Různé typy dopisů se vzorky

Potřebujete napsat dopis pro obchodní, profesní nebo pracovní účely? Obsah a formát dopisu, který napíšete, bude záviset na okolnostech. Možná budete muset napsat dopis nebo e-mailovou zprávu, abyste se mohli ucházet o práci nebo kontaktovat klienta. Nebo možná potřebujete poslat děkovný dopis, obchodní oznámení nebo dopis o rezignaci nebo odchodu do důchodu.

Bez ohledu na důvod, proč píšete, je důležité posílat dobře napsanou korespondenci, která je pečlivě zkontrolována a upravena.

Nevíte, co napsat nebo jak začít? Podívejte se na seznam typů písmen a příklady každého z nich. Projděte si také seznam prvků, které je třeba zahrnout do jakéhokoli obchodního dopisu nebo e-mailu.

Co zahrnout do obchodního dopisu nebo e-mailu

V některých případech, co uvádíte, jak píšete korespondenci a formát dopisu se bude lišit. Základní odborný dopis však bude obsahovat následující:

• Předmět: Pokud posíláte e-mail, uveďte jasný předmět, který stručně vysvětluje účel vašeho e-mailu. Může například znít: „Předmět: Gratulujeme k povýšení.“
• Kontaktní informace: Uveďte všechny své kontaktní údaje – celé jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Tímto způsobem vám může osoba, kterou kontaktujete, snadno odpovědět. V dopise uvedete tyto informace v horní části stránky (po těchto údajích budete následovat datum a kontaktní údaje osoby, které píšete). V e-mailu tyto informace uvedete ve svém e-mailovém podpisu pod svým jménem.
• Pozdrav: Zahrnout a oslovení na začátku vašeho dopisu. Ujistěte se, že používáte vhodné jméno a titul pro osobu.
• Krátký úvod: Po pozdravu zahrňte krátký úvod. Může to zahrnovat stručné „Doufám, že se máte dobře“ nebo jinou přátelskou úvodní frázi. Pak se rovnou ponořte do vysvětlení, proč píšete.
• Hlavní účel vašeho dopisu: Hlavní část vašeho dopisu se zaměří na váš důvod psaní. Při psaní dopisu buďte struční. Dva nebo tři odstavce bohatě stačí.

• Máte-li další informace, které chcete čtenáři sdílet, nabídněte jim, že je proberete během hovoru, nebo poskytněte přílohu nebo přílohu s podrobnostmi.
• Zavírání: Zakončete svůj dopis písmenem a odborné uzavření který vyjadřuje váš dík a respekt. Závěry jako „S pozdravem“, „S nejlepším“ a „S pozdravem“ fungují dobře.
• Podpis: Pokud posíláte tištěnou kopii dopisu poštou, uveďte svůj vlastnoruční podpis nad vaše napsané jméno. Pokud dopis posíláte e-mailem jako přílohu, stačí uvést své napsané jméno. Když je dopisem váš e-mail, uveďte pod zadané jméno své kontaktní údaje.

Jak používat příklady dopisů

Před psaním vlastní korespondence je dobré si prohlédnout příklady dopisů a e-mailů. Příklady vám umožní zjistit, jaký druh obsahu byste měli do svého dopisu zahrnout. Mohou vám také pomoci s rozložením a formátem vašeho dopisu.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste být vždy flexibilní.

Ukázka obchodní e-mailové zprávy

Prohlédněte si ukázkovou e-mailovou zprávu napsanou v návaznosti na schůzku.

Typy dopisů s příklady

Projděte si tento seznam dopisů a e-mailových zpráv s příklady každého z nich, včetně obálky s pochvalnými dopisy dopisy, dopisy žádostí o zaměstnání, dopisy zaměstnanců, referenční a doporučující dopisy, děkovné dopisy a více.

Obchodní dopisy

Obchodní dopis je profesionální korespondence. To znamená, že dodržuje stanovený formát a profesionální, formální tón. Tento formát budete často používat při hledání zaměstnání, od motivačních dopisů po děkovné poznámky.

• Obchodní dopisy
• Obchodní děkovné dopisy
• E-mailové zprávy

Dopisy zaměstnanců

I když máte práci, stále budete muset psát profesionální korespondenci. To se trochu liší od každodenních e-mailů týkajících se pracovních problémů a komunikace. V tomto druhu korespondence budete pravděpodobně chtít být trochu formálnější a zachovat svůj jazyk – a formát dopisu – přísně profesionální.

• Dopisy zaměstnanců
• Omluvné dopisy
• Dopisy na rozloučenou
• Omluvný dopis pozdě do práce
• Omluvný dopis o chybě v práci
• Dopis o snížení platu

Informační dopisy

Někdy si budete chtít psát s lidmi, abyste je informovali o změně ve vašem životě, jako je změna jména nebo nové umístění kanceláře. Zde jsou příklady, jak sdílet, že jste si změnili jméno, s kolegy a spolupracovníky:

• Oznámení o změně jména - Obecné
• Oznámení o změně jména - rodné jméno
• Dopis pro změnu jména - ženatý

Dopisy uchazečů o zaměstnání od zaměstnavatele

Pokud jste zapojeni do najímání, budete muset komunikovat s uchazeči o zaměstnání. Někdy to bude s dobrými zprávami, jako je naplánování pohovoru nebo vytvoření pracovní nabídky. Jiná korespondence může vyžadovat sdílení méně pozitivních zpráv.

• Dopisy o zamítnutí kandidátů
• Pozvánky na pohovor

Dopisy k pohovoru pro uchazeče o zaměstnání

Kromě zaslání děkovného dopisu po pohovoru možná budete muset také poslat následný dopis, abyste zjistili, zda je zaměstnavatel blízko rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. Nebo pokud pohovor úplně zmeškáte, budete se muset omluvit.

• Následné dopisy
• Chybí omluvný dopis k rozhovoru

Dopisy s nabídkou práce

Dostat pracovní nabídku je samozřejmě skvělá zpráva. Ale v některých situacích se můžete skutečně rozhodnout práci odmítnout. Nebo možná budete chtít učinit protinabídku. Projděte si tyto dopisy a zjistěte, jak nejlépe reagovat na pracovní nabídku, ať už práci přijímáte, odmítáte ji nebo se chcete pokusit upravit kompenzační balíček.

• Protinabídkové dopisy
• Dopisy s nabídkou práce

Dopisy o hledání práce a vytváření sítí

Proces hledání práce je plný okamžiků, kdy budete muset poslat dopis. Můžete se například obrátit na svou síť a požádat o pomoc s připojením. A samozřejmě, když se ucházíte o role, budete muset napsat žádost nebo průvodní dopisy, které budou doprovázet váš životopis.

• Aplikační dopisy
• Průvodní dopisy
• Poptávkové dopisy
• Dopis žádosti o zaměstnání
• Dopisy žádostí o pomoc při hledání práce
• Síťové dopisy
• Dopisy hodnotových návrhů

Doporučení a doporučení

Uchazeči o zaměstnání i lidé, kteří žádají o přijetí na vysokou školu nebo postgraduální školu, mohou potřebovat doporučení nebo referenční dopis. Tyto dopisy, které mohou pocházet od učitelů, vedoucích práce, kolegů nebo osobních kontaktů, poskytují náhled na zkušenosti, charakter a osobnostní rysy žadatele. Pokud jste tento druh dopisu ještě nenapsali, podívejte se na ukázky, abyste zjistili, jaké informace zahrnout.

• Akademické doporučující dopisy
• Charakterové referenční dopisy
• Osobní doporučující dopisy
• Profesionální dopisy
• Profesionální doporučující dopisy
• Doporučující dopisy pro zaměstnání
• Referenční dopisy
• Doporučující dopisy

Dopisy o rezignaci a odchodu do důchodu

Zprávy o nové pozici nebo odchodu do důchodu můžete sdílet prostřednictvím dopisu. Možná budete chtít poslat jednu poznámku kolegům a jinou klientům.

• Rezignační dopisy
• Dopisy pro odchod do důchodu
• Nové dopisy s oznámením o práci

Dopisy s poděkováním, uznáním a gratulací

Pokud vám někdo pomůže při hledání zaměstnání nebo s velkým projektem na pracovišti, je rozumné tuto laskavost uznat v děkovném dopise. Pomocí dopisů můžete také posílat blahopřání kolegům, kteří dosáhli velkých úspěchů, jako je uzavření dohody nebo povýšení.

• Vděčné dopisy
• Blahopřání dopisy
• Děkovné dopisy

Přečtěte si pokyny pro psaní dopisů

Zkontrolujte tyto pokyny pro psaní dopisů a e-mailových zpráv které si přečtete, než začnete psát dopis.