Firmy často fungují na doporučení. Pokud vám někdo odkáže klienta, nezapomeňte mu poslat děkovný vzkaz, abyste věděli, jak moc si podpory vážíte.
Poděkování za jejich pomoc je nejen zdvořilé, ale také je povzbudí k tomu, aby vám v budoucnu klienty odkazovali.
Pokud chcete poděkovat za doporučení práce, zde je a příklad poděkování spolu s radou k odeslání.
Co zahrnout do doporučujícího děkovného dopisu
- Buď konkrétní. Poděkování znamená více, když je osobní. To znamená zahrnout co nejvíce informací o této konkrétní interakci. Nenuťte příjemce přemýšlet, jestli píšete podle šablony. (To je zvláště důležité, když ve skutečnosti píšete ze šablony.)
- Nechte to krátké a jednoduché. Méně je více, pokud jde o poděkování všeho druhu. To platí zejména v případě děkovných poznámek zasílaných e-mailem – online čtenáři mají krátké intervaly pozornosti a rychle vyhledávají podstatu. V každém případě není třeba psát dlouhou a komplikovanou poznámku – stačí pár odstavců upřímného poděkování.
Projděte si vzorový děkovný dopis, který pošlete někomu, kdo vám doporučil klienta. I když tato poznámka nabízí slevu, není to podstatné. Stačí vyjádřit svou vděčnost.
Šablona děkovného dopisu za doporučení klienta
Toto je příklad doporučeného děkovného dopisu. Stáhněte si šablonu doporučujícího děkovného dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Příklady děkovného dopisu za doporučení klienta
Zde je textová verze příkladu děkovného dopisu spolu s e-mailovou verzí poděkování za doporučení klienta.
Ukázka děkovného dopisu za doporučení klienta
Antonia Montego
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
24. srpna 2020
Harold Mann
Hlavní webový ředitel
Internetová datová řešení
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pane Manne,
Děkuji, že jste mi doporučil Joe Daltona ohledně služeb webdesignu. Dalton Agency je prestižní firma a opravdu si vážím vaší důvěry v mé schopnosti. Jak víte, jejich přítomnost na internetu byla až do tohoto bodu velmi omezená a pan Dalton projevil zájem o to, aby se to stalo mnohem důležitější součástí podnikání.
Jsem nadšený z příležitostí a výzev, které mi nabídl, a věřím, že bude s mou prací spokojen.
Jako poděkování bych vám rád nabídl zvýhodněný balíček pro příští aktualizaci vašeho webu.
Pokud pro vás mohu ještě něco udělat, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem,
Antonio Montego
E-mail s poděkováním za příklad doporučení klienta
Předmět: Děkujeme za doporučení
Vážený Dr. Peabody,
Děkujeme, že jste nás odkázali na Joe Smithe ohledně služeb přípravy daní.
Jak víte, ABC Taxes je malá firma, která se pyšní osobními službami. Vážíme si vaší důvěry v naši práci a jsme rádi, že jste se rozhodli nás doporučit.
Neváhejte a dejte nám vědět, pokud pro vás můžeme od dnešního dne do Daňového dne něco udělat.
Nejlepší,
Amanda B. Clay, CPA
Tipy pro zasílání děkovného dopisu s doporučením klienta
- Čím dříve, tím lépe. Obecně platí, že byste měli posílat děkovné poznámky s 24 hodinami všeho, co vás inspirovalo k jejich odeslání, ať už je to doporučení klienta nebo pracovní pohovor nebo odbornou referenci. Okamžité odeslání poznámky zdůrazní vaši vděčnost, posílí chování, které byste chtěli od příjemce vidět, a nezatíží vaši paměť. Možná si myslíte, že nezapomenete, ale život je rušný. Podrobnosti si s větší pravděpodobností zapamatujete, pokud hned poděkujete.
- Zkontrolujte překlepy. Přečtěte si svůj e-mail nebo poznámku nahlas nebo požádejte důvěryhodného přítele, aby je před odesláním zkontroloval. Nejlepší člověk, který to za vás udělá, je někdo, kdo umí chytat chyby a bude věnovat čas tomu, aby se ujistil, že máte vše v pořádku – včetně a zejména jména příjemce. Jediný způsob, jak vás může děkovný vzkaz zranit, je ten, že obsahuje překlep, a to platí navíc, když chyba zahrnuje jméno příjemce. Jakmile uděláte překlep, je téměř nemožné jej rozpoznat sami. Neriskujte; zajistěte si korektorské služby přítele s orlím pohledem a ujistěte se, že vaše poděkování má požadovaný účinek.
Další ukázky psaní děkovných dopisů
Měli byste se také naučit, jak napsat děkovný dopis, včetně toho, komu poděkovat, co napsat a kdy napsat děkovný dopis související se zaměstnáním.
Měli byste se také seznámit s následujícími typy dopisů: Děkuji za pracovní pohovor, děkuji za stáž dopis, poděkování za informační rozhovor, poděkování za pomoc a různé další děkovné dopisy za rozhovor Vzorky.
