Dostat zákazníkům to, co chtějí a kdy to chtějí, a utratit za to co nejmenší množství peněz –to je v kostce optimalizace dodavatelského řetězce.
Pokud však nemáte přesný účet o svých zásobách, nastane den, kdy pošlete zaměstnance skladu, aby si vybral SKU pro zákaznickou objednávku, a nebude tam – nebo ho nebude dost.
Nepřesnosti v inventuře mohou vést ke ztrátě času a peněz, a tomu se lze vyhnout. Jaké jsou tedy nejčastější důvody, proč nejsou vaše inventární záznamy přesné? Podívejte se na následující seznam.
1. Fyzická inventura
Neudělal jsi pořádně fyzická inventura. To znamená počítat vše ve vašem inventáři. Můžete to udělat pomocí počítání od podlahy k listu, což znamená spočítat vše a porovnat toto číslo s tím, co je ve vašem počítačovém systému nebo databázi. Další možností je provést počítání listů na podlahu. S touto metodou začnete ze své databáze a vezmete ji do svého skladu, abyste viděli, co vlastně máte. Když provádíte fyzickou inventuru, ujistěte se, že vše zkontrolujete. Nemá smysl počítat a uvědomovat si, že jste stále pryč.
Pokud opravdu chcete být přesní, udělejte obojí. Začněte s listem po podlaze a poté proveďte počítání od podlahy k listu.
2. Vytvořte si pravidelnou rutinu
O dva měsíce později to udělejte znovu – celou fyzickou inventuru. Použijte výsledky fyzické inventury z doby před dvěma měsíci jako základ a nyní spočítejte všechny své transakce od té doby (příjmky, zásilky, šrot atd.), abyste získali své trvalé zásoby.
To je to, co vám váš systém říká, že máte. Teď si to všechno spočítejte znovu. A smířit se. Když to uděláte, jste na cestě ke 100% přesnosti.
3. Program počítání cyklů
jak se máš počet cyklů program? Pokud žádný nemáte, nebo ještě hůř, nevíte, co to znamená, můžete mít problém.
Přesnost inventáře není něco, co se děje, protože ji kontrolujete jednou za rok nebo jednou za čtvrtletí. Každý den musíte počítat určité množství svého inventáře, i když je to jedna část za den – v ideálním případě a každý den jiná část a ta, která má vysokou dolarovou hodnotu, velký objem nebo je pro zákazníka kritická zásobování. Vezměme si například položky inventáře „A“.
Adopcí program pro počítání cyklů, můžete sečíst malé množství zásob najednou místo toho, abyste procházeli celou zásobu ve skladu.
Tato metoda méně narušuje každodenní operace, protože nevyžaduje tolik času a práce.
4. Zkontrolujte své konvence pojmenování
Jak vypadají vaše čísla dílů? Věřte tomu nebo ne, problémy se zásobami mohou být způsobeny tím, že si někdo myslel, že nula je písmeno „O“ nebo jednička je písmeno „I“.
I když kódujete čárové kódy a skenujete tyto čárové kódy, někde na řadě člověk přečte číslo dílu a napíše ho. Udělejte tedy vše, co můžete, abyste zabránili tomu, aby nuly, jedničky, Is a Os byly ve vaší konvenci pro pojmenování čísel dílů.
5. systém řízení skladu
Máte Warehouse Management System (WMS)?
WMS je softwarový systém, který vám pomáhá spravovat a organizovat váš inventář – vaše množství po ruce, kde se nachází, kolik je přiděleno a kolik čeká na vašem přijímacím doku. Pokud máte více než 20 SKU, můžete zvážit pořízení jednoho.
K dispozici je mnoho různých druhů. Který z nich si vyberete, závisí na velikosti vašeho podnikání. Mohou se pohybovat od jednoduchých tabulek až po složitější software. Pokud jste opravdu důvtipní, můžete si zkusit navrhnout vlastní WMS.
Implementace WMS nejen pomáhá zvýšit přesnost vašeho inventáře, ale může také pomoci snížit náklady a chyby a zlepšit služby zákazníkům a časy odezvy.
6. Přiřadit vedoucího WMS
Používáte svůj WMS? Pokud znáte svůj WMS, protože je to ikona na ploše, na kterou nikdo neklikne, můžete mít problém s přesností inventáře. Tento WMS by měli vaši účetní lidé používat k ocenění vašich zásob – a tedy i vaší společnosti.
Přidělte zaměstnance, který bude odpovědný za přesnost vašich zásob. Dejte tomu někomu schránku a administrátorská práva k vašemu WMS.
7. Vyvinout procesně řízený systém
Udržovat 100% přesnost zásob znamená mít procesně řízený systém řízení zásob. To znamená, že by nemělo existovat nic takového jako jednorázové. To je, když potenciální nový zákazník chce vzorek a vy ho musíte vytáhnout ze svého inventáře, ale ještě není nastaven ve vašem systému. Nebo když stávající zákazník chce, abyste zásilku uspěchali a vy víte, že nejrychlejší způsob, jak ji odeslat, je vzít ji ze skladu a vložit do obálky.
Tyto situace mohou vést k vytažení inventáře z regálů mimo běžné systémy, které můžete (nebo byste měli) mít, což vede k nepřesnostem ve vašich počtech.
8. Udržujte svůj inventář v bezpečí
Máte inventář, který lze snadno minout, pokud je pryč? Hrozí jeho odcizení? Pokud ano, ujistěte se, že zabezpečení vašeho inventáře je vzduchotěsné.
Pokud je váš inventář tvořen škvárovými bloky a kovadlinami, můžete mít menší problém s krádeží než ten, kdo prodává smartphony a zlaté mince.
Nejlepším řešením je dodržet počet cyklů tolikrát, kolikrát to považujete za nutné.
9. Zůstaňte konzistentní se svou měrnou jednotkou
Ujistěte se, že víte, jakou měrnou jednotku (MJ) používáte, a že váš dodavatel a váš zákazník jsou na stejné vlnové délce.
Chcete-li tak učinit, potvrďte, že neobjednáváte zásoby v uncích, když je váš dodavatel Lodní doprava ty lahve. A ujistěte se, že váš zákazník nekupuje pouzdra. Musíte si být jisti, že všichni tři máte stejnou UOM.
Sečteno a podtrženo
Pokud je vaše firma sužována nepřesnostmi v inventáři, možná budete chtít udělat krok zpět a přehodnotit, jak vedete své záznamy. Výše uvedené kroky mohou vyžadovat trochu trpělivosti a času. Ale pokud je budete dodržovat, můžete být na cestě ke 100% přesnosti. Můžete také najít některá další pozitiva – včetně úspory času a peněz.
