Zástupci soudního úředníka pracují pod dohledem soudní úředníci vykonávat různé administrativní činnosti, které se týkají přípravy a vyřizování případů v městských, krajských, státních a federálních soudních systémech. Tato práce často zahrnuje také aktivity s klientem, jako je vysvětlování soudních postupů širokou veřejnost a přímou spolupráci se soudními úředníky, advokáty a zaměstnanci as potřeboval.
Dohled nad ostatními obvykle není funkcí této role, ale se zkušenostmi a vzděláním zástupce soudu úředník, známý též jako asistent soudního úředníka, může postoupit na pozici zástupce soudního úředníka II, soudního úředníka, nebo vrchní soudní úředník.
Povinnosti a odpovědnosti zástupce soudního úředníka
Povinnosti zástupce soudního úředníka obecně vyžadují schopnost vykonávat následující práci:
- Pomáhat a odpovídat na telefonické a osobní dotazy od právníků, soudních a donucovacích orgánů a široké veřejnosti.
- Připravovat, kontrolovat a zpracovávat právní dokumenty, korespondenci, návrhy a objednávky.
- Skládat přísahy svědkům.
- Vyplňte formuláře související se soudem, jako jsou petice a příkazy.
- Změny názvů dokumentů, licence, záznamy o adopci a další.
- Vybírejte pokuty, poplatky a platby dluhopisů.
- Odsouhlaste denní příjmy.
- Připravte si protokoly nebo seznamy plánovaných případů.
- Archivujte dokumenty fyzicky nebo elektronicky.
Kromě podpory administrativních funkcí soudního úředníka nebo hlavního soudního úředníka zajistit chod soudu v souladu se státními a místními zákony a předpisy se od zástupce soudního úředníka často očekává, že bude mít pokročilé odborné znalosti v budově obecného soudu postupy, podání (písemná prohlášení učiněná dvěma stranami právního případu) a požadavky na podání, nastavování slyšení a průzkum archivované případy. Očekává se také, že si za všech okolností zachovají profesionální vzhled a vystupování a mohou být povinni navštěvovat kurzy dalšího vzdělávání.
Plat zástupce soudního úředníka
Americký úřad pro statistiku práce neposkytuje informace o platu konkrétně pro zástupce soudních úředníků, ačkoli plat pro soudní, obecní a licenční úředníky je:
- Střední roční plat: 38 450 USD (18,48 USD/hodinu)
- Top 10% roční plat: Více než 60 330 USD (29,01 USD/hod.)
- Spodní 10% roční plat: Méně než 25 150 USD (12,09 USD/hod.)
Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2018.
Střední plat zástupce soudního úředníka je o něco nižší než plat soudního úředníka, i když platy se liší v závislosti na jurisdikci. Například v popisu práce pro zástupce soudního úředníka v Manor v Texasu je uvedeno, že platové rozpětí pro tuto pozici bylo 31 368 až 42 429 USD od října 2016.
Vzdělávání, školení a certifikace
Většina náměstků soudních úředníků musí mít alespoň jeden rok praxe v úřednické nebo administrativní práci, ideálně v právním prostředí. Požadavky na vzdělání, školení a licence se liší podle státu nebo jurisdikce:
- Vzdělání: Tato profese vyžaduje středoškolský diplom nebo GED, ačkoli osvědčení od komunitní vysoké školy, jako je např Ivy Tech vysokoškolský certifikát v paralegal studiunebo přidružený titul v úzce souvisejícím oboru umístí kandidáta na příležitosti k postupu.
- Výcvik:Zaškolení na pracovišti v délce jednoho až 12 měsíců pod vedením zkušeného zaměstnance je pro náměstky soudních úředníků běžné.
- Licencování: Některé státy vyžadují, aby soudní úředníci měli licenci. Zjistěte si licenční požadavky ve vašem státě pomocí Vyhledávač licencí na CareerOneStop.
Zástupce soudního úředníka Dovednosti a kompetence
Chcete-li se stát zástupcem soudního úředníka a úspěšně vykonávat svou práci, budete potřebovat řadu dovedností a znalostí:
- Interpersonální dovednosti: Tato pozice pracuje denně s lidmi ze všech společenských vrstev. Zacházet s každým s respektem a zdvořilostí je klíčem k efektivnímu výkonu práce.
- Komunikační dovednosti:Schopnost aktivně naslouchat a vyjadřovat se jasně, stručně a diplomaticky, ať už ústně nebo písemně, je zásadní, protože tyto dovednosti budete neustále používat. Dobrá znalost gramatiky je nezbytná pro přesnou korekturu práce s cílem najít a opravit chyby.
- Počítačové a softwarové dovednosti: Při provádění úkolů musíte být zběhlí v používání počítačů a také tabulkových procesorů, databází, textových editorů, kalendářů a e-mailových aplikací.
- Time management a organizační schopnosti: Musíte efektivně organizovat svůj čas, stanovovat priority úkolů a vyhledávat soubory a odpovědi na otázky kladené spolupracovníky a veřejností.
- Matematické dovednosti: Pracovní znalost základních aritmetických operací je nezbytná pro vyrovnání denních peněžních příjmů.
Je také užitečné mít znalosti v oblastech, jako je právní terminologie, údržba záznamů, uchovávání souborů a politiky ničení, terénní služby místní komunity a fyzické zabezpečení a evakuační postupy.
Výhled práce
Podle O*NET onlineOčekává se, že zaměstnanost soudních úředníků poroste v letech 2016 až 2026 o 5 % až 9 %, což je přibližně stejně jako průměr všech tříd zaměstnání.
Pracovní prostředí
Zástupci soudního úředníka tráví většinu času v soudních síních a kancelářích. Dlouho stojí nebo sedí při interakci s právníky, soudními úředníky a veřejností a při plnění úkolů jako je zadávání dat, kopírování a ukládání dokumentů a záznamů, vybírání a evidování poplatků a vyřizování dalších administrativních úkoly.
Pracovní rozvrh
Zástupci soudních úředníků pracují celých 40 hodin týdně během běžné pracovní doby, i když pracovní rozvrhy se mohou lišit v závislosti na jurisdikci a potřebách soudu.
Jak získat práci
NAPIŠTE ÚČINNÝ PRŮVODNÍ DOPIS
Projděte si odborné tipy na psaní a příklady motivačních dopisů, které můžete přizpůsobit dané pozici.
VYTVOŘTE FUNGOVANÝ RESUME
Ať už potřebujete přepracovat svůj stávající životopis nebo začít od nuly, zjistěte, co to dělá efektivní životopis a vyzkoušejte bezplatné nástroje pro vytváření životopisů a šablony, abyste celý proces nastartovali.
Porovnání podobných pracovních míst
Podobné pracovní pozice a jejich střední roční platy zahrnují:
- Zástupce zákaznického servisu: $33,750
- úřední asistent: $38,880
- Recepční: $29,140
Zdroj: Příručka US Bureau of Labor Statistics Outlook Occupational Outlook, 2018.