Doby, kdy téměř všichni pracovali podle rozvrhu 9:5, jsou pryč. Mnoho zaměstnavatelů očekává, že budete připojeni – a dostupní – i když nebudete v kanceláři. Pracovní zátěž je vyšší a nároky na produktivitu jsou vyšší.
Aby toho všeho dosáhli, musí zaměstnanci pracovat chytřeji a efektivněji než kdy jindy. Pro mnohé to může mít za následek vyhoření, ale pro ostatní se stává příležitostí k inovaci a vystupování z davu. Můžete snížit hladinu stresu a zlepšit svůj pracovní výkon, pokud přijmete správnou kombinaci postupů řízení času.
Stanovte si cíle pokroku
Jen málokdy dosáhnete naprosté dokonalosti a stejně je to skoro vždy zbytečné. Perfekcionismus může vést k mikromanagement, špatné vztahy se spolupracovníky, prokrastinace, nízká produktivita, deprese, stres a úzkost.
Nejúspěšnější lidé jsou ti, kteří jsou spokojeni, když je práce dokončena s nejlepším možným úsilím. Svou potřebu dokonalosti si šetří na skutečně důležité věci.
Když se budete pravidelně nutit uznat jakýkoli pokrok, ať je sebemenší, pomůže vám to cítit se pozitivněji a energičtěji.
Vždy budete produktivnější, pokud se zaměříte na pokrok nad dokonalostí.
Použijte Dávkování
Neustálá kontrola a odpovídání na vaše e-maily, hlasovou schránku a další zprávy pouze přeruší váš pracovní den a tok vašich myšlenek. Může brzdit produktivitu, zejména v zaměstnáních, která vyžadují kreativní, inovativní nebo strategické myšlení.
Naučte se odpovídat na příchozí zprávy v dávkách a zvažte jejich kontrolu pouze dvakrát nebo třikrát denně – pokud samozřejmě není součástí vaší práce jejich kontrola. I poté se snažte naplánovat časy přihlášení. Jinak se vyhýbejte.
Využijte princip „Udělejte, delegujte, smažte nebo soubor“ pro zpracování e-mailů, dopisů, účtů, textových zpráv, hlasových zpráv a dalších požadavků.
Integrujte technologii, kterou již znáte...
Pravděpodobně znáte řadu počítačových programů a mobilních aplikací, které dokážou zkrátit dobu splnění určitých úkolů na polovinu. Udělejte si chvilku a podívejte se, jak některé z těchto programů nebo nástrojů mohou urychlit vaši profesionální práci nebo ji zlepšit. Velká část tohoto softwaru je často nedostatečně využívána.
Zvyknout si na to, aby se technologie stala součástí vašeho pracovního dne, vám může zpočátku připadat neohrabané, zvláště pokud jste ze staré školy, ale vaše produktivita by měla být mnohem vyšší, když si ji zvyknete.
...A učit se nové technologie
Hledejte softwarové aplikace nejvyšší produktivity a investujte trochu času, abyste se je naučili. Mnoho z těchto programů nabízí výukové programy zdarma nebo za nízkou cenu. Některé společnosti vám za získání certifikace v určitých softwarových programech zaplatí.
Četné digitální nástroje vám mohou pomoci uspořádat širokou škálu podrobností o zákaznících a produktech, což umožňuje rychlé a snadné vyvolání. Zvažte také přijetí osobního plánovacího programu, který umožňuje vést a organizovat kalendáře, seznamy úkolů, pracovní plány a adresáře kontaktů.
Získejte pomoc od svého týmu
Nemusíte to všechno dělat sami. Ostatní lidé jsou schopni zvládnout některé úkoly, které si obvykle rezervujete pro sebe, zvláště pokud pracujete v týmu. Pokud si uděláte nějaký čas navíc, abyste s ostatními probrali, co je třeba udělat, může odhalit, že některé z vašich povinností spadají pod jiný popis práce.
Zvažte, které povinnosti byste mohli sdílet s ostatními, a pak pomalu některé z nich začít parcelovat ven. Umožní vám to zaměřit se na prioritní záležitosti a zároveň dát vašim spolupracovníkům šanci růst a zazářit.
Nebojte se říci „ne“
Naučte se zdvořile, ale důrazně odmítnout, kdykoli je to možné, pokud vás někdo požádá o něco, co není vaší prioritou. Připomeňte si, že říkat ne jedné věci vám dává svobodu říci „ano“ něčemu jinému, co je důležitější a hodné vašeho času a dovedností.
Je mnohem pravděpodobnější, že někoho zklamete tím, že nedokončíte vše, co máte na talíři, než tím, že odmítnete přijmout další úkoly.
Dát si pauzu
I ti nejvytíženější lidé si občas potřebují vyčistit mysl a protáhnout si nohy. Jednou za čas se na pět až deset minut nadechněte. Využijte tento čas k rychlé procházce venku nebo dokonce po kanceláři. Udělejte si protahovací cvičení nebo se několikrát projděte po schodech nahoru a dolů. Pít vodu. Jezte zdravou svačinku.
Krátké oddálení od práce uvolní vaše tělo a omladí vaši mysl. Možná dokonce zjistíte, že jste méně roztřesení, když se po pracovní době vrátíte domů.
Požádat o pomoc
Netrpte v tichosti, pokud jste přetíženi a způsobuje vám to nepřiměřený stres. Buďte transparentní vůči svým kolegům a nadřízeným, alespoň co nejvíce. Neudržitelné pracovní situace lze obvykle zmírnit, pokud budete jasně komunikovat o tom, co se děje.
Čím dříve budete informovat členy svého týmu, tím lépe. Měli byste být schopni předvídat problémy s pracovní zátěží, pokud jste ve své práci nějakou dobu. Není nic horšího, než když si uvědomíte, že to nestihnete těsně před obrovským termínem.
Sečteno a podtrženo
Využijte technologie ke zvýšení produktivity: Využijte programy a aplikace zvyšující produktivitu.
Požádat o pomoc: Nebojte se zeptat, zda potřebujete pomoc s projektem nebo pomoc při zvládání stresu na pracovišti.
Dát si pauzu: Přestávka, byť jen několik minut, vám může pomoci znovu se soustředit a vrátit se na trať, když se cítíte ohromeni.
Promluvte si s odborným poradcem: Promluvte si s odborníkem nebo terapeutem, pokud je pro vás dosažení vyrovnaného života i nadále výzvou nebo pokud zažíváte chronický stres na pracovišti. Pokud má váš zaměstnavatel zaměstnanecký asistenční program (EAP), podívejte se, jak vám tento program může pomoci.
