Nejlepší prohlášení o poslání neziskových organizací se snadno čtou a inspirují. Také dávají lidem vědět, proč organizace existuje, komu slouží a jak jim slouží. Neexistuje žádný způsob, jak napsat prohlášení o poslání, ale dodržování několika základních pokynů vám může pomoci vytvořit prohlášení, které je jasné, stručné a přesvědčivé.
Zúžit zaměření
Organizace nemůže být pro všechny vším. Psaní prohlášení o poslání vás nutí vysvětlit, co přesně vaše nezisková organizace dělá. Začněte odpovědí na tyto otázky: Komu nezisková organizace slouží? Proč jim slouží? Jak jim to slouží? Zaměření na toto pomáhá vyhnout se plížení mise nebo ztrátě zaměření.
Přineste mnoho perspektiv
Zeptejte se komunity, že budete sloužit, co si myslí o službách, které plánujete nabízet. Jsou užitečné? A proč jsou potřeba. Položením těchto otázek vaší komunitě zajistíte, že vaše poslání bude v souladu s jejich potřebami. Získejte také informace od správní rady neziskové organizace, zaměstnanců a dobrovolníků. Tento vstup můžete získat prostřednictvím schůzek, průzkumů nebo telefonních hovorů. Zůstaňte otevření různým interpretacím toho, co děláte a jak dosáhnout svých cílů.
Nechte dostatek času
Neuspěchejte proces. Věnovat nyní nějaký čas vývoji správného prohlášení o poslání se později vyplatí. Přemýšlejte o shromážděných informacích, napište více než jeden návrh a získejte zpětnou vazbu od klíčových zúčastněných stran.
Nechte si jen to, co potřebujete
Během brainstormingu může být vaše prohlášení o poslání delší, než je potřeba. Nakonec by to nemělo být více než pár vět. Nejlepší prohlášení o poslání jsou stručná, jasná a snadno čitelná.
Najměte si profesionálního spisovatele
Pokud sami nejste spisovatel, vyplatí se někomu zaplatit, aby vytvořil prohlášení o poslání, které budete hrdě zobrazovat a kterému každý rozumí. Jakmile budete mít jasno v tom, kdo, co, proč a jak z prohlášení o poslání vaší neziskové organizace, může vám profesionální spisovatel pomoci vyjádřit to co nejlépe.
Čeho se vyvarovat
Při psaní prohlášení o poslání se snažte, aby bylo jasné, přesvědčivé a stručné. Zbavte se všeho, co by mohlo stát v cestě tomu, aby tomu lidé rozuměli, nebo co by mohlo způsobit, že organizace bude působit jako nespojitelná nebo neupřímná. To zahrnuje vyvarování se:
- Žargon, který by znali jen profesionálové v oboru
- Hlášky nebo slang
- Stupňovitý, formální jazyk a dlouhá slova
- Pasivní hlas („XYZ je organizace, která pomáhá ženám dosáhnout nezávislosti“) namísto aktivního hlasu: („XYZ pomáhá ženám dosáhnout nezávislosti.“)
- Zaměření na organizaci spíše než na lidi, kterým slouží
- Obecnosti jako „záchrana světa“ nebo „vymýcení chudoby“.
Další úvahy
Prohlášení o poslání neziskové organizace je součástí její značky. Stejně jako logo nebo design webových stránek. Pomáhá přilákat nové lidi a více zdrojů pro vaši věc a může to být užitečný nástroj pro styk s veřejností.
Dárci, podporovatelé a dobrovolníci budou hledat prohlášení o poslání na webových stránkách neziskové organizace, výročních zprávách, materiálech pro získávání finančních prostředků a dalších. IRS jej také přezkoumá, aby zjistil, zda organizace odpovídá požadavkům na status osvobození od daně, označení 501(c)(3) nebo jinou klasifikaci IRS.
Nezapomeňte často kontrolovat prohlášení o poslání. American Heart Association například reviduje své prohlášení o poslání každý třetí rok, ale mění je pouze každých několik desetiletí. Cass Wheeler, dlouholetý generální ředitel American Heart Association, ve své knize říká: Musíš mít srdce, "Prostředí se mění a organizace se mění, takže pravidelná kontrola je důležitá, aby se zajistilo, že účel a realita jsou v souladu."
Jakmile napíšete své poslání, vytvořit slogan jít s tím. Slogany dodávají vašemu prohlášení o poslání trochu „oomph“ a lze je použít různými způsoby. Slogan by měl vycházet z vašeho poslání, ale lze jej snadno změnit pro různé kampaně nebo s růstem vaší neziskové organizace.
Pokud se podíváte na příklady účinných prohlášení o poslání, můžete také rozpoznat, co je dobré. Během brainstormingu o svém prohlášení o poslání vyzvěte lidi ve vaší skupině, aby shromáždili prohlášení o poslání jiných organizací. Nekopírujte je, ale identifikujte to, co je podle vás dělá skvělými.
