Formální uzavření dopisu a příklady podpisu

Jakmile napíšete poslední odstavec formálního dopisu, můžete mít pocit, že jste hotovi a můžete přejít ke korektuře. Ale stejně jako existují pravidla o jak někoho oslovit formálním dopisem, existují také pokyny, jak se odhlásit.

Při ukončování formálního dopisu je důležité vyjádřit náležitou úctu osobě, která dopis obdrží. Například byste použili jiné, konzervativnější doplňkové uzavření pro neznámého příjemce, než byste použili pro obchodního partnera, kterého docela dobře znáte. Vaše zavírání a podpis by měl být stejně profesionální jako zbytek vašeho dopis nebo emailová zpráva.

Použití bezplatného uzavření

Bezplatné uzavření, také známé jako bezplatné uzavření, je termín vložený před vaším podpisem v e-mailové zprávě nebo formálním dopise.

Ačkoli se to může zdát poněkud staromódní, použití bezplatného uzavření je stále považováno za důležité při psaní formální obchodní korespondence. Když píšete nebo posíláte e-mailem průvodní dopis k práci nebo jakýkoli typ obchodního dopisu, je vhodné použít bezplatné uzavření. Ujistěte se, že si vyberete ten, který je spíše profesionální než neformální.

Příklady formálních dopisů

Následující možnosti jsou všechny dobré způsoby, jak uzavřít formální dopis:

• Vše nejlepší
• s pozdravem
• Všechno nejlepší
• Nejlepší
• Můj nejlepší
• pozdravy
• S úctou
• S úctou Váš
• S pozdravem
• S pozdravem Váš
• Děkuji
• S úctou
• S úctou
• S pozdravem
• Srdečně
• Srdečně váš
• S oceněním
• S vděčností
• S respektem
• S upřímným uznáním
• S upřímným díky

Další závěrečné příklady

Zde jsou další příklady uzávěrek a podpisů dopisů a e-mailů:

• Příklady uzavření obchodních dopisů
• Příklady závěrečných průvodních dopisů
• Příklady uzavření e-mailu
• Příklady e-mailových podpisů
  

Jak si vybrat nejlepší bezplatnou blízkost

Všechny výše uvedené možnosti jsou vhodné pro použití v obchodní korespondenci.

Omezte například možnosti, které jsou určitou formou poděkování (jako „S uznáním“ a „S vděčností“) na případy, kdy žádáte o laskavost nebo vyjadřujete uznání.

Můžete si vzpomenout na „S pozdravem“, „S pozdravem“, „Srdečně“ a variace na tyto zavírače, když se malé černé šaty na bezplatné zavírání. Výběrem jedné z těchto možností nemůžete udělat chybu – vždy se hodí.

Mějte na paměti, že pokud píšete někoho v ozbrojených silách, je v armádě zvykem používat pochvalné zavírání „Velmi s úctou“ nebo jeho zkratku „V/R“.

Vyhněte se přílišné ležérnosti

Nepíšete si e-mail s přítelem ani neposíláte poděkování příbuznému. Nepoužívejte příležitostná označení jako „Láska“, „Na zdraví“, „Později“, „Ciao“ nebo „Vždy“. Tyto možnosti neodpovídají formálnosti vašeho dopisu. Udržujte konzistentní profesionální tón vaší korespondence, od pozdravu přes obsah až po podpis.

Jak naformátovat uzávěrku a zahrnout svůj podpis

Vždy nezapomeňte na konec čárkou, jako v příkladech níže. Vaše zadané jméno se zobrazí po bezplatném uzavření.

Pokud posíláte tištěný dopis, ponechte mezi uzávěrkou a zadaným jménem čtyři řádky mezery. Když dopis vytisknete, získáte dostatek prostoru pro podepsání svého jména modrým nebo černým inkoustem mezi zavřenýma a napsaným jménem.

Pod své jméno můžete napsat svůj titul, telefon a e-mailovou adresu. V e-mailech můžete zahrnout sekce podpisu e-mailu s kontaktními údaji.

Příklady podpisů pro dopisy a e-maily

Další pokyny pro psaní formálního dopisu

Pokud si stále nejste jisti, co by mělo být zahrnuto (nebo ne) ve formálním obchodním dopise, mějte na paměti tyto klíčové tipy:

• Naformátujte svůj obchodní dopis, aby byl čitelnější: Ponechte okraje 1 palce a mezi odstavci dvojitou mezeru. Vyberte standardní písmo, například Times New Roman nebo Arial, a velikost písma 12.
• Buďte struční: Vyhněte se velkým blokům textu a pište v krátkých jednoduchých větách a odstavcích.
• Zkontrolujte vzorové obchodní dopisy: Podívejte se na několik příklady obchodních dopisů před napsáním dopisu a poté nezapomeňte upravit svou zprávu.
• Zkontrolujte svůj dopis před odesláním: Po dokončení psaní dopisu samozřejmě vždy zkontrolujte pravopisné, gramatické a interpunkční chyby. Aby váš dopis udělal dobrý dojem, musí být bezchybně postaven.