Open-to-buy (OTB) je systém řízení zásob, který spolupracuje s vaším maloobchodem. Je to množství zboží, které může váš maloobchod koupit za určité časové období. Jinými slovy, pomáhá určit množství zásob, které budete muset koupit, abyste uspokojili poptávku zákazníků při zachování pozitivního cash flow.
Plánování otevřeného nákupu
Dobrá kontrola zásob je klíčová pro zajištění dostatečné úrovně zásob pro množství generovaných prodejů. Příliš mnoho zásob nebo nesprávný typ v určitých obdobích může zpomalit váš peněžní tok a snížit zisky s příliš velkým množstvím markdowns. Na druhou stranu, pokud podkoupíte, což znamená, že nakoupíte příliš málo produktu a promeškáte prodejní příležitosti, nevyděláváte svůj potenciální zisk a poškozujete zákaznickou zkušenost. Maloobchodník si může být jistý, že naskladní správné množství správných produktů ve správný čas pomocí plánu otevřeného nákupu.
OTB lze vypočítat buď v jednotkách nebo v dolarech. Nejlepší je však použít dolary, protože mezi produkty existují značné rozdíly v nákladech. OTB je v podstatě rozdíl mezi tím, kolik
Chcete-li využít speciálních nákupů nebo přidat nové produkty, některé z dolarů OTB by měly být ponechány pro budoucí nákupy akcií. To také umožňuje maloobchodníkovi reagovat na rychle se prodávající položky a rychle doplnit regály.
Zvažte zachování plánu OTB pro vaše podnikání jako celek, ale také plán pro každou kategorii zboží, které máte na skladě. Plán lze udržovat na papíře, v tabulkovém procesoru nebo zakoupením jednoho z několika dostupných softwarových balíčků obsahujících OTB programy.
Formule otevřeného nákupu
Plánovaný prodej
+ Plánované markdowny
+ Plánovaná inventura na konci měsíce
- Plánovaná inventura na začátku měsíce
= Otevřeno ke koupi (maloobchod)
Například maloobchodník má k 1. červenci stav zásob 150 000 USD a na 31. července plánuje zásoby na konci měsíce ve výši 152 000 USD. Plánované tržby za obchod jsou 48 000 $ s plánovaným snížením 750 $. Prodejce má proto v maloobchodě 50 750 $ OTB.
Poznámka: Vynásobte toto číslo počáteční přirážkou, abyste dosáhli OTB za cenu. Pokud je naše přirážka 40 %, pak naše cena OTB je 20 300 USD. Toto počáteční označení je také známé jako IMU.
Před uvedením plánu OTB do provozu se ujistěte, že každé číslo je realistické a dává smysl pro váš způsob podnikání. Mějte na paměti, že mnoho čísel ve vašem plánu zásob jsou pouze vodítka. Zásadou je, že pokud se váš skutečný konečný inventář nachází v rozmezí 5 % vašeho plánu, vedete si velmi dobře.
Další úvaha je obrat zásob. Zatímco příliš málo produktu může znamenat promeškané prodeje, příliš mnoho produktu může způsobit ztrátu příjmů. Pro usnadnění řízení zásob se obrat zásob měří následovně:
Vzorový šestiměsíční plán
| Šestiměsíční plán OTB | červen | červenec | srpen | září | říjen | listopad |
| Zásoby na začátku měsíce $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Odbyt | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Markdowns | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Otevřeno ke koupi | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Zásoby na konci měsíce $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Maloobchodníci každý rok zanikají především proto, že jejich zásoby nejsou řádně spravovány. Jedním z největších faktorů přispívajících ke špatnému řízení maloobchodu je chybějící systém OTB. Použijte jednoduchý plán, jak je znázorněno v grafu, a budete na dobré cestě k maloobchodnímu zdraví.
