Tyto vzorové dopisy o ukončení informují zaměstnance o ukončení pracovního poměru z důvodu problémů s docházkou.
Použijte tato ukončovací písmena jako příklad při psaní vlastních ukončovacích písmen.
Po ukončení schůzky můžete zaměstnanci poslat dopis o ukončení s požadovaným potvrzením, nebo můžete dopis předat zaměstnanci na konci schůzky. Mělo by být vytištěno na firemních tiskovinách s oficiálním podpisem vedoucího zaměstnance.
Za normálních okolností uspořádá manažer nebo nadřízený a zástupce oddělení lidských zdrojů schůzku o ukončení se zaměstnancem. Tato schůzka za účelem ukončení zaměstnance z důvodu příčiny by se měla uskutečnit, jakmile bude mít organizace informace, dokumentaci a důkazy nezbytné k propuštění zaměstnance. Dopis o ukončení shrnuje, co bylo na schůzi řečeno.
Příklad ukončovacího dopisu pro příčinu
Toto je vzorový ukončovací dopis pro příčinu. Můžeš stáhněte si šablonu ukončovacího dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Příklad ukončovacího dopisu pro příčinu (textová verze)
datum
Paní Rory Martinová
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Milá Rory,
Tento dopis potvrzuje opatření přijatá na našem dnešním setkání. Váš pracovní poměr ve společnosti Martin-Spencer Manufacturing je ukončen z důvodu Vaší docházky s okamžitou platností.
Váš pracovní poměr, jak bylo diskutováno během schůzky o ukončení pracovního poměru, je ukončen, protože vaše účast porušuje očekávání a zásady společnosti. Obdrželi jste tři předchozí písemná upozornění, která jste podepsali a vzali na vědomí. Tato varování jsou ve vašem personální spis.
Také vám opakovaně radil váš nadřízený a podle našich progresivních disciplinárních postupů vám byly poskytnuty neplacené dny pracovního volna.
V tuto chvíli jste zmeškali o 20 pracovních dní více, než umožňuje váš nahromaděný PTO, což vážně ovlivnilo náš harmonogram dodávek a zákazníky. Bylo vám nabídnuto neplacené volno, které jste odmítl.
Nabídli jsme také ubytování v případě, že by okolnosti ovlivnily vaši účast. Odmítl jste jakékoli ubytování.
Na závěrečné schůzce jste obdrželi svou poslední výplatu*. Obdrželi jsme také vaši vstupní kartu a vybavení dodané vaší společností. Vyčistili jste svou skříňku a neměli byste mít v našich prostorách žádné osobní věci.
Obdržíte dopis od oddělení lidských zdrojů s informacemi o vašich konečných výhodách, včetně příležitost rozšířit své skupinové zdravotní pojištění prostřednictvím konsolidovaného souhrnného odsouhlasení rozpočtu Zákon (COBRA).
Informujte prosím společnost o svých kontaktních údajích, abychom vám mohli poskytnout informace, které budete v budoucnu potřebovat, jako je váš formulář W-2.
Dejte nám prosím vědět, zda vám můžeme při přechodu pomoci.
Pozdravy,
Jméno manažera nebo vlastníka společnosti
Druhý vzorový dopis o ukončení
Zde je druhý příklad dopisu zaměstnance, který ukončuje práci zaměstnance z důvodu její docházky. V tomto vzorovém dopise pozdní příchody zaměstnanců ohrožují výrobu.
datum
jméno zaměstnance
Adresa zaměstnance
Město stát PSČ
milá Marto,
Dnes jsme se s vámi setkali, abychom projednali poslední diskuzi o obtížích, které jste prokázali, když jste se dostali do práce včas. Váš manažer a já jsme zklamáni, že jste neviděli žádnou možnost, že byste mohli zlepšit svou docházku.
Na výrobní montážní lince, jako je ta naše, neexistuje způsob, jak vyrábět naše produkty, pokud není každá stanice obsazena. Každá následující stanice musí přijmout produkt z předchozí stanice. Když se opozdíte, musíme požádat jiného zaměstnance, aby pracoval na dvou stanicích. To snižuje naši výrobu na montážní lince a nutí naše zákazníky čekat na své produkty.
Vedli jsme s vámi dvě dřívější diskuse, které byly obě následovalo písemné varování. Při obou těchto příležitostech jste řekl, že se pokusíte udělat lépe. To se nestalo. Za poslední dva týdny jsi přišel pozdě do práce čtyři dny.
Také jsme se zeptali na možné problémy, které by mohly přispívat k vaší nedochvilnosti, a řekli jste nám, že nebyly žádné problémy, o které bychom se měli podělit.
Poslední výplatu* obdržíte v běžný výplatní den, příští pátek. Můžete si ho vyzvednout nebo vám jej na požádání zašleme poštou. Na závěrečné schůzce jsme si vyzvedli vaši vstupní kartu. Po naší schůzce jste si uklidili skříňku, takže byste v našich prostorách neměli mít žádné osobní věci.
Obdržíte dopis od oddělení lidských zdrojů s informacemi o vašich konečných výhodách, včetně možnost rozšířit své skupinové zdravotní pojištění prostřednictvím zákona o konsolidovaném souhrnném rozpočtu (KOBRA).
Informujte prosím oddělení lidských zdrojů o svých kontaktních údajích, abychom vám mohli poskytnout informace, které budete v budoucnu potřebovat, jako je váš formulář W-2 a váš dopis COBRA.
Pozdravy,
Margaret Scottovou
HR ředitel
*Upozorňujeme, že zákony týkající se konečné výplaty se mohou stát od státu a země od země lišit, takže se ujistěte, že máte aktuální informace o těch, které se vztahují k vaší lokalitě.
