Jako majitel domácí firmy pravděpodobně nosíte mnoho klobouků. Nejen, že musíte poskytovat kvalitní produkty a služby, ale musíte obchodovat, spravovat finance, poskytovat zákaznickou podporu a další. I když máte virtuálního asistenta nebo jinou pomoc, sledování úkolů a projektů nakonec padne na vás. A to nezahrnuje všechny věci, které musíte dělat ve svém soukromém životě.
Dosažení dokonalé rovnováhy mezi prací a domovem vyžaduje organizovaný a prioritní seznam úkolů. Úkolem je najít takovou, která vyhovuje vašemu způsobu práce a je dostupná, kdykoli ji potřebujete. Níže je aktualizovaný seznam některých nejlepších dostupných nástrojů pro správu úloh, které vám pomohou pracovat efektivně a efektivně.
POZNÁMKA: Tento seznam je v abecedním pořadí.
Any.do
Any.do je oblíbená možnost správy úkolů, která nabízí skvělé zvonky a píšťalky. Má funkci denního plánovače, správu seznamů, dílčích úkolů, upozornění, spolupráci a přístup napříč zařízeními.
V současné době můžete Any.do používat na webu, Android, iPhone, Chrome a Mac. Má bezplatnou verzi a několik placených verzí za pouhých 3 $ měsíčně.
Evernote je spíše zdrojem pro uchovávání poznámek, ale můžete si nastavit seznamy úkolů a někteří lidé byli dost chytří, aby vytvořili Seznamy typů GTD (David Allen's Getting Things Done). pomocí Evernote. Ve skutečnosti vám Evernote může hodně pomoci ukládat nápady, seznamy a další.
"Clipper" lze přidat do vašeho prohlížeče, abyste mohli ukládat články, recepty a další do složek Evernote. Na svém telefonu můžete pořizovat fotografie nebo zvukové záznamy a ukládat je do Evernote. A můžete poslat e-mail na svůj účet Evernote.
Evernote je přenosný a lze jej používat ve Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry a dalších.
Evernote je zdarma až do 60 MB úložiště. Placené možnosti umožňují větší úložiště a méně zvonků a píšťalek.
Jedním z klíčových konceptů metody GTD je dostat všechny nápady, úkoly a další nepořádek z hlavy a někam je zapsat. V tom může Nirvana pomoci. "Nirvana je o tom dostat věci z hlavy a do důvěryhodného systému a pak se bez námahy provrtat k věci, kterou byste měli dělat právě teď."
Funkce zahrnují pomoc při třídění toho, na co se zaměřit, plánování úkolů, organizování projektů, referenční seznamy (věci si musíte ponechat), označování a filtry, vyhledávání, vytváření kontrolních seznamů a e-maily pro zachycování úkolů nebo pro zasílání upomínky. Je zdarma, ale nabízí profesionální verzi s možností spravovat více věcí a řešit opakující se úkoly.
V současné době je Nirvana k dispozici pro iPhone, iPad, Android a web. Verze OS X a Windows budou brzy k dispozici.
Mnoho pracovních nástrojů přišlo a odešlo, ale Remember the Milk (RTM) obstál ve zkoušce času. Stejně jako mnoho jiných aplikací pro úkoly vám umožní vytvořit seznam úkolů, připomenout vám a sdílet váš seznam s ostatními. Jedna skvělá funkce je, že můžete přidat nebo si nechat připomenout úkol pomocí SMS, Twitteru nebo e-mailu. Připomenutí můžete dokonce dostávat prostřednictvím rychlých zpráv.
Jednou z funkcí, která je opravdu užitečná, je integrace RTM s dalšími nástroji, jako je Kalendář Google a Outlook a Evernote.
RTM je k dispozici na několika platformách včetně webu, Mac, iPhone/Pad, zařízení Android, Blackberry 10 a Kindle Fire. Od tohoto psaní (červen 2016) budou brzy k dispozici možnosti Windows a Linux.
RTM je zdarma, ale má prémiovou verzi s více funkcemi.
První skvělá myšlenka na Todoist je, že má aplikace pro všechno včetně webu, Androidu, iOS, OS X a Windows. Navíc má doplňky prohlížeče pro Chrome a Firefox. Konečně se můžete integrovat s Outlookem a Gmailem.
Todoist nabízí spoustu skvělých funkcí pro organizaci vašich úkolů, včetně seznamu dílčích úkolů a dílčích projektů, možnosti sdílení a spolupráce a stanovení priority vašich úkolů. Nabízí upozornění na důležité úkoly a synchronizaci v reálném čase, pokud potřebujete přecházet mezi zařízeními.
Todoist je zdarma, ale nabízí také prémiové funkce včetně připomenutí, komentářů a štítků a filtrů.
Pokud jste fanouškem metodologie Davida Allena „Getting Things Done“ (GTD), pak může být Vitalist tím nástrojem právě pro vás. Podle webu Vitalist „Vitalist je o akcích, projektech a kontextech. Akce představují věci, které musíte udělat. Projekty a kontexty vám je pomohou uspořádat.“
Vitalist vám nejen pomůže vytvořit seznam úkolů, ale může vám pomoci vypořádat se s úkoly v dlouhodobějších projektech. Má aplikace pro mobilní zařízení a integruje se s dalšími nástroji včetně kalendáře, Jott a Twitteru.
Základní verze může nabídnout vše, co potřebujete k provedení věcí. Nabízí neomezené akce, ale od každého jen 5 projektů, kontexty, kontakty a chytré vyhledávání. Placené verze vám poskytují více možností a úložiště za pouhých 5 $ měsíčně.
Novější na scéně správy úloh, ale s velkým úspěchem je Wunderlust. Je k dispozici téměř na všem, včetně Mac OS X, Androidu (telefon a tablet), iOS (telefon, iPad), webu, hodinek, Windows 7, 9 a telefonu a Chromebooku. Funguje také s dalšími nástroji, jako je Gmail a Evernote.
Stejně jako ostatní před tím umí Wunderlust docela dost, včetně přidávání úkolů a nastavení termínů, dostávat upozornění, seskupovat související seznamy do složky, sdílet a spolupracovat. Můžete ukládat poznámky, používat štítky, odesílat e-maily do Wunderlust a dokonce tisknout úkoly. Je to zdarma, nebo můžete získat profesionální verzi za přibližně 5 $ měsíčně, která vám mimo jiné umožňuje nahrávat a připojovat soubory k úkolům.
