Firmy chtějí spolupracovat s neziskovými organizacemi více než kdy jindy.
To proto, že se pojem odpovědných obchodních praktik vyvinul. CSR neboli společenská odpovědnost firem byla donedávna vnímána jako něco jiného, než hlavní aktivity podnikání. Byl to doplněk. I to však bylo obrovské zlepšení od doby, kdy se ekonomická teorie zaměřovala na zisky a výhody pro akcionáře.
Nyní se CSR ještě více rozvinula. Nazvali jsme to vědomý kapitalismus a propojený kapitalismus, například. Mnoho podniků začalo mluvit o účelově řízených obchodních praktikách. To vše lze vidět v rozsahu programy, které společnosti poskytují od dobrovolnického času pro své zaměstnance po odpovídající dárkové programy.
Tento rychlý vývoj firemního étosu usnadnil charitativním neziskovým organizacím partnerství s podniky za účelem sponzorství, marketingových programů a dalších.
The 2018 Cone/Porter Novelli Purpose Study zkoumal spotřebitelské trendy, které poháněly nové prostředí spolupráce neziskových organizací a společností. Tato studie zjistila následující:
- Sedmdesát osm procent Američanů věří, že společnosti musí dělat víc, než vydělávat peníze. Společnosti musí brát svůj dopad na společnost vážně.
- Sedmdesát sedm procent Američanů je více emocionálně spjato s účelově řízenými společnostmi.
- Šedesát šest procent Američanů by bylo ochotno přejít z produktu, který obvykle kupují, na jiný produkt od účelově orientované společnosti.
- Šedesát osm procent Američanů s radostí sdílí obsah od účelově zaměřených společností se svými sociálními sítěmi.
Mladší generace jsou ještě více zaujaté sociálními problémy, hrozbami pro životní prostředí a změnou. Generace Z převzala nadšení mileniálů a zvýšila ho. Dnešní mladí lidé ukázali, že chtějí, aby společnosti, které vyrábějí produkty, které nakupují, byly dobrými občany. Gen Z se zabývá nejnovějším vývojem, jako je kontrola zbraní, #MeToo a globální oteplování.
To je výhra pro obě strany marketing související s kauzou a firemní sponzoring charitativních akcí. Spotřebitelé mají rádi podniky, které se starají. Jak lépe projevit tuto péči, než pomáhat sponzorovat vaši akci? Chytré charitativní organizace chápou tyto větry změn a posílily své kontakty se společnostmi, které nyní aktivně vyhledávají charitativní organizace, které řeší problémy, které jejich spotřebitele zajímají.
Ale moje charita je malá a místní, dalo by se říct. To je pravda, ale místní podniky a dokonce i místní pobočky národních řetězců mají ještě větší zájem na budování dobré vůle přímo tam, kde vy i oni žijete.
Co je to sponzorství?
Sponzorství je obousměrná cesta mezi charitou a podnikáním. Charita dostane pomoc s náklady na akci; a společnost získá expozici, nízkonákladový marketing a dobrou vůli.
Charity, které rozumí čemu motivuje firmy ke sponzorování může vyhrát ve sponzorské hře.
Jak může malá charita soutěžit?
Velké národní charitativní organizace mají zaměstnance přidělené na marketing související s kauzou, nebo si mohou najmout konzultanty, kteří se specializují na sponzorské programy.
Ale nezoufejte, pokud je vaše organizace malá, místní a vaši zaměstnanci jsou většinou dobrovolníci. Stále můžete získat sponzory pro vaši akci.
Jen plánujte pracovat v sousedství.
Přemýšlejte o soustředných kruzích vlivu ve vašem městě nebo obci. Začněte s lidmi, které dobře znáte, vypracujte se do komunity, kde jste fyzicky blízko podniky, a pak se pustit do většího okruhu složeného ze společností, které neznáte osobně...zatím.
Mnoho organizací myslí na Wal-Mart nebo firemní sídlo na předměstí, když uvažují o korporaci sponzorství.
Není tedy divu, že je to odradí a cítí, že podpora podnikání je ztracená věc. Myslete na menší, bližší a na mámu a popové podniky.
Začněte s rozpočtem akce
Vytvořte rozpočet pro vaši akci. Kolik bude stát místo konání? Reklamní? Fyzické nastavení? Světla, mikrofony, zábava, dárky, jako jsou trička? Zabezpečení, tisk, jídlo a stravovací služby?
Jak budete generovat příjem z akce? Budete účtovat poplatek za osobu? Jsou již peníze v rozpočtu věnované na akci? Přislíbili již někteří dárci podporu?
Kolik obchodních sponzorů z minulého roku se opět přihlásilo? Kolik z příjmu pomůže podpořit akci a kolik půjde na vaši věc?
Jakmile zjistíte, kolik dalších peněz potřebujete vybrat, můžete nastavit úrovně sponzorství pro firmy, které oslovíte. Najděte názvy kreativ pro každou úroveň sponzorství. Vyhněte se nadužívaným názvům jako zlato, stříbro, bronz. Přemýšlejte o jménech, která odrážejí povahu vaší charity nebo její poslání.
Kolik sponzorství budete potřebovat na každé úrovni, abyste dosáhli svého cíle?
Vytvořte několik sponzorství na nízkých úrovních, které přilákají malé podniky, středně velké sponzorství pro větší společnost a možná podstatné sponzorství pro vedoucí společnost.
Vaše sponzorství by měla tvořit pyramidu s několika malými na dně a menšími, jak dosáhne vrcholu. Můžete dokonce použít dárcovská pyramida nebo dárkový graf který tak dobře funguje pro fundraisingové kampaně na vaše sponzorské akce.
Plánujte přestřelit počet sponzorství na základní úrovni, takže pokud nezískáte velké, nebude to zničující.
Nezapomeňte sestavit seznam věcných dárků, ke kterým se můžete uchýlit, pokud společnost nechce dávat hotovost.
Například řetězec restaurací může chtít darovat místo konání, zatímco váš místní sklad dřeva může poskytnout materiály pro jeviště a pozadí.
Přiřaďte každé úrovni sponzorství seznam toho, jak budete sponzora propagovat před akcí a během ní. Mohou to být loga v programu, značení, firemní stůl, tiskové zprávy oznámení sponzorství, dárků produktů nebo ochutnávky vzorků.
Pokud jste aktivní na sociálních sítích, nezapomeňte se touto skutečností pochlubit sponzorům. Zjistil to jeden průzkum digitální výhody jsou u dnešních sponzorů na třetím místě, hned za exkluzivitou a značením.
Nechte prostor být flexibilní. Každý potenciální sponzor může mít své specifické marketingové potřeby nebo si přát poskytnout peněžní a věcné příspěvky.
Připravte si matici pro vyhledávání publika/sponzorů
Než požádáte firmy, aby sponzorovaly vaši akci, promyslete si publikum, které vaše akce osloví. Udělejte si podrobný seznam.
Oslovíte rodiny? Malé děti? Čerstvé maminky, důchodci, lidé s vysokými příjmy, prarodiče, středoškolské děti, senioři?
Myslete na své publikum ve velkém.
Vaší hlavní akcí může být letní divadelní festival pro děti 6-12 let, ale myslete na všechny dospělé, kteří tam budou se svými dětmi.
Nezapomeňte na prarodiče, kteří se přijdou podívat na vystoupení svých vnoučat, nemluvě o starších sourozencích a učitelích, kteří budou pomáhat.
Přidejte do svého seznamu prodejce, kteří by se mohli zúčastnit venkovního veletrhu, který budete uspořádat před a po představeních.
Až budete mít seznam možných publik, vytvořte si seznam typů firem, které se o tato publika také zajímají.
Ve skutečnosti může mít zájem jakýkoli podnik, který prodává nebo slouží rodinám nebo je vzdělávací.
Možnosti jsou restaurace, které jsou závislé na rodinném podnikání a které vítají děti. Zvažte obchody s dětským oblečením a obuví, restaurace rychlého občerstvení a zábavní podniky, jako jsou kina.
Najděte obchody, které budou provozovat školní výprodeje, obchody s hračkami, soukromé školy a obchodní domy všeho druhu.
Zvažte všechny podniky poskytující služby, které se zajímají o rodiny, jako jsou pojišťovny automobilů, podnikové kanceláře, které mají zaměstnance s dětmi, a korporace, které by mohly dobrovolnické příležitosti pro své zaměstnance.
Matice publika/sponzorů vám pomůže identifikovat podniky, které by mohly mít zájem o sponzorování vaší akce, a pomůže vám vytvořit prodejní nabídku pro tyto společnosti.
Měli byste zavolat, poslat poštou nebo navštívit společnosti?
Některé charitativní organizace si myslí, že mohou napsat dopis o své události a sponzorských příležitostech, poslat ho všem podnikům ve své komunitě a jako kouzlem se sponzorství objeví.
Takhle to nefunguje. Jen se zamyslete nad hromadou pošty, kterou každý podnik dostane. Proč by měla věnovat velkou pozornost dopisu nebo dokonce kompletnímu sponzorskému balíčku od malé místní neziskové organizace s žádostí o pomoc?
Pokud odešlete dopis, uveďte jej konkrétně pro tuto konkrétní firmu a poté jej kontaktujte telefonicky nebo jiným osobním kontaktem.
Nebojte se studeného volání. Podle IEG, společnost, která pomáhá organizacím a sponzorům najít se navzájem, více než polovina sponzorských darů pochází ze studeného volání.
Používejte telefonní hovory, návštěvy, poštu a e-mail zaměnitelně podle okolností. Pouze jedna metoda kontaktu nebude fungovat. Používejte integrovaný přístup a buďte systematickí a vytrvalí.
Použijte svůj vnitřní kruh k nalezení nejlepších potenciálních sponzorů
Zeptejte se svých dobrovolníků (zejména členové představenstva), pokud mají spojení s místní firmou.
Cítili by se dobře, ať už navrhnou společnosti pro podporu, nebo alespoň poskytnou úvod tomu, kdo rozhoduje? Nabídněte účast na setkání s dobrovolníkem. Sledujte všechny tyto podněty. Pokud dobrovolník řekne, že se obrátí na svého zaměstnavatele nebo jeho bratrance, který je vlastníkem pojišťovny, zapište si to a poté postupujte. Navázal dobrovolník kontakt? Co se stalo? Jak můžete pomoci?
Vypracujte geografický kruh, který můžete fyzicky dosáhnout
Projděte se po bezprostředním okolí, kde se nachází vaše charitativní organizace a kde plánujete akci uspořádat.
Zapište si jména všech podniků, vyhledejte jejich kontaktní údaje a poté jim zavolejte ohledně své nadcházející události. Domluvte si schůzku a promluvte si s nimi osobně.
Na této schůzce udělejte marketingovou prezentaci podniku. Vysvětlete, kdo se vaší akce zúčastní, jak budete inzerovat jeho sponzorství a představte úrovně sponzorství. Pokud v tu chvíli nedostanete závazek, zanechte připravené materiály a svou vizitku.
Okamžitě zašlete poděkování, přiložte další vizitku a kopii vašeho sponzorského plánu. Poté zavolejte o jeden nebo dva týdny později. Pokračujte v tom, dokud si nebudete myslet, že neexistuje žádná šance na podporu tohoto podnikání.
Vypracujte svůj vnější kruh vlivu
Udělejte si seznam všech středně velkých a velkých korporací ve vaší oblasti.
Vzpomeňte si na velké zaměstnavatele, řetězce obchodů s potravinami a maloobchodní prodejny, které jsou součástí masivnější korporace.
Zavolejte těmto podnikům a zeptejte se, kdo se stará o jejich marketing, jejich charitativní příspěvky nebo jejich sponzorství a jak byste je měli kontaktovat.
Požádejte o jakékoli pokyny, které má společnost pro charitativní žádosti. Některé větší podniky budou například spolupracovat pouze s registrovanými neziskovými organizacemi podle 501(c)(3). Poté kontaktujte příslušnou osobu nebo oddělení způsobem, který preferují.
Firemní kancelář může chtít a návrh dopisu zaslány poštou, nebo mohou mít online formulář, který chtějí charitativní organizace používat. Ať už je to cokoli, postupujte podle pokynů, ale pak za týden nebo dva sledujte, zda společnost informace získala a co byste měli dělat dál.
Na každém kontaktním místě se snažte s někým domluvit schůzku, abyste mohli svůj prezentovat osobně. Připravte si balíček s návrhem sponzorství, který můžete prezentovat a zanechat. Návrh může být jednoduchý nebo složitější, v závislosti na charakteru vaší akce. Zde je a šablona návrhu můžete pracovat od.
Místní pobočka větší organizace vás může odkázat na sídlo společnosti v jiném městě. V tu chvíli to nevzdávejte. Napište nebo zavolejte do této kanceláře a uveďte, že vás poslal místní obchod nebo kancelář.
Firmy dostávají stovky žádostí ročně. Většina nikam nechodí jen proto, že nezisková organizace nesledovala. Takže to nevzdávej.
I když tentokrát sponzorství nezískáte, budete vzdělávat byznys o tom, kdo jste a co dělá vaše charita. To připraví půdu pro pozdější zapojení. Uchovávejte podrobné záznamy o těchto kontaktech, abyste věděli, co jste udělali a co byste měli udělat dále. Když vás to odradí, pamatujte, že budujete kroky k budoucímu vztahu.
Formalizovat sponzorské smlouvy a pěstovat vztah
Jakmile dosáhnete sponzorské smlouvy s firmou, pošlete děkovný dopis, který potvrdí, co a kdy každá strana poskytne.
Se svým hlavním sponzorem možná budete chtít sepsat smlouvu specifikující povinnosti vaší organizace a sponzora. Po obdržení příspěvku zašlete další poděkování.
Posílejte svým sponzorům aktuální informace o svém plánování během období před akcí. Ujistěte se, že dostávají vaše zpravodaje a další sdělení. Vyzvěte je, aby vám zavolali, pokud budou mít nějaké otázky. Pokud sponzor zavolá, ujistěte se, že jeho problémy jsou rychle vyřešeny.
Pozvěte zástupce firmy, aby se zúčastnili jakýchkoli aktivit před akcí, které byste mohli mít, jako je recepce nebo a tisková konference oznámit událost. Poskytněte svým sponzorům dostatek publicity...i nad rámec toho, co vyžaduje jejich sponzorská smlouva.
Společnostem, které se rozhodly neúčastnit, nezapomeňte poslat pozvánku na akci. Poděkujte jim za zvážení vaší žádosti a pozvěte je k návštěvě a užijte si akci.
Když firma uvidí, že vaše akce byla úspěšná a že ji podpořily další společnosti, může se příští rok rozhodnout, že bude sponzorem.
Po akci poskytněte sponzorům spoustu dokumentace
Chcete, aby se sponzoři vrátili příští rok?
Na akci pořiďte spoustu fotografií, na kterých bude vidět sponzorské značení, účastníci, jak se baví, a aktivity, které sponzorský příspěvek umožnil.
Posílejte zprávy o návštěvnosti, získaných penězích a na co byly tyto peníze použity. Zorganizujte dobrovolníky, kteří budou psát poznámky o uznání sponzorům, posílat certifikáty o podpoře nebo několik kopií vašeho zpravodaje s fotografiemi akce.
Hledání a získávání firemních sponzorů je hodně náročná práce, zvláště když je vaše akce nová.
Pokud se však tato práce provede dobře, může v budoucnu vést k velmi uspokojivým partnerstvím. Stejně jako u každého dárce vaší organizace musíte najít ty podniky, které s vámi budou spolupracovat a starat se o ně tím, že se stanou součástí vaší organizační rodiny a udržíte je šťastné a zapojené po dlouhou dobu běh.
Užitečné zdroje:
- Zapojit se pro dobro
- Peer to Peer Professional Forum
- SponsorPark
- Národní rada neziskových organizací
- IEG
