Extra-provinční registrace je proces začlenění v Kanadě do kanadských korporací v Kanadě i zahraničí korporace musí projít, když chtějí podnikat v Kanadě nebo v různých provinciích nebo teritoriích Kanada.
Kanadské korporace
Když se lidé rozhodnou zapsat se do společnosti v Kanadě, mohou se rozhodnout založit svou novou společnost jako federální nebo provinční společnost.
Pokud se rozhodnou založit federální společnost, budou muset zaregistrovat svůj podnik v provincii a/nebo území, kde podnikají. Corporations Canada radí:
„V současné době má možnost každý klient, který dokončuje svůj federální proces začlenění prostřednictvím našeho Online registračního centra vyplňování extraprovinčních registračních formulářů pro Saskatchewan, Ontario, Nova Scotia a Newfoundland a Labrador.
Ostatní provincie a teritoria mají individuální požadavky na registraci společností mimo jejich hranice. Zakladatelé by se měli obrátit na místní kancelář pro korporátní právo (také známou jako provinční registrátoři) v každé provincii nebo teritoriu, kde plánují podnikat.“
Pokud si lidé založí provinční korporaci v jakékoli kanadské provincii nebo území a chtějí podnikat v jakékoli jiné provincii resp území, budou muset vyplnit extraprovinční registrační formuláře pro provincii a/nebo území, kde chtějí dělat podnikání.
To může být velmi snadný a levný proces. V Ontariu, například, vše, co musí mimoprovinční korporace udělat, je podat počáteční návrat/oznámení o změně, formulář 2 podle zákona o informacích o korporacích do 60 dnů ode dne, kdy společnost začala podnikat Ontario. Za to se neplatí žádný poplatek.
Proces registrace mimo provincii a poplatek se však liší v závislosti na tom, zda si přejete zaregistrovat provozní nebo stylový název v provincii a kde se vaše firma nachází.
Zahraniční korporace
Mimoprovinční registrace se vztahuje i na zahraniční korporace, které chtějí v Kanadě podnikat. Pokud by například korporace se sídlem ve Španělsku chtěla podnikat v Ontariu, musela by se tato zahraniční korporace v této provincii zaregistrovat jako mimoprovinční korporace.
Pokud by zahraniční korporace chtěla podnikat ve více než jedné provincii, musela by se registrovat samostatně v každé provincii, což by znamenalo kontaktovat provinční rejstřík každé provincie, ve které chtěl podnikat, aby získal a vyplnil požadované formuláře a zaplatil poplatky (330,00 USD v Ontariu v době psaní tohoto textu).
Zahraniční korporace si také musí uvědomit, že pro extraprovinční registraci budou potřebovat Agent for Service, jednotlivce, 18 let nebo starší, kteří mají bydliště v provincii, ve které chtějí podnikat, nebo korporace se sídlem v této provincii provincie.
V Ontariu budou také potřebovat zprávu o vyhledávání jmen NUANS založenou na Ontariu; originál osvědčení o statutu vydané vládou domovské jurisdikce a průvodní dopis.
Požadavky na mimoprovinční registraci v jiných kanadských provinciích a teritoriích jsou podobné.
