Provedení vítězné konferenční marketingové kampaně je zásadní pro dosažení vašich cílů v účasti. A v digitálním věku hraje internet důležitou roli při získávání potenciálních zákazníků účinným a nákladově efektivním způsobem. Většina producentů konferencí by řekla, že online marketing výrazně usnadnil oslovení cílového publika, ale stále musíte být organizováni a připraveni měřit ROI každé příležitosti.
Prvním krokem, než vůbec zvažujete umístění reklamy, je ujistit se, že je váš web připraven k prodeji. To znamená, že na svém webu vytvoříte vstupní stránku, která prodává výhody vaší akce a zároveň k ní poskytuje snadný přístup Registrační informace. Na tuto vstupní stránku budete přesměrovávat veškerý svůj reklamní provoz. Jakmile je na svém místě, můžete začít provádět marketingová umístění uvedená níže.
Vnitropodnikové zdroje
Mělo by být samozřejmé, že chcete k oznámení vaší konference využít všechny dostupné interní komunikační kanály. To zahrnuje e-mailové seznamy, čtenáře blogů, přátele na Facebooku a sledující na Twitteru. Tyto kanály představují vaše hlavní publikum a měly by být vaším nejjednodušším prodejem, pokud k nim přistupujete s uctivým a hodnotným sdělením.
Strategická partnerství
Podobně jako u vašich vlastních vnitropodnikových zdrojů může zacílení na komunikační kanály jiných úzce spřízněných organizací získat obrovské výnosy. Začněte s lidmi zapojenými do vaší konference, od řečníků po sponzory. Kdo z nich bude mít s největší pravděpodobností sledující, který by měl zájem o vaši akci? Mnohokrát si můžete zajistit bezplatnou reklamu pouhým požádáním o zmínku v e-mailovém zpravodaji partnera nebo na facebookové stránce. Můžete to dokonce vyjednat ve svých smlouvách se sponzory a řečníky.
Blogger Outreach
Reklama na blogu, ať už prostřednictvím sponzorovaných příspěvků nebo bannerových nákupů, je jednou z nejlevnějších forem online reklamy. Udělejte si čas, abyste našli blogery ve svém výklenku a oslovte je pro propagační příležitosti. Nejlepší blogeři mají vyhrazenou fanouškovskou základnu, která oslovuje tisíce lidí s podobnými zájmy, a neustále hledají nový materiál, o kterém by mohli psát. Jemné oznámení na správném blogu může vést k okamžité vlně návštěvnosti vašeho webu.
Průmyslové kalendáře
Zde je další konferenční marketingová příležitost, kterou lze získat zdarma nebo za velmi nízkou cenu. Každý obchodní časopis a zpravodaj sdružení obsahuje seznam nadcházejících událostí souvisejících s jejich odvětvím a mnoho dalších udržuje kalendář událostí na svých webových stránkách. Jedná se o službu poskytovanou čtenářům, což znamená, že byste měli mít možnost vytvořit seznam své konference zdarma. A nezůstávejte u jedné nebo dvou publikací, které vás napadnou jako první. Myslete mimo krabici a zaměřte se na každou potenciální prodejnu. Pro každou představitelnou kariéru, koníček a životní styl existuje asociace, takže se neomezujte pouze na ty, které znáte.
Internetová fóra
Sociální média jsou teď možná v módě, ale internetová fóra jsou stále velmi populární, protože se lépe hodí pro skupinové diskuse. Přemýšlejte o tom, kde jinde můžete položit jedinou otázku a nechat si ji prohlédnout stovky vášnivých fanoušků a odborníků? Jednoduché vyhledávání na Googlu odhalí nejvýznamnější fóra zaměřená na vaše téma a pravděpodobně neutratíte ani korunu za propagaci své akce. Pokud nejste aktuálním členem fóra, pak je zdvořilým přístupem kontaktovat webmastera a požádat ho o pokyny, jak zařadit vaši konferenci.
Místní výpisy
Jasnou volbou pro místní propagaci vaší konference jsou noviny, ale mnoho z nich si účtuje poplatek za zařazení v závislosti na tom, kde chcete svou událost zveřejnit. Jednou z alternativ je zjistit, zda nenabízejí online komunitní kalendář, kde si můžete zdarma zobrazit data po konferenci. Další často přehlíženou možností je webová stránka s inzeráty Craiglista zde můžete svou reklamu každých několik týdnů bezplatně „přemístit“. Vaše místní sjezdová a návštěvnická kancelář vaši akci rádi přidá online kalendář a nezapomeňte požádat své místo o místo na jejich webu.
Se všemi možnostmi bezplatného a levného konferenčního marketingu, které jsou k dispozici online, může mít smysl využít tyto možnosti, než se pustíte do nákladné mediální kampaně. Jakkoli lákavě to může znít používat placené platformy, jako jsou reklamy na Facebooku nebo Google Adwords, abychom oslovili potenciální zákazníky, pravdou je, že dobře provedený internetový informační program má potenciál dosahovat lepších výsledků – a za zlomek nákladů. Ale než skočíte do svého online marketingová kampaň, ujistěte se, že je váš web nastaven na prodej vaše akce a zpracovávat registrace.
