Kauce jsou peníze držené pronajímatelem na pokrytí případných škod na nájemní jednotce nebo propadnutí plateb nájemného. Vklady nejsou v Oregonu ze zákona povinné, ale jsou povoleny. Statuty státu nabízejí jinou flexibilitu a odlišují Oregon od ostatních států.
Žadné limity
Oregon neomezuje, kolik mohou pronajímatelé inkasovat, ale běžný je jeden nebo dva měsíce. To poskytuje pronajímatelům polštář, pokud nájemce neplatí nájemné nebo jinak porušuje a nájemní smlouva. Rovněž není dostatečně vysoká, aby odradila potenciální nájemníky od pronájmu jednotky.
Pronajímatelé musí dát nájemníkům alespoň tři měsíce na zaplacení případné další zálohy, pokud jsou v rezidenci déle než rok.
Během prvního roku nájmu mohou pronajímatelé změnit výši kauce, pouze pokud ano a nájemce souhlasí se změnou stávající nájemní smlouvy z důvodu, který by vyžadoval další zálohu. Pokud si například nájemník pořídí domácího mazlíčka, je přípustná další kauce.
Ukládání kaucí
Oregon nemá žádný požadavek na to, kde musí pronajímatelé uchovávat kauce nájemců. Není povinné, aby byly vedeny na samostatných bankovních účtech, ani nemusí shromažďovat úroky.
Písemné oznámení po obdržení
Pronajímatelé z Oregonu jsou povinni poskytnout nájemcům písemné potvrzení po vybrání kauce. Částka musí být také uvedena v nájemní smlouvě.
Pronajímatelé nemohou přijímat žádné peníze, pokud a dokud nájemcům neposkytnou písemné vyúčtování všech splatných poplatků, záloh a plateb nájemného. Nájemní smlouva tento požadavek splňuje, pokud jsou v dokumentu uvedeny všechny informace.
Vedení kaucí
Pronajímatelé v Oregonu si mohou ponechat celou nebo část kauce nájemce za nezaplacené nájemné, poškození přesahující běžné opotřebení a jiná porušení nájemní smlouvy.
Nájemní smlouvy musí konkrétně uvádět, jaké srážky lze odečíst z kauce.
Pronajímatelé si také mohou odečíst z kauce na pokrytí ušlého nájemného vzniklého z důvodu nemožnosti pronajmout jednotku při úklidu nebo dokončení opravy. Čištění koberců lze zahrnout pouze v případě, že čištění bylo provedeno strojem speciálně určeným k čištění koberců a koberec byl také vyčištěn těsně před nastěhováním nájemce do jednotky.
Průchozí inspekce
Žádné předpisy nepožadují, aby pronajímatelé v Oregonu před odstěhováním nájemníků prováděli prohlídky, ale nájemníci mají právo o to požádat. Mohou také přivést třetí osobu, která v jednotce nebydlí, aby byla svědkem stavu obydlí.
Je vhodné, aby nájemníci zaznamenali stav obydlí na dokument podepsaný nájemcem i pronajímatelem.
Vrácení kauce
Pronajímatelé v Oregonu musí vrátit kauci po odečtení jakýchkoli srážek do 31 dnů od odstěhování nájemce. Pronajímatelé musí zálohy doručit přímo nájemcům nebo je zaslat prvotřídní poštou na poslední známou adresu nájemce.
K vkladům musí být přiloženo písemné prohlášení s podrobnostmi o tom, jaké srážky byly provedeny, a důvod každé srážky. Nájemci mohou žalovat a mohou mít nárok na dvojnásobek částky, která byla neoprávněně zadržena, pokud pronajímatel neposkytne toto písemné, rozepsané prohlášení nebo neoprávněně zadrží kauci.
Prodej nemovitosti
Pronajímatelé jsou odpovědní za vrácení všech kaucí nájemců, pokud prodají nebo jinak převedou vlastnictví pronajaté nemovitosti.
Pronajímatelé se také mohou rozhodnout převést všechny kauce na nového vlastníka a měli by všem nájemcům poskytnout jméno a adresu nového vlastníka a částku, která byla převedena. K převodům kaucí obvykle dochází, když nájemci zůstávají vázáni podmínky jejich původního pronájmu dohody po změně vlastnictví nemovitosti.