Myslete na to, že musíte neustále sledovat každé přehrání každé skladby. To je přesně úkol, před kterým stojí licenční poplatky za práva na plnění sběratelské společnosti jako BMI a ASCAP. Jejich odpovědností je přesně vědět, které písně jejich členů se hrají a kde, aby je mohli přesně distribuovat licenční poplatky vydavatelům a skladatelům.
Práce sama o sobě je herkulovská, ale skupiny mají metody, jak mamutí podnik řídit. Zde je návod, jak přistupují ke každému mediálnímu sektoru, aby zajistili, že jejich členové dostanou zaplaceno. Všimněte si, že tyto informace se týkají především vybírání licenčních poplatků za práva na výkon v USA a konkrétněji postupů ASCAP a BMI. Základy jsou však na většině území stejné.
Tantiémy pro rozhlas
Sledování rozhlasových her je zdaleka jedním z nejobtížnějších úkolů, kterým čelí skupiny sbírající práva na výkon. Protože je naprosto nemožné vygenerovat seznam všech skladeb přehrávaných na všech rádiových stanicích Čas (natož správu těchto dat), skupiny pro práva na shromažďování se s touto výzvou vypořádají několika různými způsoby způsoby.
BMI využívá kombinaci hlášení stanic a digitálního monitorování. Požadují, aby každá stanice, které vydají licenci, vedla každý rok po stanovenou dobu protokol o skladbách, které hrají.
Každá stanice obvykle hlásí své seznamy skladeb za období tří dnů. BMI kombinuje tato data s digitálním monitorováním rozhlasových her, aby přišel s myšlenkou, čí písně se intenzivně střídají.
ASCAP spoléhá výhradně na digitální monitorování.
Sledování živého televizního vysílání
Televizní sítě nesou velkou zátěž, pokud jde o hlášení živých her. Pro BMI i ASCAP musí stanice uchovávat takzvané cue sheety: seznam každé skladby, která se hraje v síti, kdy se hraje a jak dlouho.
Všechny tyto informace jsou nezbytné, protože za různé typy použití skladeb se platí různé licenční poplatky. Kromě česání dat poskytovaných stanicemi používají společnosti pro práva na výkon také digitální monitorování ke sledování přehrávání televizních písní.
Digitální hry
Pokud jde o digitální hry, život je dobrý pro skladatele, vydavatele a společnosti pro práva na výkon.
Povaha digitálního provedení písní znamená, že provozovatelé digitálního vysílání jsou schopni hlásit své seznamy skladeb s téměř 100% přesností skupinám práv na výkon. (Mějte na paměti, že živé „vystoupení“ nemusí znamenat živou show; může to znamenat veřejné vysílání nahrané písně.)
Ve skutečnosti mohou poskytnout tolik dat, že jejich důkladnost je pro BMI a ASCAP téměř problematická. Ve skutečnosti jde o takové přetížení informací, že se často snaží zajistit, aby bylo vše zkontrolováno.
Živé hry
Živé hry jsou v USA sledovány mnohem volněji než na jiných územích. V USA hlásí 200 míst s nejvyššími výdělky své skladby skupinám práv na výkon; tato místa jsou určena podle seznamu vytvořeného publikací hudebního průmyslu nazvanouPollstar.
Je pochopitelné, že tato metoda sotva poškrábe povrch koncertních her, takže mnoho skladatelů v USA vidí jen malé, pokud vůbec nějaké, příjmy z licenčních poplatků z koncertních přehrání písní, které napsali.
V mnoha jiných zemích jsou tyto hry sledovány mnohem pečlivěji a dokonce i malá místa musí odevzdat seznamy vystoupení, která pořádají.
Zvláštní případ: Film
Na rozdíl od toho, co si možná myslíte, v USA se licenční poplatky za práva na výkon nevybírají za hudbu hranou ve filmech, protože filmový průmysl úspěšně bojoval o vyloučení.