Notáři: Co jsou zač?

Notář je úředník jmenovaný jejich státem, aby sloužil jako nestranný svědek těm, kdo podepisují důležité dokumenty.

Zjistěte více o notářích a o tom, jak se jím stát.

Co je to notář?

Notář spravuje a dosvědčuje podpisy na úředních listinách. Ověřují totožnost osob, které dokumenty podepisují, a kontrolují, zda je podepisují bez jakéhokoli nátlaku nebo zastrašování. Jsou nestranní a jejich práce pomáhá předcházet podvodům.

Jak funguje notář

I když se práce notáře může zdát jednoduchá, ve skutečnosti vykonávají řadu povinností, včetně:

• Svědectví právně závazných podpisů na dokumentech
• Potvrzující stav mysli všech signatářů
• Identifikace podvodu nebo nátlaku
• Vyplnění notářského osvědčení na všech listinách
• Ověření identifikace účastníků smlouvy
• Být přítomen při podepisování dokumentů, což může zahrnovat cestování
• Správa přísah
• Vyřizování čestných prohlášení, smluv, úvěrových dokumentů, oddacích listů a dalších právních dokumentů
• Svědectví o předmětech v bezpečnostní schránce nebo ekvivalentu
• Vedení notářského deníku
• Plánování souvisejících schůzek

Poptávka po notářských službách závisí na dostupnosti notářů v dané oblasti. V oblastech s vysokou poptávkou si notáři samostatně výdělečně činní vedou docela dobře. Mohou pracovat z domova nebo vozidla (tj. mobilní notáři) jako vlastní šéf. Protože však nyní mnoho bank a obchodů poskytuje notářské služby, poptávka v některých oblastech je nízká.

Pracovní prostředí

Notáři, kteří pracují primárně v tradiční kancelářské roli, mají stejné pracovní prostředí jako kterýkoli jiný administrativní pracovník. Notáři samostatně výdělečně činní (na plný nebo částečný úvazek) mají více možností být mobilní. Mohou poskytovat notářské služby ve své vlastní kanceláři nebo cestovat k zákazníkům kvůli plánovaným podpisům. Mobilní notáři mohou účtovat ujeté kilometry.

Notáři mohou také pracovat v jiné profesi, kde jsou notářské dovednosti užitečné. Realitní kanceláře, banky a další finanční instituce a advokátní kanceláře pravidelně využívají notáře jako svědky dokumentů.

Pracovní rozvrh

Harmonogram notáře se liší v závislosti na tom, zda jsou osoby samostatně výdělečně činné nebo pracují ve společnosti, kde je notářské ověření jednou z mnoha povinností. Pokud jsou samostatně výdělečně činní, mohou mít flexibilní rozvrh. Pokud jsou zaměstnáni někým jiným, mohou dodržovat tradiční pracovní dobu. Mobilní notáři jsou často nuceni pracovat v lichých hodinách, včetně večerů a víkendů, aby vyhověli svým klientům.

Požadavky na notáře

Kvalifikace notáře může být stejně jednoduchá jako absolvování prověrky. V některých státech však budete muset složit zkoušku, abyste se stali notářem. Vzhledem k tomu, že každý stát se liší ve svých požadavcích na notáře, musíte se informovat u svého státu bydliště, abyste zjistili, co je požadováno.

Všechny státy vyžadují, aby notáři byli legálním rezidentem daného státu, měli alespoň 18 let a neměli záznam v trestním rejstříku.

Pro notáře neexistuje žádné oficiální osvědčení. Většina států vyžaduje, abyste vyplnili žádost a zaplatili poplatek. Pokud se notář chce kvalifikovat pro rozšířené povinnosti jako notářský podepisovací zástupce, mohou být za získání osvědčení účtovány další poplatky a prověření spolehlivosti. Notářští podepisovací agenti jsou speciálně vyškoleni k notářskému ověřování úvěrových dokumentů, což může být zdlouhavé a matoucí.

Některé státy také vyžadují licencování, které zahrnuje složení státní zkoušky. Některé státy také vyžadují notářské školení, které lze často absolvovat online. Navštivte web místní vysoké školy nebo Web Národní asociace notářů Pro více informací.

Notářské dovednosti

Mnohé z dovedností požadovaných od notářů jsou podobné těm právní tajemníci, bankéři a úvěroví úředníci. Notáři musí být spokojeni s postupy, státním právem, papírováním a byrokracií spojenou s byrokracií a vládními procesy. Notáři by měli mít tyto dovednosti:

• Dodržování: Povinností notáře je zachovat integritu procesu podpisu a informovat zúčastněné strany o státních zákonech týkajících se podpisu dokumentu.
• Vedení záznamů: Notáři musí vést deníky. Zaznamenáním jmen, časů, míst a dalších údajů mohou být všechny podepsané strany odpovědné za jejich souhlas. Pokud nezaznamenáte příslušné podrobnosti, podpisy budou neplatné.
• Znalost právních dokumentů: Evidenční dokumenty, úvěrové dokumenty, pasy, čestná prohlášení a další spadají do oblasti odpovědnosti notáře. I když není nutné vědět, jak sestavit nebo rozebrat všechny části právních dokumentů, musí být schopen identifikovat, co lidé podepisují a jaké notářské povinnosti se na danou věc vztahují situace.
• Flexibilita: I když ne každý notář musí cestovat, mnoho notářů je mobilních kvůli svým zákazníkům. Často musí být formální dohody podepsány v rychlém časovém rámci a v nevhodných časech a místech. Musíte být připraveni pracovat s časovým rozvrhem a místem zákazníka a zároveň mít s sebou všechny potřebné nástroje, které vyžaduje notář.