Použijte tuto jednoduchou šablonu popisu práce pro vaši společnost

Psaní a popis práce je složité – je to výzva, jak zachytit ducha a energii vaší společnosti nebo podnikání a zároveň shrnout povinnosti pozice, kterou chcete obsadit. Šablona může být užitečným vodítkem, jak zajistit, aby vám žádné důležité detaily neproklouzly trhlinami, a použít ji jako základ pro formátování.

Název práce

Název pozice popisuje hodnost pozice a naznačuje povinnosti očekávané od osoby, která ji zastává. Potenciální kandidáti někdy jednoduše hledají práci podle toho, jaký druh práce hledají, takže se nad tím zamyslete.

popis pozice

Napište jednou větou popis toho, co pozice ve vaší organizaci dělá.

Příklad: The manažer lidských zdrojů řídí a řídí celkové poskytování služeb, zásad a programů v oblasti lidských zdrojů pro společnost. Personální ředitel v malé až středně velké společnosti zajišťuje stejnou nebo část funkce lidských zdrojů ve velké společnosti.

Hlavní oblasti odpovědnosti

Pomocí odrážek uveďte hlavní oblasti, kterých se vaše práce týká. To nemusí podrobně popisovat každou minutu odpovědnosti nebo být zcela vyčerpávající, ale spíše by to mělo poskytovat hlubší kontext pro pozici na základě popisu, který jí předchází.

Příklad: Mezi hlavní oblasti, které manažer lidských zdrojů spravuje, patří:

• Rozvoj oddělení lidských zdrojů
• Poradenství manažerům v otázkách týkajících se řízení lidí
• Orientace na zaměstnance, rozvoj managementu a školení
• Systémy řízení a zlepšování výkonu
• Rozvoj organizace a řízení změn
• Zaměstnání a soulad s regulačními a vládními zájmy
• Rozvoj politiky a dokumentace

Primární cíle

Kromě toho, co osoba na pozici skutečně dělá, uveďte primární cíle a cíle pozice pro její celkový přínos pro organizaci.

Příklad: A manažer lidských zdrojů může obsahovat položky, jako jsou tyto:

• Podporovat bezpečnost a zdraví pracovníků.
• Vyvinout a nadřazená pracovní síla.
• Rozvíjet oddělení lidských zdrojů.
• Vybudujte společnost orientovanou na zaměstnance kultura která klade důraz na kvalitu, neustálé zlepšování, a vysoký výkon.

Specifické odpovědnosti za práci

Vezměte každou z položek uvedených v Hlavní oblasti odpovědnosti a doladit detaily. Začněte tím, že použijete uvedenou hlavní oblast odpovědnosti a přidejte podrobnosti nezbytné k tomu, aby byla v každé hlavní oblasti odpovědnosti jasná očekávání práce a produkty. Například, HR manažer může upřesnit odpovědnost, Rozvoj oddělení lidských zdrojů, takhle:

Rozvoj oddělení lidských zdrojů

• Dohlíží na implementaci programů lidských zdrojů prostřednictvím zaměstnanců lidských zdrojů. Sleduje správu podle zavedených standardů a postupů. Identifikuje příležitosti ke zlepšení a řeší případné nesrovnalosti.
• Dohlíží a řídí práci vykazování zaměstnanců lidských zdrojů. Podporuje neustálý rozvoj zaměstnanců lidských zdrojů.
• Vypracovává a sleduje roční rozpočet, který zahrnuje služby lidských zdrojů, uznání zaměstnance, podpora sportovních týmů, firemní filantropické dárcovství a administrativa.
• Vybírá a dohlíží na personální konzultanty, právníky a školení specialistůa koordinuje využití pojišťovacích makléřů, pojišťovacích dopravců, správců důchodů a dalších externích zdrojů společnostmi.
• Provádí průběžné studium všech zásad, programů a postupů v oblasti lidských zdrojů, aby vedení informovalo o novém vývoji.
• Vede vývoj cíle oddělení, cíle a systémy na podporu podnikatelského plánu organizace.
• Zakládá resortní měření které umožňují HR oddělení podporovat dosažení strategické cíle společnosti.
• Řídí přípravu a údržbu takových zpráv, které jsou nezbytné k plnění funkcí oddělení. Připravuje pravidelné zprávy pro management, podle potřeby nebo požadavku, ke sledování plnění strategických cílů.
• Vyvíjí a spravuje programy, postupy a pokyny, které pomáhají sladit pracovní sílu se strategickými cíli společnosti.
• Účastní se jednání vedoucích pracovníků, managementu a zaměstnanců společnosti a účastní se dalších schůzek a seminářů podle potřeby k dosažení cílů organizace a oddělení
• S generálním ředitelem a finančním ředitelem každoročně plánuje filantropické a charitativní dárcovství a komunitní dosah.

Požadované znalosti, dovednosti a schopnosti

V této části popisu práce uveďte všechny základní povinnosti, které musí být držitel práce schopen uspokojivě vykonávat, aby práci úspěšně vykonával. Všimněte si, že tyto požadavky jsou reprezentativní, ale ne všezahrnující znalosti, dovednosti a schopnosti potřebné k výkonu této práce. Mohou být provedena přiměřená přizpůsobení, aby jednotlivci se zdravotním postižením mohli vykonávat základní funkce.

Pracovní požadavky

• Široké znalosti a zkušenosti v oblasti:
• Nadprůměrné dovednosti v:
• Vynikající dovednosti v:
• Prokázaná schopnost:
• Prokázaná schopnost:
• Prokázaná schopnost:
• Obecná znalost:
• Zkušenost v:
• Jiný:

Vzdělání a zkušenosti

• Titul nebo ekvivalentní zkušenosti:
• Roky zkušeností:
• Specializované školení v:
• Aktivní přidružení:
• Další požadavky (certifikace a tak dále):

Fyzické nároky

Tyto fyzické nároky reprezentují fyzické požadavky nezbytné k tomu, aby zaměstnanec úspěšně vykonával základní funkce své práce. Rozumné ubytování mohou být vyrobeny tak, aby umožnily osobám se zdravotním postižením vykonávat popsané základní funkce.

Příklad: Při plnění pracovních povinností je zaměstnanec povinen mluvit a slyšet. Od zaměstnance se často vyžaduje, aby seděl a používal ruce a prsty, aby manipuloval nebo cítil.

Od zaměstnance se občas vyžaduje, aby stál, chodil, dosahoval pažemi a rukama, šplhal nebo balancoval, skláněl se, klečel, krčil se nebo se plazil. Mezi zrakové schopnosti potřebné k výkonu této práce patří vidění na blízko.

Pracovní prostředí

Příklad: Při plnění povinností vyplývajících z práce jsou tyto charakteristiky pracovního prostředí reprezentativní pro prostředí, s nímž se držitel práce setká. Mohou být vytvořena přiměřená opatření, aby lidé se zdravotním postižením mohli vykonávat základní funkce zaměstnání.

Při plnění povinností této práce je zaměstnanec příležitostně vystaven pohyblivým mechanickým částem a vozidlům. Hladina hluku v pracovním prostředí je obvykle tichá až střední. Průchod zaměstnanců pracovním prostorem je průměrný a běžný.