Většina základy dnes raději pošlete návrhový dopis (neboli dopis s dotazem nebo LOI) před úplným návrhem grantu, zvláště když váš nezisková nejprve přistoupí k financování.
Dopis s dotazem je trochu jako konkurz na roli ve hře. Proč trávit čas svůj i čas dárce, když se ukáže, že se k tomu nehodíte? I když jste odvedli vynikající práci při průzkumu, které nadace byste měli oslovit s žádostí o financování, je těžké si být jisti, že vaše organizace a tato nadace jsou vhodné. The návrhový dopis může být dalším testem toho, zda se k sobě s donátorem hodíte.
Z pohledu nadace je rychlejší udělat první řez možných nápadů na financování pomocí dvou až třístránkového dopisu než celého balíčku návrhů. Jakmile nadace rozhodne, že váš projekt může být vhodný pro její cíle a priority financování, může vás požádat o zaslání plnohodnotného návrhu.
Dopis s dotazem může být pro neziskovou organizaci také mnohem jednodušší. Ale stejně jako u konkurzu nesmíte považovat LOI za samozřejmost nebo jen něco rychle odhodit. LOI může být vaší nejlepší šancí udělat dobrý první dojem.
Co byste měli zahrnout do LOI?
Návrhový dopis je velmi podobný návrhu, až na to, že je krátký – mininávrh. Návrhové dopisy nebo LOI jsou jen jedním z několik druhů návrhů autor grantu používá.
Prvky LOI můžete čerpat z návrhu grantu, který jste již napsali, dokonce i z návrhu, který může být již částečně financován. Nebo můžete použít informace, které právě dáváte dohromady, pro potenciální návrh.
Odeslání LOI před dokončením návrhu je způsob, jak získat cennou zpětnou vazbu, kterou můžete použít k revizi svých návrhů.
Prvky typického dopisu s dotazem
Úvod
Úvod by měl být a krátké shrnutí. Obsahuje název vaší organizace, požadovanou částku peněz a popis projektu. Budete chtít vysvětlit, jak projekt odpovídá pokynům a zájmům donora.
Organizační popis
Buďte struční a soustřeďte se na schopnost vaší organizace uspokojit potřeby, které jste uvedli. Uveďte stručnou historii své neziskové organizace a poskytněte přehled svých programů. Ujistěte se, že přímo propojujete, co aktuálně děláte a čeho chcete dosáhnout s požadovaným financováním.
Prohlášení o potřebě
Vysvětlete potřebu, kterou může váš projekt uspokojit. Popište cílovou populaci a geografickou oblast. Uveďte několik významných statistických faktů a několik příkladů.
Metodologie
Jak vyřešíte potřebu? Stručně popište projekt a uveďte hlavní činnosti, jména a tituly klíčových zaměstnanců projektu a cíle vašeho projektu.
Jiné zdroje financování
Pokud se obracíte na jiné agentury nebo neziskové organizace podporu tohoto projektu, zmiňte je v krátkém odstavci. Zahrňte veškeré finanční prostředky, které jste již získali, a vysvětlete, jak očekáváte podporu projektu po období zahájení činnosti.
souhrn
Zopakujte záměr svého projektu, požádejte o další otázky a poděkujte donátorovi za jeho čas a pozornost. Zahrňte všechny požadované přílohy do pokynů donora.
A rozpočet může, ale nemusí být vyžadován za váš dotazovací dopis. Podívejte se na pokyny donora. Některé pokyny jsou přesné a je důležité je přesně dodržovat.
Ale také Mim Carlson, autor knihy „Vítězné granty: Krok za krokem“, navrhuje, abyste svůj LOI zkontrolovali s ohledem na tyto otázky:
- Uvedl jsem v prvním odstavci název projektu a částku, o kterou žádám?
- Rozvádí můj druhý odstavec dostatečně o projektu a jakýchkoli souvisejících projektech?
- Zahrnul jsem naše prohlášení o poslání?
- Uvedl jsem potřebu projektu?
- Měl jsem jasno o výsledcích, kterých projekt dosáhne?
- Je realizace projektu jasná?
- Zdůvodnil jsem dobrý soulad mezi tímto projektem a prioritami nadace?
- Zahrnul jsem informace o již přidělených finančních prostředcích?
- Uvedl jsem kontaktní údaje konkrétní osoby, která může odpovídat na otázky?
Zkontrolujte prvky úplného návrhu před pokusem o dopis s dotazem. Další ukázky dopisů s dotazem můžete vidět ve vynikající knize Centra nadace, "Příručka nadačního centra pro vítězné návrhy".
Ukázka LOI
John Hunter
Programový důstojník
Komunitní nadace kdekoli
625 Smith St.
Jakékoli město, XN 28905.
Vážený pane myslivci:
Děkujeme, že jste si přečetli tento dotazovací dopis vaší komunitní nadaci Anywhere. Doufáme, že rozhodneme o vašem zájmu o obdržení úplného návrhu pilotního programu pro ženy v našem seniorském centru Any City Senior Center. S úctou vás žádáme o zvážení grantu ve výši 35 000 USD.
Tento projekt je naším prvním oslovením seniorek v jejich domovech. Stále více seniorek zůstává ve svých domovech, když se nemohou dostat ven a navštívit zařízení, jako je naše Senior centrum.
Máme v plánu poskytovat příležitosti k socializaci, zdravotní a wellness informace a sociální služby v případě potřeby ženám, které jsou izolované od komunity.
Náš pilotní program přesně zapadá do oblastí zájmu vaší nadace: zdravotní služby pro seniory; větší dosah na seniory vázané na domov; a pomáhat poskytovatelům služeb pro seniory dosáhnout většího dosahu v rámci komunity.
Any City Senior Center, založené v roce 1985, je největším seniorským centrem v našem kraji, které každý den slouží více než 400 seniorům v našem nedávno zrekonstruovaném zařízení.
Naším posláním je pomáhat seniorům zlepšovat a udržovat zdravý, nezávislý životní styl prostřednictvím zlepšování kvality jejich života.
Naše míra spokojenosti mezi staršími, kterým sloužíme, je podle našeho nejnovějšího průzkumu velmi vysokých 95 procent. Poskytujeme výživné obědy, společenské příležitosti, možnosti fyzického cvičení a vzdělávací akce po celý rok.
Očekává se, že počet seniorů v našem kraji se během příštích dvou desetiletí zvýší o 30 procent. Mnozí z těchto seniorů jsou na úrovni nebo pod úrovní příjmu chudoby a do určité míry jsou fyzicky postiženi.
Některé z těchto seniorů můžeme přepravit do našeho komunitního centra naší stávající flotilou pěti dodávek, které v současnosti obsluhují 25-35 klientů denně.
Rozšiřování dopravního systému je však nákladné a neumožní nám rozšířit se natolik, aby sloužilo zvýšenému počtu seniorů v domově, z nichž někteří nemohou své domovy vůbec opustit.
V důsledku toho navrhujeme pilotní program pro ženy seniorského centra Any City, abychom otestovali proveditelnost poskytování služeb jednotlivcům v jejich domovech.
Myslíme si, že využitím dobrovolníků, pod dohledem jednoho odborného pracovníka (sociálního pracovníka), můžeme rozšířit obzory značnému počtu seniorek v domácnosti.
Náš pilotní projekt jsme omezili na ženy, protože v naší komunitě převládají svobodné seniorky. Pokud se pilotní projekt osvědčí, chtěli bychom samozřejmě rozšířit naše programy i na muže a páry v domácím prostředí.
Mezi naše cíle jednoletého pilotního programu patří:
1) zavedení návštěv jednou týdně u 50 žen v domácnosti;
2) nábor 100 dobrovolníků, kteří budou tyto návštěvy provádět na základě rotace (mnoho z dobrovolníků lze získat z našich současných starších, kteří navštěvují naše zařízení); a.
3) zlepšení zdraví a úrovně aktivity navštívených seniorů měřeno několika dostupnými nástroji průzkumu, které se používají v předem stanovených intervalech v průběhu roku.
Některé z činností, které plánujeme zahrnout do našich návštěv doma, zahrnují:
- Lekce vaření, které zahrnují snadno připravitelná a výživná jídla;
- Výuka jednoduchých cvičebních postupů vhodných pro fyzický stav každého staršího;
- Zavedení socializace prostřednictvím hraní deskových a karetních her;
- Jednoduché testy duševních schopností,
- A standardní metody boje proti osamělosti a depresi, ztrátě paměti a nedostatku mentální stimulace.
Celkové náklady našeho pilotního programu na jeden rok jsou 70 000 USD. Polovina z toho již byla přidělena jak od krajské vlády, tak od dalších financujících.
Vaše investice ve výši 35 000 USD dokončí financování, které potřebujeme k úplné implementaci pilotního projektu. Naše správní rada je projektem nadšená a již máme mnoho dobrovolníků, kteří projevili zájem.
Těšíme se na spolupráci s vaší nadací na tomto vzrušujícím projektu.
Pokud máte nějaké dotazy nebo byste chtěli obdržet úplný návrh, neváhejte mě kontaktovat na čísle 490-982-1157 (nebo e-mailem na [email protected]).
Upřímně si vážíme vašeho posouzení naší žádosti a těšíme se na vaši brzkou odpověď.
S pozdravem,
Janet B. Cítit se dobře
Výkonný ředitel
Jakékoli městské centrum pro seniory.
P.S. Přikládám naši nejnovější výroční zprávu a katalog aktivit nabízených v našem Senior centru.
Zdroje
Na základě vzorků dopisů, se svolením, od „"Vítězné granty: Krok za krokem, Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)
