Uvítací dopis je skvělý způsob, jak zajistit, aby se noví zaměstnanci cítili pohodlněji ještě předtím, než začnou pracovat. Tato jednoduchá písmena slouží přivítejte svého nového zaměstnance vaší organizaci a poskytněte jim veškeré relevantní informace pro hladký začátek. Obvykle je novému zaměstnanci zasílá e-mailem jeho manažer. Níže najdete dva ukázky uvítací dopisy pro nové zaměstnance spolu se šablonou, kterou si můžete stáhnout a upravit pro vlastní potřebu.
Součásti uvítacího dopisu
Uvítací dopisy se mohou pohybovat od extrémně jednoduchých, jako jsou tyto vzorové dopisy, až po složité. Komplexní uvítací dopisy často obsahují plán orientace nového zaměstnance a jména a pracovní pozice zaměstnanců, se kterými se nový zaměstnanec v prvních dnech setká. Mohou obsahovat podrobný rozvrh pro nového zaměstnance na první den nebo týden v práci na nové práci.
The uvítací dopis může představit nového zaměstnance jejich novému týmu poskytnutím základních informací o novém zaměstnanci a zkopírováním dopisu každému členovi týmu. Uvítací dopisy navíc často obsahují odkazy na formuláře, které bude muset zaměstnanec vyplnit pro účely zaměstnaneckého statusu a srážky z výplaty.
Pravidelně obsahují odkazy a heslo do zaměstnanecká příručkaa na jakékoli další online nástroje, které zaměstnanci společnosti používají ke vzájemné komunikaci, jako je Slack, Dokumenty Google a Skype.
Organizace mají tendenci přijímat vzory při vítání nových zaměstnanců, takže zahrnutí čehokoli z výše uvedeného je dobrovolné, jak to vyhovuje vaší společnosti. Vaším cílem je pomoci novému zaměstnanci, aby se ve své nové práci cítil vítán.
Ukázky uvítacích dopisů pro nové zaměstnance
Tyto vzorky můžete použít jako modely k napsání uvítacího dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online), nebo si přečtěte textové verze níže.
Uvítací dopis pro nového zaměstnance (textová verze)
datum
Vážený (nové jméno zaměstnance):
Rád bych vás přivítal v (Name of Company). Jsme rádi, že jste přijali naši pracovní nabídku a dohodli se na termínu nástupu. Věřím, že tento dopis vás shledá oboustranně nadšenými z vašeho nového zaměstnání u (název společnosti).
Jak bylo zmíněno během rozhovorů, zatímco se mi vaše nová pozice hlásí, rád bych vás jménem všech zaměstnanců přivítal na (Jméno oddělení). Každý z nás bude hrát roli při zajištění vaší úspěšné integrace do oddělení.
Očekáváme vás na orientaci nového zaměstnance dne (Datum), úterý v 9:00. Setkáte se se mnou, abychom probrali vaši úspěšnou integraci do naší společnosti a se zaměstnanci lidských zdrojů, abyste se dozvěděli o zaměstnání problémy. Setkáte se také s několika spolupracovníky, abyste si mohli udělat představu o celkové práci oddělení. Náš dress code je ležérní.
Váš nový tým počítá s tím, že vás vezme na oběd, aby vás poznal a ujistil se, že se setkáte s každým, s kým budete pracovat. Program vašich schůzek po zbytek prvního dne bude zahrnovat plánování vaší orientace se mnou a stanovení počátečních pracovních cílů, abyste se ve své nové roli okamžitě cítili produktivní.
Předpokládám, že váš druhý den bude zahrnovat více schůzek spolupracovníků, abyste porozuměli oddělení. Budete mít také příležitost pokračovat ve svém novém plánu orientace na zaměstnance a ve své počáteční práci pro oddělení.
Opět vítejte v týmu. Máte-li dotazy před datem zahájení, kdykoli mi zavolejte nebo mi pošlete e-mail, pokud je to pohodlnější. Těšíme se, až přijdete na palubu.
Pozdravy,
Jméno vedoucího oddělení/šéfa
Druhý uvítací dopis pro nového zaměstnance (textová verze)
Dobrý den (jméno nového zaměstnance),
To je jen rychlá poznámka, abychom vám řekli, že celé naše oddělení je nadšeno vaším rozhodnutím přijmout naši nabídku zaměstnání. Nemůžeme být šťastnější, že vás můžeme přivítat v týmu. Jak jsme se dohodli, vaším prvním dnem v nové práci je úterý (DATUM). Očekáváme vás v 9:00 FYI, dress code je business casual.
Našim zaměstnancům nabízíme flexibilní rozvrhy a můžeme si promluvit o vaší běžné pracovní době, když přijdete v úterý. Setkáte se také se svým novým zaměstnaneckým mentorem Paulem Smithem. Pomůže vám poznat společnost a vaše nové oddělení.
Chtěl jsem vám poskytnout přehled toho, co budete prvních pár dní dělat. Zúčastníte se HR orientace o benefitech a vyřídíte nové zaměstnanecké papírování. Sestavili jsme rozvrh pro váš první týden.
Naším cílem bylo zorientovat vás jak ve vaší nové práci, tak ve společnosti. S ohledem na tuto skutečnost jsme kromě vašeho mentora požádali Margaret Briony, aby s vámi spolupracovala při poskytování školení na pracovišti. Má zkušenosti ve všech aspektech práce, kterou se potřebujete naučit. Budete s ní také sdílet kancelář, aby školení mohlo pokračovat.
Navíc jsme nastavili plán schůzek, díky kterému budete v kontaktu se všemi odděleními, která se budete muset naučit. Dohodli jsme schůzky se zaměstnanci, se kterými se potřebujete setkat. Tento plán bude dokončen, až v úterý dorazíte.
Pokud máte dotazy, neváhejte mi napsat nebo zavolat. Moje číslo je 910-244-3256.
Opravdu se těšíme na spolupráci s vámi.
Pozdravy,
(NÁZEV)
Manažer oddělení
Další vzorové uvítací dopisy pro nové zaměstnance
- Uvítací dopis pro nové zaměstnance: Tento článek pojednává o tom, proč chcete používat uvítací dopis nového zaměstnance, a poskytuje vzorový uvítací dopis nového zaměstnance s plánem nástupu.
- Uvítací dopis pro nového zaměstnance k naplánování schůzky před datem zahájení: Tyto vzorové uvítací dopisy pro nové zaměstnance naznačují, že se nový zaměstnanec sejde s manažerem před oficiálním datem zahájení.
- Přivítání nového zaměstnance s úvodem do spolupracovníků: Tento vzorový uvítací dopis informuje spolupracovníky nového zaměstnance o tom, co práce nového zaměstnance obnáší.
