Ať se vám to líbí nebo ne, účetnictví je jedním z úkolů, se kterým se musí vypořádat každý majitel firmy. A to ať už máte v úmyslu vést si účetnictví sami nebo si je najmout profesionálové, budete se muset seznámit s některými základními účetními pojmy.
Dvě hlavní účetní metody
Účetnictví na akruální bázi:Veřejné společnosti a většina podniků a profesionálů ve Spojených státech a Kanadě musí ze zákona používat účetnictví na akruální bázi, které vyžaduje, aby byly příjmy zaznamenávány v době, kdy je zákazníkovi fakturována, a výdaje v době jejich vzniku, nikoli v době skutečných plateb jsou vyrobeny. Akruální základ účetnictví poskytuje přesnější obraz o dlouhodobém zdraví podniku.
Hotovostní účetnictví:Účetnictví na hotovostním základě je jednoduchý způsob sledování příjmů a výdajů – výnosy se zaznamenají, když zákazník provede platbu, a výdaje se zaznamenají při výplatě. Nejčastěji jej využívají živnostníci a malé podniky, které neudržují zásoby. Pokud má zákazník kreditní podmínky, výnos se nezaznamená, dokud není přijata plná platba, bez ohledu na datum faktury. Podobně, pokud podniku vzniknou výdaj na úvěr, výdaj se nezaznamená, dokud není faktura zcela uhrazena.
Účetní závěrka
Rozvaha:A rozvaha je snímek finančního stavu společnosti v určitém okamžiku. Je uspořádán do dvou hlavních sloupců, přičemž v jednom sloupci jsou aktiva a ve druhém pasiva a vlastní kapitál. Obě strany se vždy rovnají (jinými slovy aktiva = vlastní kapitál mínus pasiva).
Přehled o peněžních tocích:The výkaz peněžních toků zobrazuje pohyby hotovosti a peněžních ekvivalentů v podniku az podniku. Výkaz peněžních toků je důležitým nástrojem pro hodnocení zdraví podniku, protože je možné ve výkazu zisku a ztráty vykázat zisk a zároveň odvádět hotovost z podniku. Většina společností, které selžou, tak činí kvůli chronickým problémům s cash flow.
hlavní kniha:Hlavní kniha je kompletní záznam finančních transakcí společnosti za celou dobu existence organizace, včetně aktiv, závazků, výnosů, nákladů a vlastního kapitálu.
Výkaz zisku a ztráty: Výkaz zisku a ztráty (také známý jako výkaz zisků a ztrát) zobrazuje vaše výnosy, náklady a zisk za určité období. Je to snímek vašeho podnikání, který ukazuje, zda je vaše podnikání v daném okamžiku ziskové či nikoli. Základní rovnice výsledovky je: výnosy minus náklady se rovnají zisku nebo ztrátě.
Účetní podmínky používané v účetní závěrce
Splatné účty (AP): Závazky jsou částky, které podnik dluží prodejcům, dodavatelům, pronajímatelům a dalším poskytovatelům služeb. Ty jsou v rozvaze zachyceny jako závazek.
Pohledávky (AR): Pohledávky jsou částky peněz, které dluží podniku zákazníci nebo klienti za poskytnuté zboží a služby. Vzhledem k tomu, že klienti mají zákonnou povinnost platit, jsou částky v rozvaze uvedeny jako aktivum.
Časové rozlišení: Časové rozlišení jsou příjmy, které jsou získány, ale ještě nejsou formálně zapsány do účetních knih (například dokončené, ale ne fakturované prodeje) nebo výdaje, které jsou příchozí, ale nepřijaté (jako je zboží zakoupené, ale ještě nefakturované).
Aktiva:Aktiva jsou cokoli, co má peněžní hodnotu ve vlastnictví podniku. Typická hmotná obchodní aktiva zahrnují pozemky, budovy, vybavení, hotovost, vozidla, pohledávky atd. Mezi nehmotná aktiva patří seznamy klientů, franšízové smlouvy, výhodné finanční nebo leasingové smlouvy, obchodní značky, patenty, autorská práva atd. Aktiva jsou vyjádřena v jejich peněžní hodnotě v rozvaze.
Výdaj na špatný dluh: Nedobytné pohledávky vznikají, když zákazníci neplatí dlužné částky. V účetní závěrce se účtují jako náklad.
Kapitál (také známý jako pracovní kapitál):Pracovní kapitál jsou peníze, které má společnost k dispozici na zaplacení účtů nebo reinvestování. Rovná se hodnotě všech oběžných aktiv minus krátkodobé závazky a považuje se za klíčové měřítko zdraví podniku.
Amortizace:Odpisy nastávají, když obchodní majetek, jako jsou vozidla a vybavení, časem klesá v důsledku používání nebo zastarávání. Odpisy jsou důležitým daňovým odpočtem – každý rok lze odepsat procento z původní hodnoty majetku na základě odpisové sazby.
Dividendy:Dividendy jsou rozdělení části zisku společnosti vlastníkům (akcionářům) podniku. Dividendy mohou být vydávány pravidelně nebo nepravidelně a mohou sestávat z hotovosti nebo dodatečných podílů v podniku. Pro daňové účely může majitel firmy upřednostňovat dividendy před platem.
Vlastní kapitál (také známý jako vlastní nebo akcionářský kapitál):Vlastní kapitál je množství peněz, které do společnosti vložili vlastníci (akcionáři) plus nějaké zadržený zisk (nevyplacený vlastníkům) mínus veškeré závazky nebo jakékoli peníze vybrané ve formuláři losování.
Výdaje:Výdaje jsou náklady vynaložené podnikem na vytváření příjmů. Výdaje mohou být fixní (například nájmy nebo platy) nebo variabilní – takové, které kolísají v závislosti na prodeji nebo výrobních cyklech.
Fiskální rok:A fiskální rok je 12měsíční období, které představuje začátek a konec ročních finančních záznamů podniku. Nemusí nutně odpovídat kalendářnímu roku. Například sezónní podniky, jako je zemědělství, často používají fiskální rok, který končí na podzim.
Závazky: Závazky jsou finanční závazky, které společnost dluží, včetně mezd, daní z příjmu, nájemného, energií, plateb úroků a částek dlužných dodavatelům. Závazky mohou být krátkodobé nebo dlouhodobé a jsou seskupeny v rozvahách v pořadí klasifikace.
PříjmyHrubý příjem podniku je součtem všech peněz vytvořených prodejem zboží a služby, účtované úroky, licenční poplatky, prodej aktiv, pronájem nemovitostí a další, před odečtením výdaje.
Snadné účetnictví
Pokud se rozhodnete vést některé nebo celé své vlastní účetnictví, existuje řada levných, snadno se naučit cloudové účetní balíčky dostupné pro malé podniky, které vám mohou pomoci provést některé nebo všechny následující:
- Vytvářejte faktury
- Rekordní výdaje
- Být použit jako POS (point of sale) systémy
- Usnadněte si výpočet, účtování a sledování daní
- Vytvářejte účetní závěrky
Software však nenahrazuje solidní znalosti základů účetnictví. Pokud tyto pojmy neznáte, určitě si je prostudujte nebo se poraďte s účetním odborníkem, abyste se ujistili, že dokážete adekvátně posoudit finanční zdraví svého podnikání.
