Zaměstnanec popisy práce jsou písemná prohlášení které popisují povinnosti, odpovědnosti, požadované kvalifikace a vztahy s podáváním zpráv pro konkrétní práci. Jsou založeny na objektivních informacích získaných prostřednictvím analýza práceporozumění kompetencím a dovednostem potřebným ke splnění potřebných úkolů a potřebám organizace produkovat práci.
Popisy práce zaměstnanců identifikují a upřesňují odpovědnosti konkrétní práce. Zahrnují také informace o pracovních podmínkách, nástrojích, použitém vybavení, potřebných znalostech a dovednostech a vztazích s jinými pozicemi včetně přímého šéfa.
Efektivně vyvinuté popisy práce zaměstnanců jsou komunikačními nástroji, které jsou důležité pro úspěch vaší organizace. Špatně napsané popisy práce zaměstnanců naopak přispívají ke zmatku na pracovišti, špatné komunikaci a dávají lidem pocit, že nevědí, co se od nich očekává.
Pokud používáte popisy práce zaměstnanců jako živé, dýchající dokumenty, které jsou pravidelně aktualizovány, aby odrážely měnící se požadavky každého zaměstnance, mohou tyto popisy
Pozitiva o popisech práce
Popisy pracovních míst, které mají pozitivní dopad na to, jak zaměstnanci rozumí své práci a očekávanou úroveň výkonu, poskytují následující součásti.
Poskytněte příležitost sdělit směr vaší společnosti a informovat zaměstnance, jak zapadají do velkého obrazu
Ať už jste malá nebo velká firma nebo organizace s více pobočkami, dobře napsané popisy práce zaměstnanců vám pomohou sladit směr zaměstnanců. s vedením vašeho nejvyššího vedení a jejich strategický plán pro podnikání.
Sladění zaměstnanců s vašimi cíli, vidění, a mise znamená úspěch pro vaši organizaci. Jako lídr zaručujete transfunkčnost všech pozic a rolí potřebných k uspokojení vašich zákazníků.
Nastavte jasná očekávání ohledně toho, co očekáváte od lidí:
Ferdinand Fournies, v „Proč zaměstnanci nedělají to, co mají dělat, a co s tím dělat?" říká, že očekávání pracovníků je prvním místem, kde je třeba se podívat, zda lidé nedělají to, co po nich chcete. Říká, že se musíte ujistit, že všichni zaměstnanci jasně chápou vaše očekávání – a že porozumění začíná popisem práce zaměstnance.
To platí bez ohledu na to, zda nabíráte nové zaměstnance nebo pro ně posíláte pracovní místa interní žadatelé.
Pomůžeme vám právně se zakrýt
Například pro dodržování zákona o Američanech se zdravotním postižením (ADA) se budete chtít ujistit, že popis fyzických požadavků na práci je až do písmene přesný. To vám pomůže správně reagovat, pokud zaměstnanec požádá o ubytování podle ADA.
Pomozte organizačním zaměstnancům, kteří musí pracovat s novým náborem, porozumět hranicím odpovědnosti člověka
Lidé, kteří byli zapojený do procesu náboru pravděpodobněji podpoří úspěch nového zaměstnance nebo povýšený spolupracovník. Vypracování popisů práce zaměstnanců je snadný způsob, jak zapojit lidi do úspěchu vaší organizace.
Pamatujte, že když vytváříte popisy práce zaměstnanců, uvědomte si, že jsou jednou součástí v efektivní systém řízení výkonu. Zvažte tato varování týkající se popisů práce zaměstnanců.
Negativní potenciál popisu práce zaměstnance
Popisy práce zaměstnanců mají své nevýhody, včetně následujících:
V rychle se měnícím pracovním prostředí řízeném zákazníky zastarávají
Popisy práce zaměstnanců musíte doplnit o pravidelně vyjednávané cíle a rozvojové příležitosti, minimálně čtvrtletně – nejlépe měsíčně. Vyžaduje to, aby se zaměstnanec setkal s šéfem nebo týmem, aby stanovil další sadu konkrétních měřitelných cílů.
I toto setkání musí být reálné. Pokud zaměstnanec dostává nové cíle a je stále zodpovědný za každý úkol uvedený v původním popisu práce zaměstnance, je to nespravedlivé. Je to odrazující pro zaměstnance, kteří nikdy nemají pocit, že dosahují úspěchu ve své práci.
Zejména pokud jsou cíle a pracovní úspěchy spojeny s platem nebo bonusem, musíte se podívat, kam zaměstnanec investuje svůj čas. Pokud popisy práce zaměstnanců poskytují nepřesný obrázek, změňte popis práce zaměstnance.
Nemějte vždy dostatečnou flexibilitu, aby jednotlivci mohli „pracovat mimo krabici“
Popisy pracovních míst zaměstnanců musí být flexibilní, aby zaměstnancům vyhovovalo křížové školení. Musí umožnit jinému členu týmu splnit úkol a zaměstnanci mít jistotu mohou činit vhodná rozhodnutí sloužit svým zákazníkům. Chcete vyvinout lidi, kteří jsou ochotni využít rozumné šance na protažení svých limitů.
Neposkytujte vždy přehled každodenní práce zaměstnance
Kromě aktualizace pravidelných cílů a navrhovaných cílů jsou nedílnou součástí systému řízení a hodnocení výkonu i popisy pracovních míst zaměstnanců. Oni jsou slouží k určení zvýšení platu a nárok na bonus.
Jsou pracovní referencí pro určení toho, jak zaměstnankyně tráví svůj denní čas v práci. Poskytují měřitelné zaměření na energii a pozornost zaměstnance.
Mohou sedět nevyužité v zásuvce, a proto jsou ztrátou času
Popisy práce zaměstnanců musí být nedílnou součástí vašeho najímání výběrový proces. Pokud při sezeních se zpětnou vazbou a řízením výkonu nepoužijete popisy práce, které vytvoříte, celý proces je plýtváním vaším časem a energií. Kdo na to má v dnešních rychle se rozvíjejících organizacích čas?
Sečteno a podtrženo
Popisy pracovních míst zaměstnanců můžete použít k získání vlastnictví zaměstnanců a ke sledování parametrů dovedností a schopností, které pro danou pozici hledáte. Při přijímání zaměstnanců vám dobře napsané popisy práce zaměstnanců mohou pomoci při přijímání správných rozhodnutí. A najmutí správného týmu je rozhodující pro váš budoucí úspěch.
