Chyběli jste v poslední době v práci nebo se chystáte v budoucnu vyrazit? Pokud ano, možná budete muset napsat dopis s omluvou nepřítomnosti pro svého šéfa nebo personalistu.
Zaměstnavatelé si většinou mohou ze zákona vyžádat poznámku, když potřebujete nemocný den nebo jinak nepřítomni v práci. To platí bez ohledu na to, zda jste nebo nejste jedním ze šťastných 78 % pracovníků v USA, kteří mají přístup k placené nemocenské dovolené.
Některé společnosti nařizují, aby veškeré volno bylo písemně zdokumentováno. Jiné vyžadují písemnou poznámku pro některé absence (nebo délky nepřítomnosti), ale ne pro jiné. Nejlepší je seznámit se s firemními zásadami, jakmile zjistíte, že nebudete v práci.
Proč napsat dopis s omluvou nepřítomnosti?
Ať už vaše společnost vyžaduje dopis s omluvou nepřítomnosti, když jste mimo kancelář, je dobré ho napsat. Dokumentování zmeškaných pracovních dnů vytváří záznam pro vaše soubory i pro soubory společnosti. Pokud tedy někdy vyvstane otázka ohledně vašeho volna, váš soubor ukáže, že všechny vaše nepřítomnosti byly legitimní.
V některých případech můžete zavolejte nemocnému nebo pošlete rychlý e-mail s tím, že tam nebudete. V jiných budete muset připravit formálnější dopis. Nahlédněte do firemních zásad a zjistěte pravidla svého zaměstnavatele.
Pár výmluv pro chybějící práci jsou považovány za legitimnější než ostatní. Například váš šéf může mít podezření, když tvrdíte, že váš pes sežral klíče od auta. (Skutečná omluva zdokumentovaná průzkumem CareerBuilder o dnech nemoci.)
Jak napsat e-mail nebo dopis o nepřítomnosti v práci
Váš dopis o pracovní omluvě může být zaslán papírem nebo e-mailem. Pokud posíláte vnitropodnikový dopis, musíte na začátku uvést datum a kontaktní údaje svého nadřízeného nebo HR manažera.
- Předmět vašeho e-mailu by měl obsahovat vaše jméno a „Omluva nepřítomnosti“.
- Vždy začněte svůj dopis formálně: "Vážená paní Jonesová" nebo "Vážená Phyllis."
- Tělo vašeho dopisu by mělo být stručné a konkrétní a mělo by uvádět důvod vaší nepřítomnosti, datum, dobu trvání a případnou vysvětlující dokumentaci, jako je papírování lékaře nebo pohotovosti.
- Použijte a zdvořilý a profesionální blízko, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“.
Pamatujte si, že jakýkoli obchodní korespondence by měla vypadat profesionálně. I v neformální kanceláři použijte pro svůj dopis vhodný formát a před odesláním jej zkontrolujte.
Neopatrné chyby se negativně odrážejí na vaší profesionální pověsti. Nechcete, aby se součástí vaší pracovní složky stala špatně napsaná omluva nepřítomnosti.
Vzorové dopisy o nepřítomnosti v práci
Zde jsou ukázkové dopisy s omluvou nepřítomnosti, které si můžete prohlédnout, když potřebujete poskytnout písemnou omluvu za chybějící práci. Je v pořádku, aby byl dopis krátký a jednoduchý – jen nezapomeňte uvést přesné datum nepřítomnosti a hlavní důvod, který za tím stojí.
Vzorový dopis o nepřítomnosti v práci č. 1
5. srpna 2021
John Smith
Manažer
Společnost ABC Corp
Hlavní ulice 233
Seaview, MA 02497
Vážený pane Smithe:
Přijměte prosím tento dopis jako písemné oznámení, že jsem se nemohl 3. srpna 2021 dostavit do práce z důvodu nemoci v rodině.
Dejte mi prosím vědět, zda mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci z ordinace našeho lékaře.
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Sam Jones
Ukázka omluvného dopisu č. 2
19. července 2021
Maria Rodriguezová
Viceprezident pro marketing
Společnost LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240
Vážená paní Rodriguezová,
Píšu, abych doložil svou nepřítomnost 15. července 2021. Potřeboval jsem vzít svého syna na nastavení nohy po zranění v baseballovém zápase předchozí noci.
Viz přiložená dokumentace od dětského ortopeda. Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Alice Levyová
Ukázky e-mailových zpráv o nepřítomnosti
Zde jsou příklady e-mailových zpráv odeslaných nadřízenému, aby zdokumentovali nepřítomnost v práci.
Ukázka e-mailové zprávy o nepřítomnosti č. 1
Předmět: John Braddock - Omluva nepřítomnosti
Milá Sarah,
Přijměte prosím tento dopis jako doklad mé nepřítomnosti dne 6. srpna 2021. Cestoval jsem na pohřeb své babičky a zúčastnil jsem se ho.
Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat. Děkuji za pochopení.
Pozdravy,
John Braddock
John. [email protected]
202-555-5151
Ukázka e-mailové zprávy s omluvou nepřítomnosti č. 2
Předmět: Roger Bledsoe - Omluva nepřítomnosti
Vážený pane Garnere,
Přijměte prosím tento dopis jako písemný doklad mé nepřítomnosti dne 30. července 2021. Jak víte, jsem v procesu rozvodu a měl jsem schůzky se svým právníkem a finančním plánovačem.
Vážím si vaší podpory a pochopení. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, dejte mi prosím vědět.
Pozdravy,
Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555
Ukázka e-mailové zprávy o nepřítomnosti č. 3
Předmět: Janet Nathan - Omluva nepřítomnosti
Vážená paní Blevensová,
Přijměte prosím tento e-mail jako písemný doklad mé nepřítomnosti dne 2. srpna 2021. Předchozí večer při vichřici spadl na náš dům strom a já se musel setkat s naším pojišťovacím agentem, arboristou a pokrývačem.
Vážím si vaší podpory a pochopení. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, jako jsou fotografie poškození, dejte mi prosím vědět.
Pozdravy,
Janet Nathanová
[email protected]
555-555-5555
Klíčové věci
POKUD JSTE PŘÍTOMNÍ V PRÁCI, PLÁNUJTE SI NAPSAT DOPIS OMLOUVÁNÍ NEPŘÍTOMNOSTI: Některé společnosti mají zásady, které tyto dopisy vyžadují, ale v každém případě byste měli jeden poslat.
NĚKTERÉ VÝmluvy JSOU LEPŠÍ NEŽ JINÉ: Seznamte se s firemní politikou, abyste si mohli být jisti, že vaše výmluva je pokryta.
BUĎTE RYCHLE A PROFESIONÁLNĚ: Napište formální obchodní dopis nebo e-mail a před odesláním se postarejte o korekturu.
POUŽIJTE VZOROVÝ DOPIS OMLOUVÁNÍ NEBO E-MAIL: Přizpůsobte si poznámku tak, aby odrážela vaše okolnosti.
