Být velení může být vzrušující, frustrující a náročné – někdy to vše během jediné hodiny. Ale ať už jste majitel malé firmy nebo pracujete jako manažer pro někoho jiného, být tím, kdo to má na starosti, je vždy zaneprázdněné. Je pochopitelně lákavé ubrat pár zatáček, abyste se do svého nabitého programu vešli víc.
Ale buď opatrný. Oholení některých rohů, abyste ušetřili čas, může poškodit vaši pověst a podkopat vaše úsilí o dobré řízení.
Když se objeví pokušení, sáhněte po tomto seznamu věcí, které nesmíte dělat, abyste ušetřili čas, bez ohledu na to, jak se cítíte časově tísni.
Chcete-li být dobrým manažerem, nikdy:
Přeskočit snídani
Já vím, já vím. Pokud jde o úsporu času, vynechat snídani je přirozené. A kdo nespěchá, aby začal svůj den? Ale vynechat snídani je špatné rozhodnutí, které vás učiní rozmrzelými, hladovými a náchylnými k dalším špatným rozhodnutím po celý den. Pokud chcete být dobrým manažerem, snídaně je nutností.
Nastavte špatný příklad
Když jste ve vedení, jste v pozici vedoucí, ať už chcete nebo ne, což znamená že u vás budou lidé hledat vodítka, co si mají myslet a jak se chovat – ať už si to přejete nebo ne. Takže pokud například často přicházíte do kanceláře pozdě, vaši zaměstnanci budou předpokládat, že je to do určité míry přijatelné. Nesnažte se tedy ušetřit čas tím, že uděláte (nebo nebudete dělat) něco, co je špatným příkladem.
Neodpovídejte na něčí e-mail v přiměřené době
Mluvím o legitimním e-mailu, samozřejmě, ne o spamu, když to říkám. Ale neodpovídání na legitimní e-maily je zvykem plýtváním času, nikoli zvykem, který šetří čas. Pokud jste se obtěžovali ji otevřít a přečíst a máte v úmyslu na ni odpovědět, vše, co děláte, zavřete zpráva je více práce pro sebe, protože budete muset znovu otevřít a znovu přečíst zprávu před vámi odpověď.
Jaký je rozumný časový rámec? Do tří pracovních dnů. Pokud je to pro vás problematické, pamatujte, že není nic špatného na potvrzovacím e-mailu, který dá příjemci vědět, že jste jeho zprávu obdrželi, a že odpoví podrobněji.
Zanedbávejte chválu někoho za dobrý výkon.
Chvála je jedním z nejcennějších manažerských nástrojů, které máme k dispozici. Chvála práce lidí poskytuje uznání a motivaci nejen jednotlivcům, kteří chválu obdrží, ale také podporuje atmosféru respektu.
Ale obecně, možná proto, že manažeři jsou zaměřeni na řešení problémů nebo protože naše kultura podporuje spíše kritiku než chválu, je chvála málo využívána. Pokud chcete být dobrým manažerem, hledejte příležitosti, jak pochválit své zaměstnance. Z dlouhodobého hlediska vám to ušetří čas, protože šťastnější zaměstnanci, kteří se cítí být ceněni, způsobují méně problémů.
Neobtěžujte se hledat informace od ostatních
Pokud se neobtěžujete poslouchat nebo konzultovat jiné lidi, vážně omezujete svou schopnost být dobrým manažerem. Jednak tím uzavřete tok informací a nápadů, které jsou životně důležité pro správná rozhodnutí. Za druhé, lidé, které řídíte, vás mohou považovat za autokratického vůdce, „kontrolujícího, panovačného a diktátorského“.
Neobtěžovat se hledat informace od ostatních je lákavé, protože je to tak rychlejší než alternativa. Správné řízení však také vyžaduje hledání a přijímání nápadů druhých.
Nevysvětlujte ani neukazujte, jak něco udělat, když vás někdo požádá o pomoc.
Všichni víme lépe. Ale v zájmu úspory času je mnohem snazší ignorovat něčí požadavek a říct mu, že mu to ukážete nebo na něj odpovíte později. Problém je samozřejmě v tom, že později nikdy nepřijde. Nezodpovězené otázky nešetří čas; promrhají to.
Usnadněte si práci s řízením zaměstnanců tím, že využijete poučného okamžiku a odpovíte na otázku nebo provedení demonstrace, když se objeví – nebo, pokud to není možné, naplánování definitivního času provedení tak.
Neobtěžujte se řádným školením personálu
Existuje jednoduchý důvod, proč se nikdy nesnažit šetřit čas tím, že své zaměstnance řádně nevyškolíte; nevyškolený personál vás stojí peníze. Lidé, kteří nevědí, jak správně provést úkol nebo kde se věci nacházejí nebo co říci nebo udělat v té či oné situaci, budou dělat chyby.
A pak, aby toho nebylo málo, jako manažer budete muset hasit ještě více požárů a budete muset trávit ještě více času řešením něčeho, co se vůbec nemělo stát. Chcete-li být dobrým manažerem, začněte školit zaměstnance, jakmile dorazí – a pokračujte v tom.
Odložte papírování
Vím. je to přitěžující. Je to nuda. Zabere vám to čas, abyste mohli dělat něco, co vydělává peníze. A tolik z toho se zdá úplně zbytečné. Ale toto je další z těch situací, kdy vás úspora času bude stát více času později, když se ztratí nějaký kus papíru, který jste měli vyplnit, nebo zmeškáte nějaký termín. Vezměte si to od dlouholetého hromadiče, vezměte si to za hlavu a ušetřete si budoucí smutek.
Neobtěžujte se držet krok se svým oborem
Co se stane s majiteli a manažery malých podniků, kteří se neobtěžují držet krok s věcmi, které se dějí v jejich odvětvích? Ostatní majitelé firem, zákazníci a případné propagace je míjejí.
Nesnažte se tedy ušetřit čas tím, že nebudete číst obchodní časopisy nebo nebudete navštěvovat akce související s vaším podnikáním. Musíte znát aktuální trendy a technologie ve svém oboru, abyste mohli dobře řídit (a vyhnout se tomu, abyste vypadali jako idiot pro znalé).
Předej Buck
ehm... komu? Jako majitel malé firmy nebo zaměstnaný manažer jste to vy, na koho se to přenese, ne kolemjdoucí. Jistě, nějaká aktualizovaná verze „šeku je na poště“ vám může zachránit tvář a získat trochu času v bezprostřední krizi, ale nikdo tomu nebude věřit. Čas, který jste ušetřili vymýšlením výmluvy, vás možná stál zákazníka nebo klienta.
Je úspora času opravdu důležitá věc?
Pocit potřeby šetřit čas je přirozený; zdá se, že všichni máme v úmyslu nacpat stále více činností do již tak rušných životů, zatímco jsou na nás kladeny stále větší nároky. Ale pokud vaše práce zahrnuje řízení druhých, je důležité odolat snaze ušetřit čas způsoby, které sníží vaše manažerské dovednosti.
Pokud se budete řídit radami, jak být dobrým manažerem uvedenými v tomto článku, budete na dobré cestě stát se druh vlastníka firmy nebo manažera, pro kterého zaměstnanci rádi pracují – a to je důležitější než úspora času, není to?
