Kreativita je společným jmenovatelem při plánování akcí. Nikdo se nesnaží koordinovat „nejneinspirovanější setkání všech dob“. Plánovači akcí chtějí, aby si je zapamatovali, protože do svých akcí vložili originalitu a představivost. Často i když existují hranice pro tuto kreativitu. Mohlo by to být a omezený rozpočet nebo konzervativní téma, které nutí kreativního plánovače událostí přemýšlet, kam se vplížit do špetky osobnosti.
Abychom pomohli vaší kreativitě převládnout v situacích, jako jsou tyto, nastínili jsme některé z téměř nekonečných součástí událostí, kam mohou plánovači přidat své kreativní doteky. Pod každým z nich uvidíte příklad, jak tyto detaily okořenit nad rámec standardního jízdného.
Název události
Váš titul je první věcí, která prodá potenciální účastníky vaší akce.
- Standardní příklad: 23. ročník Black & White Ball
- Příklad kreativy: 23 Years in the Making … Smokingy za soumraku
Pozvánky
Toto je další prvek prvního dojmu, který by měl vaši akci efektivně propagovat.
- Standardní příklad: Bílá karta s čistým textem v bílé obálce
- Příklad kreativy: Světlá obálka s pohlednicemi s bohatým obrazem, které popisují tuto příležitost
Místo
Speciální místo může vyvolat vzrušení týdny před konáním akce.
- Standardní příklad: Hotelová zasedací místnost
- Příklad kreativy: Restaurace nebo soukromé apartmá v aréně nebo na hřišti
Catering
Každé setkání a téma může být spojeno s jedinečným zážitkem z jídla.
- Standardní příklad: Grilované kuře s rýží
- Příklad kreativy: Chipolte BBQ vepřová panenka podávaná se šťouchanými batáty
Osvětlení
Osvětlení je jedním z nejzákladnějších prvků designu a lze jej použít různými způsoby.
- Standardní příklad: Reflektory na jevišti
- Příklad kreativy: Barevné nasvícení pro osvětlení stěn a bílého prádla
Uspořádání sedadel
Po registraci je dalším hlavním zájmem hostů, kde budou sedět.
- Standardní příklad: Kulaté stoly pro osm
- Příklad kreativy: Půlměsíce po šesti, aby se vyloučili hosté, kteří stojí zády k pódiu
Designové rekvizity
Rekvizity mají mnoho různých podob, od jednoduchých jevištních kapradin až po detailní motivy kulis.
- Standardní příklad: Kulisy a transparenty na pódiu
- Příklad kreativy: Tématické nafukovací čluny umístěné mimo místnost nebo vchod do místa konání
Personál
Pozdravy, servery a registrační pracovníci mohou začlenit téma vaší akce do svých uniforem.
- Standardní příklad: Polokošile s monogramem a khaki
- Kreativní příklady: Sportovní uniformy, stavební klobouky nebo kostýmy
Scénický design
Pódium je ústředním bodem celé akce, proto ji udržujte viditelnou a poutavou.
- Standardní příklad: obdélníkové jeviště 8x12 se středem na stěně
- Příklad kreativy: Pódium na přistávací dráze, které zasahuje do publika pro větší zapojení
Stolní prádlo
Ubrousky mají schopnost stát se samy o sobě vizuálním designovým prvkem.
- Standardní příklad: Bílé ubrusy s vínovými, naplocho skládanými ubrousky
- Příklad kreativy: Stolní povlečení na podlahu v jednobarevné barvě s kontrastními ubrousky v pyramidovém záhybu
Potahy na židle
I ta nejhezčí banketová křesla vypadají na velké akci spokojeně.
- Standardní příklad: Bílý plátěný potah na židli s motýlkem
- Příklad kreativy: Spandexové strečové potahy, které se hodí ke stolnímu povlečení
Hostující řečníci
Řečníci a jejich zprávy představují obsah vaší akce, a jsou tedy úzce spjaty s jejím úspěchem.
- Standardní příklad: viceprezident pro prodej a marketing
- Příklad kreativy: Celebrita nebo externí moderátor, který dokáže spojit minulý úspěch s cíli vaší společnosti
Zábava
Baviči mohou vystupovat před nebo po hlavním obsahu a přidat k příležitosti další jedinečný prvek.
- Standardní příklad: DJ nebo jazzové trio
- Kreativní příklady: Nahrávající umělci nebo talentovaní umělci z místní školy
Středové díly
Cokoli sedí uprostřed každého stolu pro hosty, bude prohlíženo celé hodiny. Nepromarněte příležitost vytvořit začátek konverzace.
- Standardní příklad: Čerstvé řezané květiny nebo přenosné rostliny, které si hosté mohou vzít domů
- Kreativní příklady: Keramická umělecká díla, obrazové koláže nebo středové díly z optických vláken
Stolní karty
Toto jsou značky umístěné u každého stolu pro identifikaci čísla stolu nebo místa k sezení pro hosty.
- Standardní příklad: Tištěný karton
- Příklad kreativy: Zarámovaná čísla stolu, která odpovídají dekoru stolu
To jsou jen některá ze zákoutí, kde mohou plánovači událostem přidat kreativní akcent. Pravdou je, že téměř jakýkoli aspekt produkce událostí lze nějakým způsobem přizpůsobit. Nejjednodušší způsob, jak se inspirovat, je zúčastnit se co největšího počtu odvětví konference jak můžete, a pokud je to možné, propojte se s ostatními plánovači.
