Disciplinární opatření je někdy nezbytné, když chování zaměstnance negativně ovlivňuje jeho práci nebo práci jeho spolupracovníků. Obecně platí, že snížení efektivity, harmonie nebo produktivity pracoviště je dostatečným důvodem k tomu, aby zaměstnavatel zahájil progresivní disciplinární opatření.
The disciplinární varování je nástroj které zaměstnavatel používá k získání pozornosti zaměstnance. Před zahájením disciplinárního řízení se obvykle konala řada schůzek mezi zaměstnancem a jeho manažerem. Během těchto setkání manažer trénoval a radil zaměstnanci ve snaze pomoci zaměstnanci zlepšit jeho výkon.
The je přijato disciplinární opatření kdy výsledkem těchto setkání není zlepšení výkonu zaměstnanců. Zaměstnavatelé doufají, že do dokumentující špatný výkon a návrhy na zlepšení, které upoutají pozornost zaměstnance způsobem, kterého poradenství nedosáhlo.
Zaměstnavatelé si musí pamatovat, že zatímco ostatní zaměstnanci mohou vědět, že zaměstnanec pobírající a disciplinární varování má potíže – obvykle proto, že jim to zaměstnanec říká – musí zaměstnance ctít důvěrnosti. Z pohledu zaměstnavatele nemůže probíhat žádná komunikace se zaměstnanci.
Příprava formuláře disciplinárního řízení
Formulář disciplinárního varování se připravuje před poradou vedoucího a zaměstnance. Obvykle je sepsán s pomocí pracovníků oddělení lidských zdrojů, kteří mají zkušenosti s dokumentováním výkonu zaměstnanců. Použije se formulář podobný tomuto vzoru nebo se zaměstnanci napíše formální dopis. Buď práce.
Manažeři možná budou muset napsat disciplinární varování jen jednou za několik let, a proto jsou v praxi nezkušení. HR na druhou stranu monitoruje všechna disciplinární opatření vůči zaměstnancům. Personalisté dbají na to, aby se se zaměstnanci za stejné prohřešky zacházelo spravedlivě, eticky a podobně. Zajišťují zákonnost zápisů a často je svěřují pracovněprávnímu právníkovi, aby mu poradili.
Když manažer naplánuje schůzku k disciplinárnímu řízení, je také obvyklé, že se jí účastní personální personál. HR slouží jako svědek a také zasáhne, když manažer ztratí cestu. To je normální, když manažeři nemají zkušenosti s formálními disciplinárními řízeními.
Své manažery můžete vyškolit, abyste jim pomohli lépe zvládat tyto schůzky. Nicméně na lepších, dobře řízených pracovištích, která mají zavedené efektivní náborové postupy, budou manažeři stále muset tuto dovednost procvičovat jen zřídka.
Tento formulář disciplinárního varování dokumentuje disciplinární varování. Tento formulář disciplinárního varování také dokumentuje a zaznamenává koučovací nebo poradenskou diskusi, která doprovázela disciplinární varování.
Po disciplinárním řízení musíte zaměstnanci poskytnout příležitost písemně odpovědět na přijaté disciplinární opatření. To se vloží do souboru zaměstnance s tímto formulářem. Pokud váš manažer efektivně sdělil postup kázně zaměstnanců, zaměstnanec to jen zřídka nabízí.
Vzorový výstražný formulář progresivní disciplíny
Jméno zaměstnance: _____________________________.
Datum: _______________________________.
Oddělení: _________________________.
Důvod disciplinárního opatření: (Zaškrtněte všechny platné možnosti.)
___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnost ____Chování ___ Docházka.
____ Neposlušnost ___ Úklid ___ Různé.
Toto disciplinární varování jste obdrželi kvůli následujícím krokům. (Popište podrobně z hlediska chování.)
Pokud nebude tento problém odstraněn, budou přijata další disciplinární opatření až do ukončení vašeho pracovního poměru včetně. (Zkontrolujte příslušný krok v politice progresivní disciplíny.)
_____ Psaný Slovní varování
_____ Písemné varování.
_____ 1denní pozastavení NEBO.
_____ 3denní pozastavení NEBO.
_____ 5denní pozastavení NEBO.
_____ Ukončení pracovního poměru.
Podpis nadřízeného: ____________________________________.
Datum: _______________.
Obdržel jsem toto disciplinární opatření a rozumím tomu, že pokud nebude tento problém odstraněn, budou přijata další disciplinární opatření až do ukončení mého pracovního poměru včetně.
Podpis zaměstnance: ___________________________________.
Datum: _______________.
Zástupce pro lidské zdroje Podpis: __________________.
Datum: _______________.
Plán poradní diskuse
Popište chování, které vyvolalo potřebu tohoto disciplinárního opatření.
Popište výsledek nebo výsledek tohoto chování. (Jak je ovlivněna produktivita; ovlivněná práce; postižení nebo nepříjemní zaměstnanci; náklady ovlivněné v důsledku chování atd.)
Popište požadované a očekávané chování.
Vyjádření zaměstnance. (Popište jakoukoli pomoc, kterou zaměstnanec potřebuje zlepšit.)
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte široké publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnanosti se liší stát od státu a země od země. Požádejte prosím o právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
