Jako majitelé malých podniků, zejména ti, kteří jsou v počáteční fázi, může být příprava na veletrh velmi děsivá a frustrující. Co bereme pro naši výstavní expozici a jak ji prezentujeme?
Nejprve musíte zjistit specifika veletrhu, na který jste přihlášeni nebo na kterém zvažujete vystavovat. Pokud je to nutné, kontaktujte organizátory akce a získejte podrobnosti o typu návštěvníků, které přehlídka přitahuje, a o uspořádání oblasti, kde budete muset svou firmu vystavit.
Ujistěte se, že si zjistěte velikost veletržního výstavního stolu, který budete mít, zda je na stěně prostor pro vaši společnost označení, pokud jsou k dispozici elektrické zásuvky, a cokoli dalšího, co může nebo nemusí být součástí (tj. atd.).
Jakmile budou stanovena specifika výstavního prostoru, můžete přejít k rozhodování, co si vezmete a jak může ‚ukázat své věci.‘ Následuje jen několik nápadů, které vám pomohou připravit se na všechny důležité obchody ukázat. (Poznámka: většina z těchto nápadů na výstavu je založena na tom, že jste v odvětví služeb, ale bude fungovat i pro společnosti vyrábějící produkty.)
Nechte svůj zobrazovací stůl vyniknout
Pokud veletržní výstavní stůl, který máte, neobsahuje ubrus, pořiďte si jej doplňuje váš displej a představuje image a barevné schéma vaší společnosti (aniž by to bylo přesilovka). I když je dodán ubrus, přineste si svůj vlastní nebo něco, co vašemu stolu dodá hloubku (tj. běhoun). Váš stůl v davu rozhodně vynikne.
Použijte prezentační tabuli
Pokud to vaše výstavní plocha dovolí, postavte samostatnou prezentační tabuli. Na nástěnce můžete ukázat, jak mohou klienti využívat vaše služby. Buďte kreativní a nechte to vyniknout. Pokud je to možné, přidejte obrázky a ujistěte se, že název a logo vaší společnosti jsou více než zřejmé.
Vytvořte šablonu názvu vaší společnosti
Pokud je na stěně místo, ale váš rozpočet je minimální, vytvořte si šablonu názvu vaší společnosti pomocí svého důvěryhodného softwaru pro publikování na počítači. Použijte šablonu spolu se štětinovou deskou, kartonem nebo pěnovým jádrem k vytvoření nápisu, který můžete umístit na zeď za výstavní expozicí.
Uspořádejte svůj zobrazovací stůl správně
Uspořádejte si tabulku zobrazení veletrhu do úrovní. Větší předměty dejte dozadu, kratší předměty před ně a ještě kratší předměty před ně.
K upoutání pozornosti použijte video nebo prezentace
Vytvořte video nebo prezentaci pro zobrazení na televizních monitorech ve vašem stánku. Pro montáž plochých obrazovek na veletrhy jsou k dispozici různé stojany a stojany. Toto vybavení si můžete pronajmout nebo zapůjčit, pokud jej ještě nemáte. Vaše návštěvníky to bude vizuálně přitažlivé a přitáhne to jejich pozornost.
Propagujte svůj stánek na sociálních sítích
Pomocí sociálních médií dejte svým zákazníkům vědět, že se účastníte veletrhu, a pozvěte je, aby se zastavili a navštívili. Pokud ještě nepoužíváte sociální média, přečtěte si Jak vytvořit plán sociálních sítí, Jak vytvořit fanouškovskou stránku na Facebooku a Jak propagovat svou firmu na Twitteru.
Získejte spoustu dárků
Mějte spoustu dárků na veletrhu, jako jsou vizitky, brožury, pera, magnety a cokoli jiného, na čem je název vaší společnosti a/nebo logo.
Většina lidí, kteří se účastní veletrhů, očekává, že si domů odnesou nějaké dobroty. A nezapomeňte použít stojany na vystavení letáků, speciálních nabídek, brožur a podobně.
Potravinové dobroty jsou vždy velkým hitem
Nabídněte něco trochu jiného jako dárek na veletrhu FOOD. Pokud můžete, zabalte své jídlo tak, abyste na něm mohli mít kontaktní údaje vaší společnosti.
Nabídka dárkových poukazů
Nabídněte dárkové poukazy na některé ze svých služeb jako dárek na veletrhu. Není nic lepšího, než se dohodnout, a když svůj certifikát ‚proplatí‘, uvidí, jak cenné jsou vaše služby, a vrátí se pro další.
Získejte cenu losování
Vylosujte si cenu. Nabídněte cenu, která pokud možno nějakým způsobem doplní vaše podnikání a osloví každého. Nechte návštěvníky a příchozí podepsat návštěvní knihu, vyplnit vstupenku nebo vhodit své vizitky do misky na ryby nebo dárkové tašky. Skvělá věc na tomto veletrhu je, že tyto informace můžete později použít k navázání dalšího kontaktu.
Pochlubte se svou prací
Mějte k dispozici portfolio své práce jako součást expozice na veletrhu. Vytiskněte si některé ze svých nejlepších projektů, vložte je do ochranných fólií a uspořádejte je do pořadače. Poté rozložte pořadač tak, aby návštěvníci mohli listovat stránkami.
Mít asistenta
Pokud se veletrh bude konat delší dobu, ujistěte se, že máte pomoc při obsazování svého stánku na veletrhu, abyste si mohli odpočinout. Pokud nemáte možnost někoho převzít na chvíli, nezapomeňte napsat poznámku, která lidem řekne, jak dlouho budete pryč nebo kdy se vrátíte.
Vítejte své návštěvníky
A co je nejdůležitější, buďte přátelští a zvoucí. Řekněte „Ahoj“ těm, kteří se otočí a pohlédnou na vás nebo na váš stánek na veletrhu. Navažte konverzaci a nezapomeňte mít připravenou krátkou úvodní řeč. A užij si to!
