Ještě předtím, než se ucházíte o jakoukoli práci, je důležité mít připravený seznam pracovních referencí, abyste jej mohli předat náborovému manažerovi, když o něj požádají.
Zaměstnavatelé obvykle žádají o seznam referencí po úvodním pohovoru, i když někteří budou žádat o reference spolu se všemi dalšími materiály pro počáteční žádost o zaměstnání.
Připravte si reference, než je budete potřebovat
Výhodou dotazování nyní je, že se nemusíte škrábat, abyste získali reference, když o ně zaměstnavatel požádá. Požádat někoho o referenci (zejména požádat o písemný referenční dopis) na poslední chvíli je nejen stresující pro vás, ale může vyvinout velký tlak na osobu, kterou žádáte. Když si svůj seznam připravíte předem, ušetříte všem později spoustu stresu.
Přemýšlejte o tom, koho se zeptat
Na seznamu referencí byste měli mít 3–5 jmen. Udělejte si seznam bývalých šéfů, spolupracovníků, kolegů, prodejců nebo zákazníků, kteří znají vaše dovednosti a vlastnosti. Pokud studujete vysokou školu nebo postgraduální školu (nebo pokud jste čerstvý absolvent), zahrňte profesory, se kterými jste úzce spolupracovali.
Pokud jste mezi pracovními nováčky nebo jste několik let nepracovali, můžete také někoho požádat o postavu nebo osobní referenci. To může napsat soused nebo známý, který s vámi možná nepracoval profesionálně, ale který může potvrdit vaše schopnosti a vlastnosti.
Z tohoto seznamu vyberte 3–5 lidí, kteří splňují následující kritéria:
- Věříte, že vědí dost o vaší pracovní morálce, aby vám dali doporučení
- Myslíte si, že vám dají pozitivní referenci. Pokud jste s touto osobou měli v minulosti negativní interakce nebo si myslíte, že k vám má nějaké výhrady, neuvádějte ji jako referenci.
- Měli byste se cítit dobře, že budou profesionální ve svých komentářích všem potenciálním zaměstnavatelům. Pokud si o vás někdo myslí velmi vysoko, ale často mu připadáte jako neprofesionální nebo hrubý, možná budete chtít zvážit jinou referenci.
- Je snadné se s nimi spojit. Je to definitivní odklad, když náborový manažer nemůže dosáhnout na jednu z vašich referencí. Zvažte přeskočení potenciálních referencí, kteří právě cestují nebo kteří nejsou dobří v rychlém odpovídání na e-maily a telefonní hovory.
Jak se zeptat
Před uvedením těchto 3 - 5 lidí jako reference musíte získat jejich svolení. Pošlete jim dopis nebo e-mail (nebo zprávu na LinkedIn) a poskytněte jim trochu informací o vašem hledání práce. Zde je návod, jak požádat o referenci.
Dejte jim vědět, o jaký typ pozic se budete ucházet, aby mohli přizpůsobit své životopisy vašemu oboru. Pak se zeptejte: „Máte pocit, že znáte moji práci natolik dobře, abyste mi napsali dobrý doporučující dopis? nebo „Máš pocit, že bys mi mohl dát dobro odkaz?" Když otázku formulujete tímto způsobem, váš kontakt se snadno vyřeší, pokud se necítí pohodlně napsat vám nadšený doporučení.
Nezapomeňte také nabídnout každému potenciálnímu referenci aktualizovanou kopii svého životopisu a jakékoli další informace o vašich dovednostech, aby mohl být informován o vašich zkušenostech.
Vytvořte si svůj seznam
Jakmile uslyšíte kladnou odpověď od 3 - 5 potenciálních referencí, můžete si vytvořit svůj seznam referencí. Neuvádějte odkazy ve svém životopisu nebo motivačním dopise. Místo toho mějte své reference na samostatné stránce, kterou můžete dát zaměstnavatelům, když o ně požádají.
Nezapomeňte u každé reference uvést jméno, pracovní pozici, společnost a úplné kontaktní informace (včetně pracovní adresy, telefonního čísla a e-mailu). Ujistěte se, že informace, které uvádíte, jsou aktuální. Pokud si nejste jisti, požádejte kontakt o potvrzení jeho kontaktních údajů.
Řekni Děkuji!
Udržujte své reference aktuální při hledání práce. Dejte jim vědět, kdo by mohl volat o referenci. Až získáte práci snů, buďte si jisti zašlete každé referenci poděkování za jejich pomoc při hledání zaměstnání.
