Oznámení o změně jména Email Příklady a rady

Jaký je nejlepší způsob, jak profesionálně zvládnout změnu jména? Když legálně změníte své jméno, je důležité informovat svého zaměstnavatele, kolegy, klienty, dodavatele a profesní kontakty, že se vaše kontaktní údaje změnily.

Pokud hledáte práci, budete také muset aktualizovat svůj životopis. V takovém případě možná budete chtít uvést své dřívější i současné jméno, abyste si usnadnili kontrolu referencí a serióznosti.

Tipy pro oznámení změny jména

Zde je nejlepší plán, jak upozornit ostatní na změnu vašeho jména, a také příklady e-mailových zpráv oznamujících změnu.

Změňte svůj životopis. Nezapomeňte aktualizovat svůj životopis o své nové jméno a kontaktní údaje (fyzickou nebo e-mailovou adresu). Zvažte uvedení svého starého/rodného jména i nového jména, abyste se ujistili, že váš životopis odpovídá vaší historii zaměstnání.

Aktualizujte jakékoli další odborné materiály. Aktualizujte všechny další odborné materiály současně s odesláním e-mailu a aktualizujte svůj životopis. Mohou to být jakékoli profesionální webové stránky, vizitky nebo dokonce vaše hlasová schránka. Aktualizujte všechny síťové stránky, včetně LinkedIn.

Aktualizujte sociální média. Nezapomeňte aktualizovat své jméno na všech platformách sociálních médií, které používáte, včetně Facebooku a Twitteru. Protože je můžete používat pro vytváření sítí (sociálních i profesních), je důležité, aby odpovídaly změně vašeho profesního jména.

Změňte svůj e-mailový podpis. Před odesláním oznámení změňte svůj podpis emailu, pokud nějaký máte. Ujistěte se, že podpis e-mailu odráží změnu jména. To pomůže zahájit proces změny vašeho jména.

Poslat email. Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak upozornit ostatní na změnu jména, je hromadný e-mail. Pošlete to všem ve vaší profesní síti: to zahrnuje vašeho zaměstnavatele, kolegy, spojení na LinkedIn a jakékoli další profesní kontakty. Použijte slepou kopii (skrytá kopie) funkce, takže neskončíte s nepraktickou a otravnou skupinovou konverzací. Zde je návod, jak odeslat zprávu v Gmailu:

• Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit.
• Do pole „Komu“ přidejte příjemce. Můžete jej poslat sobě a poté skrytou kopii ostatním příjemcům.
• Přidejte příjemce do polí „Kopie“ a „Skrytá kopie“.

Nastavte přesměrování e-mailu. Pokud svou e-mailovou adresu změníte, nezapomeňte přeposílat všechny e-maily ze staré adresy na novou. To vám pomůže vyhnout se ztrátě e-mailových zpráv. I když si však nastavíte systém přeposílání, měli byste svým kontaktům dát vědět, že starou adresu již nebudete používat. To jim pomůže zvyknout si na používání vaší nové adresy.

Pošlete zprávu LinkedIn. Pro spojení, pro která nemáte e-mailové adresy, můžete poslat a místo toho zprávu na LinkedIn. Stejně jako u e-mailu posílejte jednotlivé zprávy.

Zkrátka. Vždy je dobré udržovat e-maily co nejstručnější. Mnoho lidí prohlíží e-mailové zprávy, takže buďte struční a soustředění.

Vyhněte se příliš osobnímu. Nejen, že chcete, aby byl e-mail krátký kvůli čtenáři, ale také se chcete vyhnout tomu, aby byl příliš osobní. Toto je čas, kdy nechcete (nebo nepotřebujete) sdílet příliš mnoho informací. Nemusíte vysvětlovat, proč měníte své jméno, zvláště pokud jsou okolnosti vedoucí ke změně jména velmi soukromé.

Uveďte jakoukoli změnu e-mailové adresy. Většina e-mailových adres obsahuje nějakou formu vašeho příjmení. S největší pravděpodobností tedy budete měnit svou e-mailovou adresu i příjmení. Tuto novou e-mailovou adresu uveďte ve své zprávě a nezapomeňte odeslat e-mail z nové e-mailové adresy. Měli byste také informovat své kontakty, pokud existuje určité datum, do kterého již starou adresu nebudete kontrolovat.