Nejúčinnějším způsobem, jak proměnit průměrnou fundraisingovou událost na každoroční generátor příjmů, je zajistit sponzory kompenzovat vaše největší výdaje. Samotné pořádání akce obnáší značné náklady, zejména pokud zohledníte pronájmy, stravování a marketingové výdaje. Je velmi obtížné absorbovat tyto náklady a dosáhnout zisku pouze prodejem vstupenek. To je místo, kde prodej sponzorských balíčků může přinejmenším pomoci vyrovnat vaše počáteční náklady, takže událost má dobrou šanci na zisk.
Oslovte sponzory, aby se zapojili do vaší sbírky
Nejdůležitější věcí, kterou je třeba mít na paměti při zapojování potenciálních sponzorů, je vnímání hodnoty. Než zvednete telefon, měli byste zvážit, proč se konkrétní sponzor hodí k tématu vaší akce. Jakmile zjistíte, které společnosti jsou nejlepšími cíli, musíte prozkoumat, kdo v těchto společnostech učiní konečné rozhodnutí o účasti. To je nezbytné, protože nechcete svůj návrh prezentovat sekretářce nebo spolupracovníkovi, který pak nápad znovu předloží tomu, kdo rozhoduje. Když se zapojí třetí strana, může to ubrat na dopadu a naléhavosti vašeho odvolání.
Co hledají sponzoři na akci?
První věc, kterou chtějí event marketéři vědět, je demografie akce. To zahrnuje počet účastníků, věkové rozmezí a vzdělání. Pokud máte nějaké údaje o platech domácností nebo nákupních tendencích, nezapomeňte je také uvést. Dalším prodejním argumentem může být uvedení dalších významných společností a komunitních vůdců, kteří budou na sbírce zastoupeni. Kromě toho, „kdo“ se účastní, chtějí sponzoři také vědět, jak bude jejich značka prezentována publiku.
Zajistěte, aby váš návrh byl pro sponzory atraktivní
Zapojení publika je pravděpodobně nejvíce nevyužité komoditní plánovače, které mohou nabídnout svým partnerům pro akce. Dny, kdy se účtovalo 500 dolarů za pověšení neudržovaného transparentu přes potrubí a závěsy, jsou pryč. Nová éra sponzoringu měří ROI kolik lidí si bude pamatovat účast značky po akci. Pokud chcete odlišit svůj návrh od ostatních, zaměřte se na začlenění příležitostí do aktivního toku vaší akce. Tento singl prvek interaktivity může být rozhodujícím faktorem mezi dvěma podobnými sponzorskými návrhy.
Jedinečné způsoby, jak začlenit sponzorské angažmá
Každá fundraisingová akce bude mít jedinečné vyhlídky na integraci sponzorství, což je místo, kde musíte být kreativní, abyste svým partnerům poskytli co nejlepší dojem z hodnoty. Dobrým začátkem je vytvoření inventáře všech vašich potenciálních marketingových kanálů. Použijte svůj itinerář události k vizualizaci každého bodu, kde se účastníci setkají s řečníky, nápisy a interakcí v místnosti. Představte si, co vaši účastníci uvidí od chvíle, kdy otevřou své pozvánky, až do chvíle, kdy z akce odjedou. Jednoduché cvičení, jako je toto, by vám mělo přinést desítky nápadů.
Příklady položek inventáře event marketingu
- Loga pozvánek
- Směrové značení
- Tašky na dobroty
- Zaměstnanecké uniformy
- Bannerové příležitosti
- Oznámení veřejného ozvučení
- Sponzorství stolu
- Programové brožury
- Vzorky zdarma
- Slosování o ceny
- Umístění kupónů
- Swag dárky
- Ukázky produktů
- Reklama na webu
- E-mailové propagace
- Integrace nálepek
- Značkové láhve na vodu
- VIP pokoje
- Stánky prodejců
- Scavenger lovy
- Obrázky maskotů
Seznam nápadů je téměř nekonečný!
Kdy byste měli začít oslovovat potenciální sponzory?
Dobrým pravidlem je, že čím větší společnost, tím více času zabere získání odpovědi a závazku. Z tohoto důvodu chcete kontaktovat kandidáty sponzorů šest měsíců před datem akce. Pokud zasíláte návrhy poštou, nezapomeňte nás kontaktovat telefonicky asi 10 dní po odeslání.
Nejdůležitější
Požádejte o naplánování schůzky s osobou s rozhodovací pravomocí! Setkání tváří v tvář vám umožní ukázat svou hrdost a vášeň pro událost a zároveň se vypořádat s překážkami, které by vám mohly překážet. Je to vaše nejlepší sázka pro zajištění dostatečně velkého sponzorství pokrýt své výdaje.
