Proč se specializovat a dělat to, co umíte nejlépe, vás dovede k úspěchu.
Ve světě byznysu existuje běžná figura řeči, „všechno řemeslo a mistr žádné“.
To se týká osoby, která je kompetentní v mnoha dovednostech, ale tráví tolik času učením se každé nové dovednosti, že se nikdy nemůže stát skutečným mistrem v žádné konkrétní. Jsou to generalisté, ne specialisté.
Jako podnikatel máte někdy pocit, že potřebujete být „všechny řemeslo“. Vždy se dá něco takového najít je třeba udělat – a vaším přirozeným instinktem, zvláště v prvních dnech podnikání, kdy je peněz málo, je udělat to vy sám.
Tomuto nutkání však musíte vzdorovat ze všech sil. Nepodlehněte pokušení dělat všechno sami. Vaše schopnost soustředit se jen na to, v čem jste nejlepší, bude mít silný dopad na to, jak úspěšným ve svém podnikání dosáhnete.
Proč byste se měli soustředit na své aktivity
Aby byl podnikatel skutečně úspěšný, musí být nemilosrdný s řízením času, řízením příležitostí a alokací zdrojů. Jednou z nejdůležitějších, ale zároveň nejtěžších dovedností managementu je naučit se říkat „ne“.
Zdá se, že nikdy nemáte dost času na to, abyste udělali vše, co si myslíte, že byste měli. Mohli byste být workoholik, který téměř každou hodinu svého dne věnuje důležitým obchodním úkolům sám. Problém je v tom, že lidské tělo není na tento typ stresu stavěno.
Prodlouženou pracovní dobu můžete táhnout jen tak dlouho, než váš výkon utrpí. Prodloužený pracovní týden nepomáhá ani vašim vztahům v osobním životě.
V nedávném příspěvku popisujícím můj systém řízení času „Jen řekni ne“ jsem diskutoval o nedávné studii, která určila že optimální množství hodin, které byste měli každý týden odpracovat – pro maximální produktivitu – je v průměru pouhých 35 hodin. Zatímco lidé jsou obvykle méně produktivní, když pracují déle, mají pocit, že jsou produktivnější, což mate je, když se podívají zpět na skutečné výsledky a vidí pokles produktivity po překročení 35 hodin práh.
Tato studie zdůrazňuje důležitost efektivního řízení času. Když je čas vaším nejcennějším zdrojem, nemůžete si dovolit plýtvat jej na činnosti, které nejsou vaší nejsilnější stránkou. Musíte vyvinout systém, který nejlépe využije váš omezený čas a zároveň „obstará“ úkoly, které mohou dělat ostatní.
V Developing Time Management Skills, Beverly D. Flaxington prohlašuje, že „time management není o tom, že všechny ty věci uděláte; jde o to mít dostatek času na to, co je pro vás nejdůležitější." Musíte určit, kde byste měli upřednostňovat svůj čas, abyste zajistili, že uděláte co nejvíce dobra.
Flaxington také navrhuje, abyste se úplně zbavili svých seznamů úkolů, protože neberou v úvahu to, co je pro vás nejdůležitější: vaše hodnoty a vaše priority. Místo toho věří, že byste měli identifikovat své hodnoty. Zaměřte se na to, co je pro vás nejdůležitější. Poté byste se měli podívat na to, co je třeba udělat, a teprve poté vytvořit seznam prioritních položek. Seřaďte položky podle důležitosti, které se váží zpět k vašim hodnotám.
Proč multitasking není řešením
Před několika lety by učebnicovým tipem na produktivitu a odpovědí na to, jak by zaneprázdněný podnikatel měl co nejefektivněji rozdělit svůj čas, byl multitasking.
Na několik let, multitasking byl módním slovem ve prospěch.
Postupem času však lidé zjistili, že multitasking není elixírem produktivity, za který jej guruové původně vykreslovali.
Ano, multitaskeři mohou rychle měnit úkoly. Jsou flexibilní. Multitaskeři mohou být skvělí týmoví pracovníci, kteří se mohou přizpůsobit, aby převzali jakoukoli roli, kterou tým potřebuje.
Multitasking má však vážné nevýhody, které tyto výhody více než kompenzují. Advanced Life Skills zvažuje klady a zápory multitaskingu a definitivně dochází k závěru, že to není cesta, jak zajistit úspěšnou produktivitu.
Za prvé, jakkoli každá matka tvrdí, že je odborníkem na multitasking, lidé jsou ve své podstatě chudí na multitasking. Není to dovednost, která je pro nás přirozená.
Špičkový výkon podáváme, když máme nepřerušovaný tok práce. Je velmi obtížné splnit úkol efektivně, pokud čelíme neustálým přerušením. Je velmi těžké podávat výkon na našem vrcholu, pokud si neustále musíme zvednout práci a znovu procházet myšlenkovým procesem a určovat, kde musíme znovu začít.
Možná si to vědomě neuvědomujeme, ale každé přerušení zvyšuje naši hladinu stresu. To je ještě zřetelnější, čím blíže se blížíme k termínu, zvláště pokud je pravděpodobné, že se nám nepodaří úkol dokončit včas. Postupem času, s narůstající úrovní stresu, se naše neschopnost soustředit se stává evidentnější a naše produktivita i schopnost se s tím vypořádat trpí.
Dalším problémem multitaskingu je, že ovlivňuje naši paměť. Když děláme více věcí najednou, nemůžeme se na věci soustředit dostatečně zblízka. V důsledku toho se v našem mozku správně nezpracovávají. To vede k zapomnění. Produktivita a vaše efektivita jako vlastníka firmy nesmírně trpí jako vedlejší účinek neustálého zapomínání na to, na čem pracujete a co by mělo přitahovat vaši nejnaléhavější pozornost.
Jak můžete kompenzovat?
Nemůžete dělat každý úkol, který musíte udělat. Z dlouhodobého hlediska nemůžete úspěšně provádět multitasking. Co tedy můžete udělat pro zlepšení své produktivity jako podnikatel?
Najměte někoho, kdo má dovednosti, které vám chybí. Přestaňte plýtvat svými cennými věcmi tím, že sami děláte špatné věci.
Pokud můžete ospravedlnit najmutí zaměstnance na plný úvazek, udělejte to. Projděte si proces hledání někoho, komu můžete důvěřovat a s kým můžete snadno pracovat. Jen se ujistěte, že jim dáváte najevo důvěru. Pokud jsou vaše pracovní postupy správné, doufejme, že budete mít někoho, kdo je v této práci mnohem lepší než vy. Pokud strávíte čas jejich mikrosprávou, ztratíte veškeré úspory.
Pokud nemáte dost práce, která by ospravedlnila najmutí zaměstnance na plný úvazek, zvažte najmutí nezávislého pracovníka. Nezávislí pracovníci se specializují na úkoly, které mohou být pro vás obtížné. Můžete použít nezávislý trh, jako je Upwork nebo Fiverr.
Případně mnoho nezávislých pracovníků má své vlastní webové stránky s portfoliem. Vezměme si například Andrew Loader Writer, spisovatele a editora na volné noze, kterého jsem v průběhu let používal, aby mi pomáhal s velkými projekty. Když si uděláte čas na průzkum, najdete stránky pro mnoho různých typů nezávislých pracovníků s mnoha dovednostmi od psaní po grafický design, kódování a produkci videa.
Někdy potřebujete odbornou pomoc ve velkém měřítku. Jednou z možností je spojit se s novým partnerem. Kombinace jejich silných stránek a vašich silných stránek by mohla vytvořit obrovskou škálu příležitostí, které by neexistovaly, kdybyste prostě fungovali ve vzduchoprázdnu a dělali všechno sami. Je možné, že váš nový partner může také přinést další kontakty, partnery, finanční zdroje a další výhody do podnikání.
Pointa je, že jsou chvíle, kdy se prostě potřebujete naučit říkat „ne“. Musíte být schopni odmítnout příležitosti, které by vás jinak odvedly od vašich konečných cílů.
Google to objevil. V průběhu let založili a podporovali podniky v desítkách různých odvětví, ale naučili se, že existuje okamžik, kdy musíte rozhodnout o skutečné hodnotě něčeho; dokonce i něco tak zavedeného jako Google Reader, který loni ukončili.
I vy si musíte uvědomit, že existují hranice toho, co můžete udělat sami. Musíte se rozhodnout a řídit se svými prioritami.
