Smluvní důstojníci a letci jsou obvykle umístěni ve střediscích podpory misí a jsou zodpovědní za řízení a provádění operačních akvizičních řešení v rámci celého podniku letectva. Tito profesionálové z letectva pomáhají připravovat, vyjednávat a udělovat smlouvy kvalifikovaným prodejcům a také vyhodnocovat jejich výkony, aby bylo zajištěno, že peníze, které utratíme, budou využity co nejlépe. Jsou v první linii plýtvání, podvodů a zneužívání.
Tito smluvní / obchodní manažeři vykonávají a spravují smluvní funkce pro komodity, služeb a výstavby pomocí zjednodušených akvizičních postupů, vyjednávání a dalších schválených metody. Používají automatizované smluvní systémy k přípravě, zpracování a analýze transakcí a produktů. Smluvní důstojníci a letci působí jako obchodní poradci, nákupčí, vyjednavači a správci. Podporují všechny funkce pohotovostních operací. Odkaz na letectvo
Povinnosti a odpovědnosti:
Radí vládnímu a smluvnímu personálu v otázkách souvisejících se uzavíráním smluv. Získává data o marketingových trendech, zdrojích dodávek a obchodních informacích. Připravuje memoranda, rozhodnutí a zjištění, odůvodnění a schválení. Dokumenty smluvní soubory. Připravuje dokumenty, zpracovává transakce a udržuje soubory použitelné pro automatizované smluvní systémy a další elektronické metody. Analyzuje statistická data související s kontraktačními funkcemi. Zajišťuje, aby dodavatelé dodržovali kauce, pojištění a daňové požadavky, podle toho, co je vhodné. Podporuje studia v souladu s konkurenčním získáváním zdrojů.
Provádí průzkum trhu. Kontroluje požadavky, které zahrnují popisy, vládní zařízení, dostupnost finančních prostředků, zdůvodnění jediného zdroje, nákup značky a požadavky na doručení. Kontroluje navrhované dokumenty, aby zajistila smluvní správnost a soulad s předpisy, směrnicemi, zákony, zákony a smluvními politikami. Reviduje vládní odhady. Určuje vhodné smluvní metody a typy smluv. Maximalizuje využití komerčních položek a praktik. Vykládá a vysvětluje vládní postupy a předpisy.
Určuje použitelnost smluvních doložek a zvláštních ustanovení. Připravuje žádosti, požaduje návrhy na komodity, služby a stavební požadavky. Zajišťuje, aby nabídky byly podle potřeby veřejně inzerovány. Kontroluje a vyhodnocuje údaje/informace o nákladech a cenách. Analyzuje a kontroluje akce udělování cen. Získává a vyhodnocuje informace o minulém výkonu. Určuje odpovědnost dodavatele. Vyhodnocuje odezvu nabídek a nabídek. Připravuje a vede jednání. Připravuje abstrakty nabídek. Upravuje a ruší výzvy. Odmítá nabídky. Kontroluje a vyhodnocuje nabídky nebo nabídky. Doporučuje uzavření smlouvy. Zprostředkovává protesty.
Provádí návštěvy na místě, aby zjistil přiměřenost dodržování smluvních podmínek a spokojenost zákazníků. Vede rozhovory se zaměstnanci dodavatelů, aby zjistil, zda jsou v souladu s pracovněprávními předpisy. Školí a monitoruje personál zajišťující kvalitu. Posuzuje soulad dodavatele a určuje vhodná opatření. Řeší reklamace, spory a odvolání. Ukončuje smlouvy a spravuje vyrovnání.
Poskytuje pohotovostní smluvní podporu na státních nebo rozmístěných místech na podporu společné U. S. a spojenecké síly. Vypracovává a spravuje plány programu smluv pro nepředvídané události 2.6. Hodnotí metody a postupy používané při nákupu komodit, služeb a stavebnictví. Zajišťuje dodavatelům dodržování harmonogramů dodávek a cen. Připravuje a prezentuje hodnocení formou korespondence a instruktáží. Účastní se programu samokontroly jednotky.
Speciální kvalifikace:
Znalost. Povinná je znalost cenových technik, tržních trendů, zdrojů dodávek, amerických nebo zahraničních obchodních praktik a marketingových faktorů přispívajících k cenám položek, vybavení, materiálů nebo služeb. Povinná je znalost základních počítačových aplikací, auditorských postupů, zásad, zákonů a směrnic upravujících zásady a postupy pro nákup a uzavírání smluv pro nepředvídané události.
Vzdělání. Pro vstup do této specializace je nutné absolvovat 24 semestrálních hodin v předmětech souvisejících s podnikáním, jako je účetnictví, podnikové finance, právo, smlouvy, nákup, ekonomika, průmyslový management, marketing, kvantitativní metody a organizace a řízení je žádoucí, nebo vlastnictví a bakalářský titul.
Výcvik. Následující školení je povinné pro udělení uvedeného AFSC:
6C031. Absolvování kurzu učňovského dodavatele specialisty.
6C071. Dosažení certifikace Level II při uzavírání smluv v rámci Acquisition Professional Development Program a absolvování kurzu pro nouzové kontrakty na Univerzitě obranné akvizice (DAU) (CON 234).
Zkušenosti
. Následující zkušenosti jsou povinné pro udělení uvedeného AFSC: (Poznámka: Viz Vysvětlení speciálních kódů letectva).
MINIMÁLNÍ VZDĚLÁNÍ
Středoškolský diplom, GED s 15 vysokoškolskými kredity nebo GED.
POŽADAVKY ASVAB.
Všeobecné.
KVALIFIKACE
Absolvování 24 semestrálních hodin předmětů souvisejících s podnikáním.
Schopnost efektivně komunikovat písemně i verbálně.
Žádné předchozí odsouzení k válečnému nebo mimosoudnímu trestu za zanedbání povinností při plnění povinností zahrnující smluvní činnosti, krádež, zpronevěru finančních prostředků nebo majetku nebo finanční nezodpovědnost.
Nikdy nebyl odsouzen civilním soudem za trestný čin kategorie 1, 2 nebo 3.
Absolvování 7,5 týdne základního vojenského výcviku a také Týdne letců.
Musí být ve věku 17 až 39 let.
