Pro většinu společností je proces příchozího a odchozího doručení životně důležitý pro logistické operace. Nákup materiálů musí proběhnout v zařízení v den jejich dodání, aby byly k dispozici pro výrobu hotových výrobků.
Dodávka hotových výrobků zákazníkům je stejně důležitá pro zajištění co nejvyšší úrovně zákaznických služeb. V softwarový systém SAPFunkce příchozí logistiky zahrnuje příchozí dodávky, příchozí zásilky a příjmy zboží. Funkce odchozí logistiky pokrývá vychystávání a balení materiálů, jakož i odchozí dodávky a výdej zboží.
SAP Software Inbound Logistics
Pro společnosti je důležité mít úplný přehled o své příchozí logistické funkci. Pokud management logistiky vidí, které příchozí dodávky přicházejí, může naplánovat správné zdroje k dispozici ve správný čas, takže materiály jsou vykládány včas, aniž by to způsobilo překážku přijímací dok. Proces příchozí logistiky v SAP začíná, když nákupní objednávky jsou zpracovány u prodejce a zpět je zasláno pokročilé oznámení o odeslání (ASN).
Když je přijato ASN, může to spustit příchozí doručení, které má být vytvořeno v SAP. Dodávka bude obsahovat informace o prodejci, položkách, očekávaném množství a dodacích podrobnostech.
Monitor dodávek slouží k zobrazení a zpracování otevřených a dokončených dodávek. Je to jediný seznam, který lze snadno zkontrolovat. Zobrazuje dodávky, které jsou splatné k vyskladnění nebo vyskladnění a vytvoření převodních příkazů, pro které dodávky odebraná množství nebo skladové zásoby je třeba potvrdit a zpracovat dodávky, které jsou splatné za zboží účtenka.
Příjemky zboží se používají k evidenci položek přijatých od dodavatele, které byly odeslány pomocí informací z nákupní objednávky. Příjem zboží je důležitý, protože přesouvá položky do skladu, aktualizuje stavy zásob a umožňuje použití položek ve výrobním procesu. Pokud je položka přijata na sklad, je hodnota položky zaúčtována na firemní účty. Proces příjmu zboží lze spustit z dokladu o příchozí dodávce, který je již v systému, nebo z ručně vytvořeného dokladu o příjmu zboží, pokud žádná příchozí dodávka neexistuje.
Odchozí logistika softwaru SAP
Odchozí logistika poskytuje přehled o odchozích dodávkách a umožňuje podrobné plánování balení a přepravy. Když si zákazníci objednají položky od společnosti, vytvoří se prodejní objednávky a vytvoří se výstupní dodací doklad generované pro usnadnění vychystávání, balení a konečného výdeje zboží u položek, jak jsou dodávány do zákazník. Když je vytvořen dokument odchozí dodávky, lze jej zobrazit pomocí monitoru doručení.
Proces vychystávání zahrnuje přesun položek ze skladu ve skladu a rozložení množství v oblasti vychystávání, kde budou položky zabaleny a poté odeslány zákazníkovi. Vychystávání položek může být automatizovanou součástí procesu odchozího doručení nebo jej lze podle potřeby provádět ručně. Když pracovníci skladu dokončí vychystávání a odnesou je do přípravné oblasti, mohou aktualizovat dokument odchozí dodávky, aby ukázal, že vychystávání bylo dokončeno. Zásilku lze odeslat zákazníkovi pomocí logistické společnosti, jako je FedEx nebo UPS, nebo pomocí vozidel vlastněných společností. Jakmile položky opustí zařízení, proces odeslání je dokončen a výdej zboží může být odeslán.
Proces výdeje zboží spouští v systému SAP řadu událostí. Zpočátku, skladové zásoby je snížena o dodané množství a finanční údaje jsou zaslány na rozvahové účty.
