Když se firmy rozhodují o jakém Plánování podnikových zdrojů (ERP) systém, budou se obecně dívat na hlavní hráče ve svém oboru nebo segmentu trhu. SAP, Oracle a Infor nabízejí nejoblíbenější ERP systémy, které lze přizpůsobit tak, aby zahrnovaly podnikání společnosti procesy, ale často to bude vyžadovat, aby společnost přijala některé z nejlepších postupů začleněných do softwaru ERP, který používají nákup.
Pro mnoho tisíc společností se tento přístup k implementaci softwaru ERP mimořádně osvědčil a bude i nadále přitahovat většinu velkých a středních podniků. Existuje alternativa, která může středním a menším společnostem poskytnout stejné výhody implementaci většího ERP řešení, ale se schopností přizpůsobit produkt tak, aby vyhovoval jejich potřebám zcela. Open-source ERP řešení nabízejí společnostem volně dostupnou základnu zdrojového kódu jako výchozí bod pro jejich implementaci, ze kterého si mohou kód přizpůsobit svým konkrétním potřebám.
Výhody Open-Source ERP
Open-source software získal významnou oporu v obchodní práci a je přirozené, že otevřený source ERP a řešení pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) jsou dalším evolučním krokem v proces. Open-source ERP a CRM řešení může společnost zakoupit a používat tak, jak jsou.
Softwarové společnosti nabízející open-source ERP řešení vyvinuly produkty, které lze používat ihned po vybalení s omezenou konfigurací a zadáváním dat. Společnost pak může používat produkt bez přizpůsobení ve vyhodnocovacím režimu, než se rozhodne, jaké změny, pokud vůbec nějaké, mají být provedeny. Vzhledem k tomu, že neexistují žádné licenční poplatky předem, nehrozí společnosti žádné velké riziko při revizi open-source ERP řešení.
Přizpůsobení open-source ERP je jednodušší než u tradičního ERP řešení, protože společnost již má zdrojový kód. Změny lze dosáhnout využitím interních programátorských pracovníků společnosti nebo externího programovacího týmu, který může poskytnout poskytovatel open source ERP nebo vývojáři komunity s otevřeným zdrojovým kódem. Protože konzultanti a programátoři pro hlavní ERP řešení, jako je SAP, mohou přesáhnout sto dolarů za hodinu, programování pro open-source řešení by bylo podstatně méně.
Provoz open-source ERP řešení dává společnosti možnost pokračovat v aktualizaci stávajícího kódu když dojde ke změnám jejich obchodních procesů nebo se změnami společnosti, jako jsou fúze a akvizice. S implementací ERP s otevřeným zdrojovým kódem neexistuje žádný poskytovatel softwaru, který by vynutil upgrady, když chtějí ukončit podporu určité verze.
Nevýhody Open-Source ERP
Provozování open-source ERP systému, který zahrnuje podporu, aktualizace, údržbu a rizika, má samozřejmě své nevýhody.
- Podpěra, podpora – Open-source ERP je většinou ke stažení zdarma, ale podpora softwaru nikoliv. Pokud má společnost vlastní technologické oddělení, pak vývoj a podpora systému nemusí vyžadovat žádné externí společnosti. Pro menší společnosti bez omezených technologických zkušeností se mohou při vývoji a podpoře produktu spolehnout na poskytovatele softwaru s otevřeným zdrojovým kódem nebo jiné technologické společnosti. Tato závislost na externích zdrojích pro podporu podnikového systému může být extrémně nákladná.
- Aktualizace – U mnoha řešení ERP s otevřeným zdrojovým kódem prochází kód neustálým vývojem ze strany poskytovatele softwaru, který může poskytovat řadu aktualizací a záplat, které opravují problémy nebo vylepšují funkčnost. Tyto aktualizace mohou vyžadovat další testování ze strany společnosti, aby se zajistilo, že aktualizace nebo oprava nezpůsobí žádné problémy s nainstalovaným řešením. Pokud má společnost omezené zdroje na provádění regresního testování, může to vyžadovat najmutí technologické společnosti, která to provede.
- Údržba – Pokud společnost upravila zdrojový kód open-source ERP, mohou tyto změny ztížit odstraňování problémů a obecnou podporu natolik, že může být obtížné získat podporu. Pokud vnitropodnikové technologické oddělení provede významné změny, může být systém podporován pouze touto organizací. Velké výpadky a pády systému nemusí být
- Riziko – provozování open-source řešení ERP, které bylo zmíněno výše, představuje mnoho rizik, jako je podpora, údržba a aktualizace, ale existují další rizikové problémy, jako je např. životaschopnost poskytovatele softwaru, možnost, že software s otevřeným zdrojovým kódem může být v budoucnu změněn na uzavřený zdroj, a právní problémy, které mohou kolem open source nastat ERP.
souhrn
Open-source ERP řešení může některým společnostem poskytnout příležitost vlastnit a provozovat ERP systém s omezenými kapitálovými výdaji. Když pak společnost zakoupí podporu pro svůj systém a vývojovou práci, aby začlenila jedinečné obchodní procesy, náklady odpovídajícím způsobem vzrostou. Existují nevýhody open source ERP, které je třeba vzít v úvahu, včetně možnosti získat podporu pro software a možnost, že společnost může být sama v případě závažného selhání systému, které by mohlo na chvíli zastavit provoz. doba.
