Doporučuje se, aby progresivně uvažující pracoviště přijala politiku otevřených dveří na podporu pozitivní komunikace se zaměstnanci. Když každý zaměstnanec pochopí, že může navštívit kteréhokoli manažera nebo zaměstnance na vyšší úrovni a hovořit s nimi o jakémkoli zvoleném tématu, máte prostředí otevřených dveří. Následuje ukázka politika otevřených dveří pro vaše pracoviště.
Zavádění a prosazování zásad otevřených dveří
Měla by se zobrazit zásada ve vaší příručce pro zaměstnance a měla by zdůrazňovat komponenty, kterým zaměstnanci musí rozumět, jak uplatnit své možnosti v prostředí otevřených dveří. Poskytněte všem manažerům a zaměstnancům školení o tom, co je politika otevřených dveří a jak ji můžete na svém pracovišti co nejefektivněji využít.
Pokud vaši manažeři posilují záměry a účely, pro které jste vytvořili zásady otevřených dveří, zaměstnanci s větší pravděpodobností využijí příležitosti komunikovat nahoru a dolů ve vaší organizaci hierarchie.
Existují správné a špatné způsoby, jak usilovat o konverzaci s otevřenými dveřmi a všichni zaměstnanci musí tomuto procesu porozumět. Při efektivním využití má každý zaměstnanec přístup ke každému jinému zaměstnanci bez ohledu na jeho úroveň nebo pracovní zařazení.
Ukázka zásad otevřených dveří
Neváhejte prosím použít tuto vzorovou politiku otevřeného zápisu jako výchozí bod, když se rozhodnete přijmout tuto praxi na svém pracovišti. Pochopte, že prvním krokem je ujistit se, že máte odhodlání svých vyšších vedoucích a manažerů.
Vaši zaměstnanci jsou snadno svedeni po cestách, které způsobují nedůvěru. Ujistěte se, že to, co říkáte, myslíte vážně, když zveřejňujete zásady otevřených dveří pro své zaměstnance. Nikdy vám v budoucnu nebudou věřit, pokud uvidí, že se vám nedaří mluvit.
Úvod do politiky otevřených dveří
Vaše společnost přijala Zásadu otevřených dveří pro všechny zaměstnance. To doslova znamená, že dveře každého manažera jsou otevřené pro každého zaměstnance. Účelem naší zásady otevřených dveří je podporovat otevřenou komunikaci, zpětnou vazbu a diskusi o jakékoli záležitosti, která je pro zaměstnance důležitá. Naše politika otevřených dveří znamená, že zaměstnanci mohou kdykoli hovořit s jakýmkoli manažerem o jakémkoli tématu.
Odpovědnost v rámci zásady otevřených dveří
Pokud vás některá oblast vaší práce znepokojuje, jste povinni svůj problém řešit s manažerem. Ať už máte problém, stížnost, návrh nebo připomínku, manažeři vaší společnosti vás chtějí slyšet. Tím, že vám naslouchá, je společnost schopna se zlepšovat, řešit stížnosti a podporovat zaměstnance, aby pochopili důvody pro postupy, procesy a rozhodnutí.
Než začnete dodržovat zásady otevřených dveří
Většina problémů může a měla by být vyřešena diskusí s vaším přímým nadřízeným; toto je doporučeno jako vaše první úsilí o vyřešení problému. Zásada otevřených dveří však znamená, že své problémy a obavy můžete prodiskutovat také s dalšími úrovněmi vedení a/nebo zaměstnanci lidských zdrojů. Bez ohledu na to, jak se ke svému problému, stížnosti nebo návrhu postavíte, najdete manažery na všech úrovních organizace, kteří jsou ochotni naslouchat a pomoci přinést řešení nebo objasnění.
Výhody politiky otevřených dveří
Tím, že pomáhá řešit problémy, manažeři těží z toho, že získají cenný náhled na možné problémy s existujícími metodami, postupy a přístupy. I když nemusí existovat snadná odpověď nebo řešení na každý problém, zaměstnanci vaší společnosti mají kdykoli příležitost být vyslyšeni prostřednictvím zásady otevřených dveří.
Žádná odveta
Zásada otevřených dveří zahrnuje ujištění, že jednotlivý zaměstnanec, který uplatňuje svá práva mluvit na žádné úrovni vedení nezažije žádnou odvetu nebo zásah ze strany zaměstnance manažer. Manažer by měl být zahrnut podle potřeby.
