Pojištění elektronického zpracování dat (EDP) kryje škody na počítačích, médiích a datech. Toto pokrytí je důležité, pokud váš podnik závisí na počítačích při provádění svých každodenních operací. Vyplňuje mnoho mezer, které existují ve standardních politikách komerčního vlastnictví s ohledem na elektronická zařízení.
Žádné standardní pojistné krytí
Pokrytí EDP má několik jmen. Příkladem je počítačové pokrytí a pokrytí zpracováním dat. Pojištění EDP může být sepsáno samo o sobě nebo může být přidáno do smlouvy o majetku nebo balíčku prostřednictvím samostatného formuláře nebo potvrzení.
Politiky EDP se velmi liší. Někteří pojistitelé využívají předtištěný formulář EDP publikovaný AAIS (ratingová organizace podobná pojišťovacímu úřadu (ISO). Mnoho dalších používá formy, které sami vyvinuli. Zde je několik otázek, které byste si měli položit při nákupu pokrytí EPD:
- Na jaké typy zařízení a příslušenství se tato politika vztahuje?
- Jaká nebezpečí jsou kryta? Které jsou vyloučeny?
- Jsou hardware, data a software kryty na škody způsobené viry a hackery?
- Jak se vypočítá hodnota poškozeného majetku?
- Pokrývá politika ztrátu příjmu a dodatečné výdaje?
- Jaká další krytí jsou zahrnuta?
Majetek krytý pojistnou smlouvou
Většina zásad EDP pokrývá poškození zařízení, dat a dalších položek popsaných v části nazvané Krytý majetek. Zásady obvykle pokrývají tři kategorie majetku: počítače a další hardware, elektronická média a data (včetně programů a softwaru).
Hardware
Počítačový hardware zahrnuje zařízení, jako jsou sálové počítače, notebooky a pracovní stanice. V závislosti na politice může zahrnovat také kopírky, skenery, telefonní systémy a klimatizační zařízení spravované výhradně pro počítače. Při nákupu pokrytí EDP se ujistěte, že definice Hardware zahrnuje typy zařízení, které používáte ve svém podnikání. Mnoho zásad EDP pokrývá hardware, který jste si pronajali od někoho jiného. Pokud si vaše společnost pronajímá počítače, ujistěte se, že pronajaté vybavení splňuje podmínky jako Hardware podle vašich zásad EDP. Měli byste si také pečlivě přečíst smlouvu. Mnoho nájemních smluv za ně nese odpovědnost nájemce žádný poškození zařízení během doby nájmu. Váš pronájem vás může činit odpovědným za škody způsobené nebezpečími, na která se nevztahují vaše zásady.
Software a data
Počítačové programy, software a data jsou rovněž zahrnuty do formulářů EDP. Software obecně zahrnuje systémový software, aplikační software a proprietární programy.
Média
Termín média znamená zařízení, na kterých jsou uložena data. Příklady jsou disky, bubny a pásky. Některé zásady zahrnují „média“ jako samostatnou kategorii krytého majetku. Jiné pokrývají média jako součást „softwaru“.
Krytá nebezpečí
Zásady EDP obsahují mnohem méně výjimek než standardní zásady vlastnictví. Většina pokrývá „všechna rizika“, což znamená všechna nebezpečí, která nejsou specificky vyloučena. Mnoho (ale ne všechny) politiky EDP pokrývají škody způsobené povodněmi a zemětřesením.
Jako každý majetek, i elektronické zařízení může být poškozeno požárem, větrem a dalšími běžnými nebezpečími. Je zvláště náchylný k poškození v důsledku nebezpečí uvedených níže.
- Elektrické poruchy (včetně elektrického oblouku a zkratů)
- Změny teploty a vlhkosti
- Mechanická porucha
- Výboje proudu
Většina zásad EDP pokrývá škody způsobené elektrickými poruchami, mechanickými poruchami a změnami teploty a vlhkosti. Mnoho zásad však vylučuje škody způsobené přerušením veřejné služby, včetně následných přepětí. Pojištění při výpadku proudu je obvykle k dispozici za příplatek.
Mezi další nebezpečí, na která se vztahuje mnoho zásad EDP, patří počítačové viry a počítačové hackování. „Hacking“ může zahrnovat činy spáchané zaměstnanci. Pokrytí škod způsobených viry nebo hackováním může podléhat dílčímu limitu.
Oceňování Škody
V závislosti na politice může být hodnota poškozeného majetku EDP vypočtena na základě:
- Skutečná peněžní hodnota
- Náklady na výměnu; nebo
- Cena funkční výměny
Funkční reprodukční náklady jsou náklady na výměnu položky s funkčně ekvivalentním majetkem, i když nemusí být nutně identický s poškozeným majetkem. Tento typ ocenění se často používá, když nemovitost prochází častými technologickými změnami.
Například váš pět let starý počítač je poškozen přepětím a nelze jej opravit. Počítač nelze nahradit identickým modelem, protože tento model již není k dispozici. Vaše pojišťovna tak hradí náklady na nový, odlišný model, který plní podobné funkce jako váš starý. Pokud nový stroj stojí méně, než je limit uvedený na vaší pojistce pro poškozený, vaše pojistitel nezaplatí více, než je cena nového stroje.
Pokud dojde k poškození nebo zničení dat nebo softwaru, vaše politika může zaplatit náklady na jejich přeinstalaci nebo reprodukci z duplikátů. Pokud neexistují žádné duplikáty, vaše zásady mohou pokrýt náklady na reprodukci dat nebo softwaru, včetně nákladů na výzkum.
Ztráty příjmů a výdajů
Pokud vaše podnikání závisí na fungování počítačů nebo elektronických dat, poškození tohoto majetku by mohlo způsobit zastavení vašeho podnikání. Úplné nebo částečné zastavení vašich operací by mohlo způsobit ztrátu příjmu nebo dodatečné výdaje. Naštěstí mnoho zásad EDP zahrnuje příjmy z podnikání a extra výdaj pokrytí. Ty mohou být zahrnuty automaticky nebo dostupné na vyžádání.
Další pokrytí
Většina zásad EDP zahrnuje různá další krytí. Některé příklady jsou uvedeny níže. Ty mohou být zahrnuty automaticky nebo poskytovány za příplatek. Obvykle podléhají stanovenému limitu.
- Nově získané EDP vybavení
- EDP vybavení v nově získaných prostorách
- Zařízení EDP v tranzitu
- Přerušení služby
- Zařízení EDP mimo pracoviště
Většina zásad EDP se vztahuje na počítačové vybavení umístěné na místech uvedených ve vaší zásadě. Mnoho zásad však poskytuje určité pokrytí pro zařízení používaná mimo pracoviště. Toto pokrytí je důležité, pokud vy nebo vaši zaměstnanci používáte notebooky nebo jiná přenosná zařízení mimo vaše prostory.
