Plánovač akcí Popis práce: Plat, dovednosti a další

Plánovač událostí strukturuje událost, koordinuje všechny pohyblivé části a zajišťuje, aby se všichni dobře bavili. Nazývají se také plánovači kongresů a schůzek a dělají vše pro to, aby tyto akce proběhly hladce, včetně výběru míst, najímání cateringových společností, zábavy a dalších prodejců. Mohou také zajistit ubytování a dopravu účastníků.

Organizace, podniky a jednotlivci se často spoléhají na služby plánovačů událostí při koordinaci konferencí, obchodních jednání, obchodních výstav a soukromých večírků. Ti, jejichž oborem je plánování svateb, se nazývají svatební poradci resp svatební plánovači.

Povinnosti a odpovědnosti plánovače událostí

Tato práce vyžaduje, aby kandidáti byli schopni vykonávat povinnosti, které mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na následující:

• Setkejte se se zúčastněnými stranami akce, abyste pochopili účel a cíle akce
• Popište rozsah události, včetně času, data, místa a rozpočtu
• Prozkoumejte a kontrolujte místa konání akcí
• Spolupracujte s dodavateli, abyste získali nabídky a určete, co nejlépe odpovídá rozpočtu a cílům akce
• Vyjednávání a správa smluv s dodavateli
• Koordinujte logistiku a služby akce, včetně technologie a vybavení potřebného k pořádání akce, jídla, pití, dopravy, ubytování a dalších
• Spravujte rozpočet a zajistěte, aby akce zůstala v souladu s pokyny; zajistit, aby prodejci dostali zaplaceno

Plánovači akcí plánují a koordinují každý jednotlivý detail akce pro své zaměstnavatele nebo klienty. Co přesně zahrnuje, může záviset na velikosti a typu události. Někteří plánovači událostí se mohou specializovat na určité typy událostí, jako jsou setkání, kongresy a obchodní výstavy, festivaly, večírky nebo svatby.

Plat plánovače akcí

Plat plánovače událostí se může lišit v závislosti na řadě faktorů, včetně místa, zkušeností a toho, zda pracuje samostatně nebo pro společnost.

• Průměrný roční plat: $49,370
• Nejlepší 10% roční plat: Více než 84 900 $
• Spodní 10% roční plat: Méně než 27 560 $

Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2018.

Požadavky na vzdělání a kvalifikace

Požadavky na vzdělání a školení se pro plánovače akcí liší v závislosti na oblasti odbornosti, která může zahrnují svatby a jiné osobní události, stejně jako obchodní jednání, kongresy a konference. I když můžete být schopni získat práci v oblasti plánování akcí na základní úrovni bez formálního vzdělání, mohlo by to omezit vaše šance na kariérní růst.

Vzdělání: Mnoho plánovačů událostí získá alespoň bakalářský titul v oboru management pohostinství nebo příbuzného oboru. Někteří lidé, kteří pracují v této oblasti, mají titul v vztahy s veřejností, marketing, sdělení, a podnikání.

certifikace: Existuje několik různých dobrovolných certifikací, které mohou plánovači událostí získat, aby pomohli zvýšit jejich dovednosti a důvěryhodnost. Běžný je Certifikovaný odborník na porady (CMP) prostřednictvím rady Events Industry Council. Další volitelné certifikace existují v různých specializacích, včetně The Certifikovaný odborník na jednání vlády označení (CGMP) prostřednictvím Společnosti odborníků na zasedání vlády a několik různých úrovní certifikace, které nabízí Americká asociace certifikovaných svatebních plánovačů AACWP.

Zkušenosti: Někteří plánovači akcí získávají zkušenosti prostřednictvím stáž nebo začněte prací na příbuzných pozicích v pohostinství. Mohou také brzy získat zkušenosti koordinací vysokoškolských a dobrovolnických akcí.

Jak plánovači akcí získávají zkušenosti, mohou mít příležitost převzít více povinností. Mohlo by to například znamenat přechod z pozice koordinátora konference na pozici koordinátora programu a poté na pozici manažera setkání. Mnoho plánovačů událostí nakonec také založí vlastní podnikání.

Dovednosti a kompetence plánovače událostí

Kromě porozumění managementu pohostinství z obchodního hlediska zvýšíte své šance na úspěch, pokud máte dobře vyvinuté měkké dovednosti, jako jsou následující:

• Komunikační dovednosti: Vynikající Naslouchání, mluvenía psaní vám usnadní komunikaci s prodejci, účastníky akcí a zaměstnanci.
• Důraz na detail: Vaše schopnost postřehnout ty nejjemnější detaily události, od typu písma na pozvánkách až po druh salátu, který se bude podávat na recepci, je zásadní.
• Koordinace: Musíte být schopni spolupracovat s ostatními lidmi a přizpůsobit své činy jejich.
• Řešení problému: Musíte být zběhlí nejen v řešení problémů, ale musíte si při tom zachovat klid.
• Interpersonální dovednosti: Schopnost navazovat a udržovat vztahy s prodejci je nezbytná a usnadní vám život, když je čas plánovat budoucí události.

Výhled práce

Podle amerického úřadu pro statistiku práce je výhled pro plánovače událostí v příštím desetiletí ve srovnání s jinými povoláními a odvětví je nadprůměrné u všech povolání, taženo silnou a pokračující poptávkou po profesionálně zorganizovaných akcích a setkání.

Očekává se, že zaměstnanost v příštích deseti letech poroste asi o 11 procent, což je rychlejší než průměrný růst předpokládaný pro všechna povolání v letech 2016 až 2026. Očekává se, že růst u jiných podobných povolání, jako jsou specialisté na obchodní operace, bude v příštích deseti letech činit 9 procent.

Uchazeči mohou zvýšit své pracovní vyhlídky, pokud mají zkušenosti s pohostinstvím a zkušenostmi se sociálními médii a softwarem pro virtuální schůzky.

Pracovní prostředí

Plánovači akcí tráví čas ve svých kancelářích i mimo ně. Často pravidelně cestují na místa a místa konání akcí v době před událostmi a během akcí samotných. Práce může být rychlá a náročná, protože plánovač událostí musí koordinovat několik aspektů události najednou.

Pracovní rozvrh

Úkoly plánování událostí jsou obvykle na plný úvazek a často vyžadují další hodiny ve dnech před a během velkých událostí. Hodiny mohou zahrnovat i večery a víkendy.

Porovnání podobných pracovních míst

Lidé se zájmem o optometrii také zvažují následující profesní dráhy, uvedené s jejich středními ročními platy:

• Správce administrativních služeb: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Cestovní agent: $38,700

Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2018.