K obohacení práce dochází, když je práce přepracována tak, aby byla náročnější a/nebo méně opakovaná. Místo přesunu zaměstnance na jinou práci se změní samotná práce.
Nedávný průzkum zjistil, že 53 % zaměstnanců uvedlo, že hlavním důvodem, proč milují svou společnost, je zajímavá a náročná práce. Pokud chcete, aby vás vaši zaměstnanci milovali, může být prvním krokem na této cestě učinit jejich práci zajímavější. Pokud chcete svou práci milovat, můžete změny provádět sami (s podporou vedení).
Samozřejmě ne každá práce je zajímavá. Říkáme tomu „práce“, protože to není hraní. Představa, že šéf potřebuje udělat z práce cirkus, je k smíchu. Stále však můžete svou práci obohatit, aniž byste opustili důležité úkoly.
Jak udělat svou práci ještě obohacující
Zde je pět způsobů, jak udělat svou vlastní práci obohacující, což bude motivovat k lepším výkonům. Pokud čekáte, až váš šéf obohatí vaši práci, možná budete čekat dlouho.
1. Identifikujte klíčové úkoly
Pokud by se vaše hodiny náhle zkrátily ze 40 na 20, jaké věci byste udělali jako první? Pokud vám v 8:00 sdělí, že se v poledne objeví krajský viceprezident, aby zkontroloval, jak se věci mají,
Myšlenkové cvičení, jako je toto, vám může pomoci identifikovat úkoly, které jsou skutečně důležité. Někdy věci, které nám zabírají hodně času, nejsou ty nejdůležitější.
Poraďte se také se svým šéfem. Zeptejte se, co vidí, jsou klíčové úkoly. Věnujte zvláštní pozornost odpovědím, protože je důležité, abyste náhodou nevyloučili něco, co váš šéf považuje za důležité.
2. Zbavte se zbytečných úkolů
Jak často chodíte do práce a děláte něco, co vám připadá jako obrovská ztráta času? Děláte někdy zprávy, které nikdo nikdy nepoužívá? Zařadit papírové kopie do kartotéky, když jsou stejné informace dostupné elektronicky? Tyto úkoly nejsou pro práci klíčové, ale zabírají spoustu času. Udělejte si pár minut, abyste se posadili a zjistili, co nepřidává hodnotu.
Jakmile určíte úkoly, které nepřidávají hodnotu, budete muset mluvit s ostatními zainteresovanými stranami. Můžete si být na 99 procent jisti, že se na vámi vytvořenou zprávu nikdo nepodívá, ale pokud ji přestanete posílat, někdo se bude zlobit.
Zjistěte, co se stane, když přestanete dělat úkoly, které jste označili za nedůležité. Než navrhnete změnu, zvažte důsledky. Ujistěte se, že jste se před ukončením každého úkolu informovali se svým šéfem.
3. Přemýšlejte o automatizaci
Možná je ta zpráva, kterou děláte, opravdu kritická a spousty lidí na ni spoléhá, ale je to nudné, protože se to všechno dělá. Pokud je to tak, zeptejte se sami sebe: „Mohu to zautomatizovat?“ Sestavy sestavené v Excelu lze často automatizovat v aplikaci Microsoft Access.
Pokud navíc změníte pořadí úkolů, možná zjistíte, že věci fungují rychleji a snadněji s několika vylepšeními. Pokud například musíte strávit spoustu času manipulací s papírem, můžete zavést pravidlo jednoho dotyku. To znamená, že každý kus papíru je zpracován pouze jednou. Přijmete to, uděláte, co je třeba udělat, a jedním šmahem to složíte. Prakticky eliminuje obávané dny podání.
4. Přemýšlejte o přinášení hodnoty
Zatímco vy chcete obohatit svou práci, abyste si zlepšili život, váš šéf bude mnohem šťastnější, když dáte podnikání na první místo. Identifikujte oblasti ve vašem oddělení nebo společnosti, které by mohly potřebovat trochu více podpory nebo dalších znalostí. Pokud jste uvolnili nějaký čas automatizací a odstraněním úkolů, můžete navrhnout udělat něco jiného.
Nejen skočte a začněte dělat nové úkoly (pokud váš šéf nemá úplně ruce pryč), ale přineste je svému manažerovi. Zdůrazněte, že se vám podařilo uvolnit nějaký čas, a protože by společnost mohla skutečně využít dalšího člověka vyškoleného na X nebo Y, rádi byste na tom začali pracovat. Chytří šéfové vám skočí na příležitost udělat něco, co pomůže firmě růst.
5. Přidejte obohacení sami
Někdy váš šéf nebude ochotný provést změny ve vaší práci. Pokud je to tak, zjistěte, kde chcete být za rok nebo dva roky, a začněte na tom pracovat.
Některé z vašich příprav mohou být oficiální činnosti související s prací. Například žádost o účast na konkrétní schůzce nemusí být považována za „nezaměřenou“, ale otevře vám nové příležitosti a nápady.
Pokud to nefunguje, zkuste se zúčastnit kurzu nebo se sami naučit nový úkol. Může se to zdát hloupé obohatit svou práci tím, že děláte něco mimo práci, ale jak získáte nové dovednosti a znalosti, váš šéf může být ochoten nechat vás provést vnitřní změny.
Obohatit můžete prakticky jakoukoli práci. Pokud se chcete učit a tvrdě pracovat, váš šéf uvidí vaši tvrdou práci a doufejme, že vás odmění zajímavějšími a poutavějšími úkoly.
