Během své kariéry, od své první vstupní pozice až po odchod do důchodu, potkáte mnoho lidí, kteří vám poskytnou pomoc a vedení. Udělejte si čas a poděkujte těmto lidem osobním děkovným dopisem.
Projděte si informace o tom, kdy poslat děkovný e-mail nebo dopis, co zahrnout a jaké jsou nejlepší možnosti jeho odeslání.
Kdy poslat poděkování nebo e-mail
Zaslání děkovného dopisu je téměř vždy dobrý nápad. Výzkumy ukazují, že obvykle podceňujeme, jak rádi lidé obdrží děkovný dopis – a přeceňujeme, jak nepříjemné bude jeho odeslání. Takže pokud jste někdy na pochybách, zda poslat poznámku, mýlte se při jejím odeslání. Příjemce bude rád, že jste to udělali.
Vyjádření díků navíc povzbudí lidi, aby vám – a ostatním – v budoucnu pomáhali. Toto důležité zdvořilé gesto může mít dlouhodobý dopad na mnohé kariéry, nejen na vaši.
Děkovné dopisy nemusí být složité ani příliš dlouhé. Mohou být napsány ve formě formálního obchodního dopisu, e-mailu nebo ručně psané děkovné karty.
Co zahrnout do svého dopisu
Abyste udělali co nejlepší dojem, váš děkovný dopis by měl obsahovat:
- Projev uznání: Toto je nejdůležitější část vašeho dopisu a měla by být hned na začátku. Řekněte poděkování v prvních několika řádcích zprávy, aby bylo jasné, že jste vděční za pomoc příjemce.
- Podrobnosti o pomoci, kterou jste obdrželi: Buďte konkrétní, co daná osoba udělala a jak vám to pomohlo. Pokud vám například kamarád doporučil práci, poděkujte mu za pomoc a dejte mu vědět, zda jeho pomoc vedla k nabídce.
- Nabídka pomoci do budoucna: Nabídněte jim, že vám laskavost vrátí, pokud budou později potřebovat pomoc. Kariéry jsou dlouhé a průmysly jsou malé světy. Osoba, která vám dnes pomáhá, může zítra potřebovat vaši pomoc.
Odešlete svůj děkovný dopis brzy poté, co obdržíte pomoc – pokud možno ještě tentýž den, zvláště pokud posíláte obchodní dopis nebo děkovnou kartu. Nečekejte příliš dlouho, protože pozdní děkovný dopis může vypadat spíše jako dodatečný nápad. Horší je, že zapomenete poznámku vůbec odeslat.
Příklad osobního děkovného dopisu
Níže naleznete příklad osobního děkovného dopisu, kterému můžete zaslat lidí, kteří vám pomohli s hledáním prácea také tipy, jak a kdy odeslat dopis a jaké informace do něj zahrnout.
Jane Smithová
587 Chestnut Street
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14. listopadu 2021
Rosa Leone
Manažer
Společnost LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Center City, New York 12200
Milá Roso,
Děkuji za veškerou pomoc, kterou jste mi poskytli při hledání zaměstnání.
Vážím si informací a rad, které jste mi poskytli, a také kontaktů, které jste se mnou sdíleli. Vaše odborné znalosti a pomoc byly během tohoto procesu neocenitelné.
Ještě jednou moc děkuji. Upřímně si vážím vaší štědrosti. Dejte mi prosím vědět, jestli vám mohu být někdy nápomocný.
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Jane Smithová
Nejlepší možnosti pro odeslání vašeho dopisu
Existují tři základní možnosti, jak poslat děkovný dopis. Zde je to, co byste měli vědět o každém z nich:
- Obchodní dopis: Toto je dobrá volba pro formálnější spojení. Budete muset uvést kontaktní údaje vás i příjemce dopisu, a oslovenía bezplatné uzavření. Nezapomeňte dopis osobně podepsat. Samozřejmě, abyste mohli tento dopis odeslat poštou, budete potřebovat poštovní adresu svého kontaktu.
- E-mail s poděkováním: Pokud posíláte děkovnou zprávu prostřednictvím e-mailu, nezapomeňte do předmětu e-mailu uvést své jméno a poděkování (Jméno Příjmení - Děkuji). Nebo stačí uvést své křestní jméno a poděkovat (FirstName - Thank You), pokud daného člověka dobře znáte. To je dobrá volba pro formální i neformální spojení. Můžete jím poděkovat bývalému kolegovi nebo kamarádovi, který vás se spojením seznámil.
- Poděkování: Další možností je poslat děkovnou kartu poštou. Použijte pěkné psací potřeby nebo kartu a svůj nejlepší rukopis. Toto je osobnější varianta. Odeslání ručně psaného poděkování je v některých odvětvích, jako jsou neziskové organizace a vydavatelství, běžnější než v jiných. Použijte svůj nejlepší úsudek, zda bude ručně psaná poznámka dobře přijata. Nezapomeňte na pečlivou korekturu. Může být užitečné nejprve napsat poznámku a zkontrolovat pravopis a poté ji ručně zkopírovat na poznámkovou kartu.
