své zapsání, což stojí 118,35 $.
Začlenění do Nového Skotska trvá asi 5 až 10 dní.
Společnost, která je již zapsána do obchodního rejstříku v jiné provincii než Nové Skotsko (kromě New Brunswick, které je osvobozeno od daně), bude muset dodržet postup pro Mimoprovinční registrace společnosti. To znamená, že poté, co bude vaše obchodní jméno schváleno pro použití v Novém Skotsku, musíte vyplnit a podat tři Výpis z mimoprovinčních registračních formulářů a formulář Jmenování uznávaného agenta.
Podpisy na formuláři Prohlášení o extraprovinční registraci musí být formálně ověřeny; budete je muset odnést do přístupového centra v Novém Skotsku nebo do rejstříku, kde budete přísahat komisaři pro přísahu, nebo je nechat složit od právníka, veřejného notáře nebo smírčího soudce.
Jakmile to uděláte, jste připraveni odeslat své formuláře a požadované poplatky do rejstříku akciových společností. V současné době je standardní poplatek za mimoprovinční založení 274,10 USD a musí být každý rok obnoven, což také stojí 274,10 USD. Vyšší jsou poplatky za mimozemské založení pojišťovny, banky, úvěrové nebo svěřenské společnosti.
Registrace společnosti v Novém Skotsku
Registrace není nutná pro registraci společnosti v Novém Skotsku, ale možná budete chtít začlenit svou nezisková organizace, protože začlenění může poskytnout výhody pro členy společnosti, jako jsou omezené odpovědnost. Incorporace také poskytuje společnosti právní status; korporace je samostatná právnická osoba, která může dělat věci, jako je například vlastní majetek.
Po schválení názvu navrženého vaší společností (viz první část tohoto článku, kde najdete nástin procesu schvalování názvu), musíte vyplnit a vyplnit šest formulářů požadovaných pro registraci společnosti v Novém Skotsku, jako jsou formuláře memoranda o sdružení a stanov společnosti, které jsou všechny dostupné online.
Podpisy na formulářích bude muset být svědkem někoho, kdo není jedním z původních předplatitelů vaší společnosti. Budete také muset jmenovat uznávaného agenta, který bude jednat jako právní kontakt pro společnost, což znamená, že budete muset vyplnit a odeslat formulář pro jmenování uznávaného agenta.
Po vyplnění odešlete formuláře společnosti do rejstříku akciových společností Nového Skotska spolu s požadovaným registračním poplatkem za společnost.
Obdržení osvědčení o registraci vaší společnosti bude trvat přibližně 10 pracovních dnů po obdržení vaší vyplněné přihlášky.
Každý rok budete muset zaslat Rejstříku akciových společností aktuální seznam ředitelů vaší společnosti, kopii nejnovějších finančních výkazů společnosti a poplatek za obnovení. Poplatek musí být uhrazen v den výročí registrace společnosti.
A pár dobrých zpráv; na rozdíl od korporací se společnosti, které jsou zapsány mimo Nové Skotsko, nemusí "znovu" registrovat v rejstříku akciových společností, aby mohly působit v Novém Skotsku.
