Průvodce po souboru znalostí projektového řízení (PMBOK® Guide)—Páté vydání rozebírá co projektových manažerů potřebují vědět, aby úspěšně složili zkoušku PMP® a také byli v této roli efektivní.
Existuje 10 oblastí znalostí projektového řízení, které pokrývá Průvodce PMBOK®. Pokrývají každý ze 47 projektový management procesy. Tento článek poskytuje pohled na vysokou úroveň každé z těchto oblastí ve vztahu k tomu, co potřebujete vědět a dělat jako a projektový manažer.
Řízení integrace projektů
Toto je pokryto nejprve v Průvodce PMBOK®, ale jde o to dát dohromady vše, co znáte, abyste svůj projekt řídili holisticky a ne v jednotlivých částech procesu. Z tohoto důvodu je snazší studovat tuto oblast znalostí jako poslední. Přeskočte tuto část knihy a vraťte se k ní později!
Řízení rozsahu projektu
Rozsah je způsob, jak definovat, co váš projekt přinese. Správa rozsahu je o zajištění toho, aby všem bylo jasné, k čemu projekt je a co zahrnuje. Zahrnuje sběr požadavků a přípravu struktury rozpisu prací.
Řízení času projektu
Řízení času projektu není o tom, být osobně efektivnější. Týká se toho, jak řídíte čas, který lidé tráví svými projektovými úkoly, a jak dlouho projekt celkově trvá. Tato oblast znalostí vám pomůže porozumět činnostem v projektu, posloupnosti těchto činností a tomu, jak dlouho budou trvat. Je to také místo, kde připravujete harmonogram projektu.
Řízení nákladů na projekt
Řízení nákladů je, jak byste očekávali, o řízení financí projektu. Velkou činností v této oblasti znalostí je příprava vašeho rozpočtu, která zahrnuje vypracování toho, kolik bude každý úkol stát, a poté stanovení celkové prognózy rozpočtu vašeho projektu. Samozřejmě to zahrnuje sledování výdajů projektu oproti tomuto rozpočtu a ujištění, že jste stále na cestě neutrácet zbytečně.
Řízení kvality projektů
Řízení kvality projektů je poměrně malá znalostní oblast, protože pokrývá pouze tři procesy. V této oblasti se dozvíte a nastavíte činnosti kontroly kvality a řízení kvality na vašem projektu, abyste si mohli být jisti, že výsledek splní očekávání vašich zákazníků.
Řízení lidských zdrojů projektu
Řízení lidských zdrojů v projektu souvisí s tím, jak vedete svůj projektový tým. Nejprve musíte pochopit, jaké zdroje potřebujete, abyste mohli dokončit svůj projekt, a poté dáte dohromady svůj tým. Poté je to všechno o řízení lidí v týmu, včetně toho, že jim poskytnete další dovednosti, aby mohli vykonávat svou práci, pokud to potřebují, a naučili se, jak svůj tým motivovat.
Řízení projektové komunikace
Vzhledem k tomu, že se často říká, že práce projektového manažera je asi 80% komunikace, je to další malá znalostní oblast. Tyto tři procesy jsou plánování, řízení a kontrola komunikace projektu. Zde napíšete svůj komunikační plán pro projekt a budete sledovat veškerou příchozí a odchozí komunikaci. Existují také silné vazby s řízením lidských zdrojů a řízením zainteresovaných stran, i když nejsou explicitní, jak si myslím, že by měly být v Průvodce PMBOK®.
Řízení rizik projektu
Prvním krokem v řízení rizik projektu je plánování vaší práce v oblasti řízení rizik a poté rychle přejdete k identifikaci rizik a pochopení toho, jak vyhodnotit rizika ve vašem projektu.
V této oblasti znalostí je mnoho podrobností, konkrétně o tom, jak provádíte kvantitativní a kvalitativní hodnocení rizik. Řízení rizik však není jednorázovou činností a tato oblast znalostí také zahrnuje kontrolu rizik vašeho projektu v průběhu životní cyklus projektu.
Řízení nákupu projektů
Řízení nákupu není něco, co budete muset dělat na všech projektech, ale je to běžné. Tato oblast znalostí podporuje veškerou vaši práci v oblasti nákupu a dodavatelů od plánování toho, co potřebujete koupit, až po procházení proces výběrového řízení a nákupu až po řízení práce dodavatele a uzavření smlouvy, když je projekt realizován hotovo.
To má silné vazby na práci finančního sledování vašeho projektu a také na řízení výkonnosti. Budete muset řídit výkon svých dodavatelů v průběhu projektu.
Řízení zainteresovaných stran projektu
Poslední znalostní oblast je nejdůležitější. To vás provede cestou identifikace zúčastněných stran, pochopení jejich role a potřeb v projektu a zajištění, že je dokážete splnit. Myslím, že uvidíme, jak se tato oblast bude dále rozvíjet v příštím vydání standardu. Pokud dokážete pochopit všechny tyto oblasti znalostí, budete mít pokryto vše, co potřebujete vědět jako projektový manažer!
