Slova mohou mluvit hlasitěji než činy. Když jste vy nebo vaše společnost ve zprávách, vaše pověst je v ohrožení. Bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni, ať už jsou zprávy dobré nebo špatné, musíte být slyšet.
To je, když potřebujete dostat tiskové prohlášení. Jeho jediným účelem je poskytnout zpravodajským médiím vaše citáty a fakta, která vám lze přisoudit, aby byla slyšet vaše stránka příběhu. Stačí jeden nebo dva odstavce, které lze vložit do zprávy.
Jak napsat prohlášení
Vaše osobní prohlášení by měla být vždy psána v první osobě. Nemusíte používat uvozovky, protože celá věc je citace. Kurzíva je vhodná, pokud chcete text odsadit. Až to budete vydávat do médií, nezapomeňte na kontaktní údaje. Zde je příklad:
Prohlášení Joea Footballa o jeho obchodu s obry
Hrát za Giants je pro mě splněný sen.
Giants jsou pro mé dovednosti vhodné a je potěšením zde najít domov. Dnes ráno jsem se setkal s trenéry a hráči a jsou nadšení, že mě mají v týmu. Doktor řekl, že se mi rameno zahojilo dobře a nebojím se, že letos kvůli zranění ztratím. Mám dobrý pocit z našich šancí dostat se v této sezóně do play-off a zahrát si na další Super Bowl.
# # #
Pro rozhovory kontaktujte:
Fred Johnson, viceprezident Giants / Public Relations
202-555-1212
[email protected].
Tiskové prohlášení není tisková zpráva
Aby bylo jasno, tiskové prohlášení není totéž jako a tisková zpráva. Ten je delší a podrobnější, napsaný v novém stylu a obvykle se zveřejňuje za účelem oznámení události: otevření obchodu, uvedení produktu na trh nebo ocenění. Vydavatel tiskové zprávy chce učinit novinky.
Je pravděpodobnější, že prohlášení bude široce publikováno, protože to je přesně to, co reportér chce: citace a fakta z tématu přelomového příběhu.
Když už jste ve zprávách, potřebujete tiskové prohlášení, v dobrém i ve zlém. Možná jste vývojář aplikací, jehož startup Apple právě koupil. Na druhou stranu, můžete být hračkářský podnikatel, jehož produkt byl právě napaden skupinou pro bezpečnost spotřebitelů.
Ať už jsou zprávy dobré nebo špatné, vaše reakce musí být zaznamenána. Pamatujete si, když Bob Dylan dostal Nobelovu cenu za literaturu a celé dny nic neřekl? Ani: "Díky, kluci." To bylo trochu divné.
Možná byl jen ohromen, což se může stát i těm nejlepším z nás. Ale skvělé na tiskovém prohlášení, na rozdíl od tiskové zprávy, je to, že je krátké a věcné. Může to být stručné vysvětlení, lichotivý citát nebo reakce na zprávy o vás.
Prohlášení může být zveřejněno mnohem rychleji než tradiční tisková zpráva. Ve skutečnosti jej lze okamžitě odeslat na Twitter a Facebook a také zveřejněny pro konvenčnější zpravodajské kanály s několika změnami nad rámec kontaktních informací pro další sledování.
Klíčové body k zapamatování při psaní prohlášení
Nebuďte zdlouhaví, ale ujistěte se, že vaše prohlášení obsahuje důležité informace, které lidé budou chtít vědět. Joe Football zmínil své rameno, protože ví, že jeho fanoušci se tomu budou divit. Nikdo nepotřebuje jeho kompletní lékařskou dokumentaci nebo nabídku od lékaře.
Pamatujte, že vaše prohlášení je veřejný záznam, proto vybírejte slova pečlivě. Pokud si něčím nejste jisti, poraďte se s právním poradcem, než učiníte oznámení v oblasti public relations světu.
